Microsoft Excel- ում աշխատելիս դուք հաճախ պետք է թոթափեք աղյուսակների սյուններում և շարքերում գտնվող գումարը, ինչպես նաև պարզապես որոշեք բջիջների շրջանակի գումարը: Ծրագիրը տրամադրում է մի քանի գործիքներ `այս խնդիրը լուծելու համար: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է ամփոփել բջիջները Excel- ում:
AutoSum
Microsoft Excel- ում բջիջներում տվյալների քանակը որոշելու ամենահայտնի և հեշտ օգտագործման գործիքն է avtosum- ը:
Այս եղանակով գումարը հաշվարկելու համար կտտացրեք սյունակի կամ շարքի վերջին դատարկ բջիջը և, լինելով «Տուն» ներդիրում, կտտացրեք «AutoSum» կոճակին:
Ծրագիրը բանաձևը ցուցադրում է խցում:
Արդյունքը տեսնելու համար հարկավոր է սեղմել Enter կոճակը ստեղնաշարի վրա:
Դա կարելի է անել մի փոքր այլ կերպ: Եթե մենք ուզում ենք բջիջներ ավելացնել ոչ թե ամբողջ շարքի կամ սյունակի, այլ միայն որոշակի տիրույթի մեջ, ապա ընտրեք այս միջակայքը: Այնուհետև մենք կտտացնում ենք մեզ համար արդեն ծանոթ «Autosum» կոճակը:
Արդյունքն անմիջապես ցուցադրվում է էկրանին:
Ավտոմատ գումարի հաշվարկի հաշվարկման հիմնական թերությունն այն է, որ այն թույլ է տալիս հաշվարկել տվյալների հաջորդական շարքը, որը տեղակայված է մեկ շարքում կամ սյունակում: Բայց մի շարք սյունակներում և շարքերում տեղակայված տվյալների զանգվածը չի կարող այս կերպ հաշվարկվել: Ավելին, նրա օգնությամբ անհնար է հաշվարկել միմյանցից հեռու գտնվող մի քանի բջիջների գումարը:
Օրինակ, մենք ընտրում ենք մի շարք բջիջներ, և կտտացնում ենք «AutoSum» կոճակին:
Բայց ոչ բոլոր այս բջիջների գումարը ցուցադրվում է էկրանին, այլ յուրաքանչյուր սյունակի կամ շարքի համար առանձին-առանձին գումարները:
Գումարի գործառույթ
Ամբողջ զանգվածի կամ մի քանի տվյալների զանգվածների գումարը դիտելու համար «SUM» գործառույթը գոյություն ունի Microsoft Excel- ում:
Ընտրեք այն բջիջը, որում մենք ուզում ենք, որ գումարը ցուցադրվի: Կտտացրեք «Տեղադրեք գործառույթը» կոճակը, որը գտնվում է բանաձևի գծի ձախ կողմում:
Բացվում է գործառույթի կախարդ պատուհանը: Գործառույթների ցանկում մենք փնտրում ենք «SUM» գործառույթը: Ընտրեք այն և կտտացրեք «OK» կոճակին:
Գործառույթի փաստարկների բացված պատուհանում մուտքագրեք բջիջների կոորդինատները, որոնց գումարը մենք պատրաստվում ենք հաշվարկել: Իհարկե, կոորդինատները ձեռքով մուտքագրելը անհարմար է, այնպես որ կտտացրեք այն կոճակին, որը գտնվում է տվյալների մուտքի դաշտի աջ կողմում:
Դրանից հետո ֆունկցիայի փաստարկի պատուհանը նվազագույնի է հասցվում, և մենք կարող ենք ընտրել այն բջիջները կամ բջիջները, որոնց արժեքների գումարը մենք ուզում ենք հաշվարկել: Զանգվածը ընտրելուց հետո, և նրա հասցեն հայտնվում է հատուկ դաշտում, կտտացրեք այս դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակին:
Մենք կրկին վերադառնում ենք գործառույթի փաստարկների պատուհանի: Եթե անհրաժեշտ է տվյալների մեկ այլ զանգված ավելացնել ընդհանուր գումարին, ապա մենք կրկնում ենք նույն գործողությունները, որոնք վերը նշված էին, բայց միայն «թիվ 2» պարամետրով դաշտում: Անհրաժեշտության դեպքում, այս եղանակով կարող եք մուտքագրել զանգվածների գրեթե անսահմանափակ թվով հասցեներ: Գործառույթի բոլոր փաստարկները մուտքագրվելուց հետո կտտացրեք «OK» կոճակին:
Դրանից հետո այն խցում, որում մենք սահմանում ենք արդյունքների ելքը, կցուցադրվի բոլոր նշված բջիջների տվյալների ընդհանուր գումարը:
Օգտագործելով բանաձևը
Microsoft Excel- ում բջիջներում տվյալների քանակը կարող է նաև հաշվարկվել `օգտագործելով պարզ լրացման բանաձև: Դա անելու համար ընտրեք այն բջիջը, որի գումարը պետք է գտնվի, և դրա մեջ դրեք «=» նշանը: Դրանից հետո մենք կտտացնում ենք յուրաքանչյուր բջիջ, դրանցից մեկը, որի համար անհրաժեշտ է հաշվարկել արժեքների գումարը: Բջջային հասցեն ավելացնելուց հետո բանաձևի սանդղակը, ստեղնաշարից մուտքագրեք «+» նշանը, և այսպիսով յուրաքանչյուր բջիջի կոորդինատները մուտքագրվելուց հետո:
Երբ մուտքագրվեն բոլոր բջիջների հասցեները, սեղմեք ստեղնաշարի վրա մուտքագրեք կոճակը: Դրանից հետո մուտքագրված տվյալների ընդհանուր քանակը ցուցադրվում է նշված խցում:
Այս մեթոդի հիմնական թերությունն այն է, որ յուրաքանչյուր բջիջի հասցեն պետք է առանձին մուտքագրվի, և անմիջապես չեք կարող ընտրել բջիջների մի ամբողջ շարք:
Դիտեք գումարները Microsoft Excel- ում
Նաև Microsoft Excel- ում կարող եք դիտել ընտրված բջիջների գումարը `առանց այդ գումարը առանձին բջիջում ցուցադրելու: Միակ պայմանն այն է, որ բոլոր բջիջները, որոնց գումարը պետք է հաշվարկվի, պետք է լինեն մոտակայքում, մեկ զանգվածով:
Պարզապես ընտրեք բջիջների շրջանակը, որի տվյալների գումարը պետք է պարզեք, և արդյունքին նայեք Microsoft Excel- ի կարգավիճակի բարում:
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ում տվյալների ամփոփման մի քանի եղանակ կա: Այս մեթոդներից յուրաքանչյուրն ունի բարդության և ճկունության իր մակարդակը: Որպես կանոն, որքան պարզ է տարբերակը, այնքան ավելի ճկուն է այն: Օրինակ ՝ ավտոմեքենաների ընդհանուր գումարի չափը որոշելու ժամանակ կարող եք գործել միայն անընդմեջ դասավորված տվյալների վրա: Հետևաբար յուրաքանչյուր հատուկ իրավիճակում օգտագործողը պետք է որոշի, թե որ մեթոդն է ավելի հարմար:
