PDF- ն ընթերցանության ամենատարածված ձևաչափերից մեկն է: Բայց այս ձևաչափով տվյալները շատ հարմար չեն աշխատելու համար: Տվյալների խմբագրման համար ավելի հարմար ձևաչափեր թարգմանելը այնքան էլ պարզ չէ: Հաճախ, տարբեր փոխակերպման գործիքներ օգտագործելիս, մեկ ձևաչափից մյուսը տեղափոխելիս տեղեկատվության կորուստ կա, կամ այն սխալ է ցուցադրվում նոր փաստաթղթում: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես Դուք կարող եք փոխարկել PDF ֆայլերը Microsoft Excel- ի աջակցությամբ ձևաչափերով:
Փոխակերպման մեթոդներ
Անմիջապես պետք է նշել, որ Microsoft Excel ծրագիրը չունի ներկառուցված գործիքներ, որոնց միջոցով հնարավոր կլինի PDF- ը փոխարկել այլ ձևաչափերի: Ավելին, այս ծրագիրը չի կարողանա նույնիսկ PDF ֆայլ բացել:
Հիմնական մեթոդներից, որոնց միջոցով PDF- ը վերափոխվում է Excel- ի, պետք է ընդգծվեն հետևյալ ընտրանքները.
- փոխակերպում, օգտագործելով հատուկ փոխակերպման ծրագրեր.
- Փոխարկում ՝ օգտագործելով PDF ընթերցողներ
- առցանց ծառայությունների օգտագործումը:
Այս տարբերակների մասին մենք կխոսենք ստորև:
Փոխարկել ՝ օգտագործելով PDF ընթերցողներ
PDF ֆայլեր կարդալու ամենատարածված ծրագրերից մեկը Adobe Acrobat Reader հավելվածն է: Օգտագործելով դրա գործիքները, դուք կարող եք լրացնել PDF- ն Excel- ին վերափոխելու ընթացակարգի մի մասը: Այս գործընթացի երկրորդ կեսը պետք է ավարտվի արդեն Microsoft Excel ծրագրում:
Բացեք PDF ֆայլը Acrobat Reader- ում: Եթե այս ծրագիրը տեղադրված է լռելյայն PDF ֆայլեր դիտելու համար, ապա դա հնարավոր է անել պարզապես սեղմելով ֆայլը: Եթե ծրագիրը տեղադրված չէ լռելյայն, ապա կարող եք գործառույթն օգտագործել Windows Explorer- ի ընտրացանկում ՝ «Բացիր»:
Կարող եք նաև սկսել Acrobat Reader ծրագիրը և այս դիմումի ցանկում գնալ «Ֆայլ» և «Բացել» կետերը:
Կբացվի պատուհան, որտեղ դուք պետք է ընտրեք այն ֆայլը, որը պատրաստվում եք բացել, և կտտացրեք «Բաց» կոճակը:
Փաստաթուղթը բացելուց հետո նորից պետք է սեղմել «Պատկեր» կոճակը, բայց այս անգամ անցեք ընտրացանկի «Փրկիր որպես մեկ այլ» և «Տեքստի ...» կետերի կետերը:
Պատուհանում, որը բացվում է, ընտրեք այն դիրեկտորիան, որտեղ պահվելու է txt ձևաչափով ֆայլը, այնուհետև կտտացրեք «Պահպանել» կոճակին:
Այս մասին կարող եք փակել Acrobat Reader- ը: Հաջորդը, բացեք պահպանված փաստաթուղթը ցանկացած տեքստային խմբագրում, օրինակ, Windows- ի ստանդարտ գրառման մեջ: Պատճենեք ամբողջ տեքստը կամ այն տեքստի այն մասը, որը մենք ցանկանում ենք տեղադրել այն Excel ֆայլում:
Դրանից հետո մենք սկսում ենք Microsoft Excel ծրագիրը: Աջ սեղմեք թերթիկի վերին ձախ խցիկի վրա (A1), և այն ցանկում, որը երևում է, ընտրեք «Տեղադրեք ...» կետը:
Հաջորդը, սեղմելով տեղադրված տեքստի առաջին սյունը, անցեք «Տվյալներ» ներդիրին: Այնտեղ «Տվյալների հետ աշխատելը» գործիքների խմբում կտտացրեք «Տեքստը սյունակներում» կոճակին: Պետք է նշել, որ այս դեպքում պետք է ընդգծվի փոխանցված տեքստը պարունակող սյունակներից մեկը:
Այնուհետև բացվում է Text Wizard պատուհանը: Դրա մեջ «Աղբյուրի տվյալների ձևաչափը» կոչվող հատվածում դուք պետք է համոզվեք, որ անջատիչը գտնվում է «սահմանազատված» դիրքում: Եթե դա այդպես չէ, ապա դուք պետք է վերադասավորեք այն ցանկալի դիրքում: Դրանից հետո կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:
Առանձնացնող նիշերի ցանկում ստուգեք տիեզերական սանդղակի կողքին գտնվող տուփը և բոլոր նշագրերը հանեք հակառակը:
Պատուհանում, որը բացվում է, «Սյունակի տվյալների ձևաչափը» պարամետրային բլոկում անհրաժեշտ է անջատիչը դնել «Տեքստի» դիրքի վրա: «Ներդիր» մակագրության դիմաց նշեք թերթի ցանկացած սյուն: Եթե չգիտեք, թե ինչպես գրանցել դրա հասցեն, ապա պարզապես կտտացրեք տվյալների մուտքի ձևի կողքին գտնվող կոճակին:
Միևնույն ժամանակ, Text Wizard- ը կփլուզվի, և ձեզ հարկավոր է ձեռքով սեղմել այն սյունը, որը պատրաստվում եք նշել: Դրանից հետո նրա հասցեն կհայտնվի դաշտում: Պարզապես պետք է սեղմել դաշտի աջ կողմում գտնվող կոճակը:
Նորից բացվում է տեքստի հրաշագործը: Այս պատուհանում մուտքագրվում են բոլոր պարամետրերը, այնպես որ կտտացրեք «Ավարտել» կոճակը:
Նմանատիպ գործողություն պետք է արվի յուրաքանչյուր սյունակի հետ, որը պատճենահանվել է PDF փաստաթղթից մինչև Excel թերթ: Դրանից հետո տվյալները կհեշտանան: Դրանք կարող են փրկվել միայն ստանդարտ եղանակով:
Փոխարկում, օգտագործելով երրորդ կողմի ծրագրեր
PDF փաստաթղթի Excel- ի օգտագործման երրորդ կողմի դիմումներից վերափոխելը, իհարկե, շատ ավելի հեշտ է: Այս ընթացակարգը կատարելու ամենահարմար ծրագրերից մեկը Total PDF Converter- ն է:
Փոխարկման գործընթացը սկսելու համար գործարկեք ծրագիրը: Այնուհետև դրա ձախ մասում բացեք գրացուցակը, որտեղ գտնվում է մեր ֆայլը: Ծրագրի պատուհանի կենտրոնական մասում ընտրեք ցանկալի փաստաթուղթը, նշելով: Գործիքադարակի վրա կտտացրեք «XLS» կոճակը:
Բացվում է պատուհան, որում կարող եք փոխել պատրաստի փաստաթղթի ելքային թղթապանակը (լռելյայն այն նույնն է, ինչ բնօրինակը), ինչպես նաև կատարել որոշ այլ պարամետրեր: Բայց, շատ դեպքերում, այն պարամետրերը, որոնք սահմանված են լռելյայն, լիովին բավարար են: Հետեւաբար, կտտացրեք «Սկսել» կոճակին:
Փոխարկման կարգը սկսվում է:
Վերջում բացվում է պատուհանը `համապատասխան հաղորդագրությամբ:
PDF- ը Excel- ի ձևաչափերը վերափոխելու այլ այլ ծրագրեր հիմնականում աշխատում են մոտավորապես նույն սկզբունքով:
Փոխարկում առցանց ծառայությունների միջոցով
Առցանց ծառայությունների միջոցով փոխարկվելու համար հարկավոր չէ ներբեռնել որևէ լրացուցիչ ծրագրաշար ընդհանրապես: Նման ռեսուրսներից ամենատարածվածներից մեկը Smallpdf- ն է: Այս ծառայությունը նախատեսված է PDF ֆայլերը տարբեր ձևաչափերի վերափոխելու համար:
Այն բանից հետո, երբ անցնում եք կայքի այն բաժինը, որտեղ դուք վերափոխվում եք Excel- ի, պարզապես քաշեք պահանջվող PDF ֆայլը Windows Explorer- ից զննարկչի պատուհանը:
Կարող եք նաև սեղմել «Ընտրեք ֆայլը» բառերը:
Դրանից հետո կսկսվի պատուհան, որի ընթացքում դուք պետք է նշեք պահանջվող PDF ֆայլը և կտտացրեք «Բաց» կոճակին:
Ֆայլը ներբեռնվում է ծառայության մեջ:
Այնուհետև առցանց ծառայությունը փոխարկում է փաստաթուղթը և նոր պատուհանում առաջարկում է ֆայլը ներբեռնել Excel ձևաչափով ՝ օգտագործելով զննարկչի ստանդարտ գործիքներ:
Ներբեռնումից հետո այն հասանելի կլինի մշակման համար Microsoft Excel- ում:
Այսպիսով, մենք նայեցինք PDF ֆայլերը Microsoft Excel- ի փաստաթղթի վերափոխելու երեք հիմնական եղանակ: Պետք է նշել, որ նկարագրված տարբերակներից ոչ մեկը չի երաշխավորում, որ տվյալները ամբողջությամբ ճիշտ կցուցադրվեն: Շատ դեպքերում Microsoft Excel- ում դեռ կա նոր ֆայլերի խմբագրում, որպեսզի տվյալները ճիշտ ցուցադրվեն և ներկայանալի տեսք ունենան: Այնուամենայնիվ, դա դեռ շատ ավելի հեշտ է, քան ամբողջովին ձեռքով ընդհատելը տվյալների մեկ փաստաթղթից մյուսը:
