Գաղտնիք չէ, որ Microsoft Excel- ը ամենաֆունկցիոնալ և հարմար աղյուսակի հավելվածն է: Իհարկե, աղյուսակները շատ ավելի հեշտ են անել ճիշտ Excel- ում, քան այլ նպատակներով, որոնք նախատեսված են այլ նպատակներով: Բայց երբեմն այս աղյուսակի խմբագրում պատրաստված աղյուսակը պետք է փոխանցվի տեքստային փաստաթղթին: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է Microsoft Excel- ից սեղան տեղափոխել Word:
Հեշտ պատճեն
Microsoft- ի մեկ ծրագրից մյուսը սեղան փոխանցելու ամենադյուրին ճանապարհը պարզապես պատճենելն ու տեղադրումն է:
Այսպիսով, բացեք աղյուսակը Microsoft Excel- ում և ընտրեք այն ամբողջությամբ: Դրանից հետո մենք մկնիկի աջ կոճակով մենք կոչում ենք համատեքստային մենյու և ընտրում ենք «Պատճենել» կետը: Կարող եք նաև նույն անունով կոճակ սեղմել ժապավենի վրա: Այլընտրանքորեն, դուք պարզապես կարող եք մուտքագրել ստեղնաշարի դյուրանցում Ctrl + C:
Աղյուսակը պատճենելուց հետո բացեք Microsoft Word ծրագիրը: Սա կարող է լինել կամ ամբողջովին դատարկ փաստաթուղթ կամ արդեն մուտքագրված տեքստ ունեցող փաստաթուղթ, որտեղ սեղանը պետք է տեղադրվի: Ընտրեք տեղադրելու տեղը, սեղմեք աջը այն տեղում, որտեղ մենք պատրաստվում ենք ներդնել սեղանը: Համապատասխան ընտրացանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք տարրը «Տեղադրեք սկզբնական ձևաչափումը» տարբերակների մեջ: Բայց, ինչպես պատճենահանման դեպքում, կարող եք տեղադրեք ժապավենի վրա համապատասխան կոճակը սեղմելով: Այս կոճակը կոչվում է «Կպցնել» և գտնվում է ժապավենի հենց սկզբում: Բացի այդ, կա մի տարբերակ `սեղանակարանից սեղան տեղադրելու միջոց` պարզապես մուտքագրելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + V, և նույնիսկ ավելի լավ `Shift + Insert:
Այս մեթոդի թերությունն այն է, որ եթե սեղանը չափազանց լայն է, ապա այն կարող է չհամընկնել թերթի սահմանների հետ: Հետևաբար, այս մեթոդը հարմար է միայն չափի համապատասխան սեղանների համար: Միևնույն ժամանակ, այս տարբերակը լավ է, քանի որ կարող եք շարունակել ազատորեն խմբագրել սեղանը, ինչպես ցանկանում եք, և փոփոխություններ կատարել դրա մեջ, նույնիսկ այն Word Word- ի մեջ տեղադրելուց հետո:
Պատճենել մածուկով
Microsoft Excel- ից Word- ը սեղան տեղափոխելու մեկ այլ եղանակ `հատուկ ներդիրի միջոցով:
Մենք բացում ենք աղյուսակը Microsoft Excel- ում և պատճենում այն այն եղանակներից մեկով, որը նշված էր նախորդ փոխանցման տարբերակում. Համատեքստային մենյուի միջոցով, ժապավենի վրա կոճակի միջոցով կամ սեղմելով ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + C:
Այնուհետև Microsoft Word- ում բացեք Word փաստաթուղթը: Ընտրեք այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել սեղանը: Այնուհետև կտտացրեք ժապավենի վրա «Տեղադրեք» կոճակի տակ ներքևի ներքևի ցուցակի պատկերակին: Բացվող ընտրացանկում ընտրեք «Տեղադրեք հատուկ»:
Բացվում է հատուկ ներդիրի պատուհանը: Մենք անջատիչն անցնում ենք «Հղում» դիրքի, և տեղադրման առաջարկվող ընտրանքներից ընտրեք «Microsoft Excel- ի աշխատանքային թերթը (օբյեկտը)» կետը: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Դրանից հետո աղյուսակը տեղադրվում է Microsoft Word փաստաթղթում `որպես նկար: Այս մեթոդը լավ է, քանի որ նույնիսկ եթե սեղանը լայն է, այն սեղմվում է էջի չափին: Այս մեթոդի թերությունները ներառում են այն փաստը, որ Word- ը չի կարող խմբագրել աղյուսակը, քանի որ այն տեղադրված է որպես պատկեր:
Տեղադրեք ֆայլից
Երրորդ մեթոդը չի ենթադրում Microsoft Excel- ում ֆայլ բացելը: Մենք անմիջապես գործարկում ենք Word- ը: Առաջին հերթին, դուք պետք է գնաք «Տեղադրեք» ներդիրը: «Տեքստ» գործիքի բլոկի ժապավենի վրա կտտացրեք «Օբեկտ» կոճակը:
Բացվում է Տեղադրեք օբյեկտի պատուհանը: Անցեք «Ստեղծեք ֆայլից» ներդիրին և կտտացրեք «Նայիր» կոճակին:
Բացվում է պատուհան, որտեղ դուք պետք է գտնեք ֆայլը Excel ձևաչափով, սեղանը, որից ուզում եք տեղադրել: Ֆայլը գտնելուց հետո կտտացրեք այն և կտտացրեք «Տեղադրեք» կոճակին:
Դրանից հետո մենք կրկին վերադառնում ենք «Տեղադրեք օբյեկտ» պատուհանը: Ինչպես տեսնում եք, ցանկալի ֆայլի հասցեն արդեն մուտքագրված է համապատասխան ձևով: Պարզապես պետք է սեղմել «OK» կոճակը:
Դրանից հետո աղյուսակը ցուցադրվում է Microsoft Word փաստաթղթում:
Բայց հարկ է հաշվի առնել, որ ինչպես նախորդ դեպքում, աղյուսակը տեղադրվում է որպես պատկեր: Բացի այդ, ի տարբերություն վերը նշված ընտրանքների, ֆայլի ամբողջ բովանդակությունը տեղադրվում է ամբողջությամբ: Առանձնահատուկ աղյուսակ կամ միջակայք առանձնացնելու միջոց չկա: Հետևաբար, եթե Excel ֆայլում սեղանից բացի այլ բան կա, որը դուք չեք ցանկանում տեսնել Word ձևաչափին փոխանցելուց հետո, ապա սեղանը փոխարկելուց առաջ անհրաժեշտ է շտկել կամ ջնջել Microsoft Excel- ում:
Մենք ծածկեցինք տարբեր եղանակներ `Excel- ի ֆայլից Word- ի փաստաթղթին սեղան տեղափոխելու համար: Ինչպես տեսնում եք, կան միանգամայն տարբեր եղանակներ, չնայած դրանք բոլորը հարմար չեն, իսկ մյուսները ՝ սահմանափակ չափերով: Հետևաբար, նախքան որոշակի տարբերակ ընտրելը, դուք պետք է որոշեք, թե ինչի համար է ձեզ անհրաժեշտ փոխանցված աղյուսակը, արդյո՞ք նախատեսում եք այն խմբագրել արդեն Word- ում և այլ նրբություններ: Եթե դուք պարզապես ցանկանում եք փաստաթուղթ տպել տեղադրված աղյուսակով, ապա որպես պատկեր տեղադրելը պարզապես լավ կլինի: Բայց, եթե նախատեսում եք փոխել տվյալները աղյուսակում արդեն Word փաստաթղթում, ապա այս դեպքում, անպայման պետք է սեղանը փոխանցել խմբագրելի ձևով:
