Excel առանցքային աղյուսակները օգտվողների համար հնարավորություն են տալիս խմբագրել մեկ վայրում ծանրակշիռ աղյուսակներում պարունակվող տեղեկատվության զգալի ծավալները, ինչպես նաև կազմել բարդ զեկույցներ: Միևնույն ժամանակ, առանցքային աղյուսակների արժեքները ավտոմատ կերպով թարմացվում են, երբ փոխվում է դրանց հետ կապված ցանկացած սեղանի արժեքը: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել առանցքային աղյուսակ Microsoft Excel- ում:
Առանցքային սեղան կազմելը սովորական ձևով
Չնայած, մենք կքննարկենք առանցքային աղյուսակի ստեղծման գործընթացը ՝ օգտագործելով Microsoft Excel 2010-ի օրինակը, բայց այս ալգորիթմը կիրառելի է նաև այս հավելվածի այլ ժամանակակից տարբերակների համար:
Որպես հիմք, մենք վերցնում ենք աշխատավարձի վճարումների աղյուսակը ձեռնարկության աշխատողներին: Այն ցույց է տալիս աշխատողների անունները, սեռը, կարգը, վճարման ամսաթիվը և վճարման չափը: Այսինքն ՝ առանձին աշխատողի վճարման յուրաքանչյուր դրվագ աղյուսակում ունի առանձին տող: Մենք պետք է այս աղյուսակում պատահականորեն տեղակայված տվյալները խմբավորենք մեկ առանցքային աղյուսակի մեջ: Միևնույն ժամանակ, տվյալները վերցվելու են միայն 2016 թվականի երրորդ եռամսյակի համար: Տեսնենք, թե ինչպես դա անել հատուկ օրինակով:
Նախևառաջ մենք բնօրինակ աղյուսակը վերածում ենք դինամիկ: Դա անհրաժեշտ է այնպես, որ տողեր և այլ տվյալներ ավելացնելու դեպքում դրանք ինքնաբերաբար դուրս գան առանցքային աղյուսակի: Դա անելու համար դարձրեք կուրսորը սեղանի ցանկացած բջիջի վրա: Այնուհետև ժապավենի վրա տեղակայված «Ոճեր» բլոկում կտտացրեք «Ձևաչափը որպես սեղան» կոճակին: Ընտրեք ցանկացած սեղանի ոճը, որը ձեզ դուր է գալիս:
Հաջորդը, բացվում է երկխոսության տուփ, որը մեզ հուշում է նշել սեղանի գտնվելու վայրի կոորդինատները: Այնուամենայնիվ, ըստ լռելյայն, այն կոորդինատները, որոնք ծրագիրը առաջարկում է, արդեն ընդգրկում են ամբողջ աղյուսակը: Այսպիսով, մենք կարող ենք միայն համաձայնել, և կտտացնել «OK» կոճակը: Բայց օգտվողները պետք է իմանան, որ ցանկության դեպքում կարող են այստեղ փոխել սեղանի տարածքի ծածկույթի պարամետրերը:
Դրանից հետո աղյուսակը վերածվում է դինամիկ, և ինքնաբերաբար ընդլայնվում: Նա նաև ստանում է անուն, որը ցանկության դեպքում օգտագործողը կարող է փոխվել նրա համար ցանկացած հարմար: Սեղանի անունը կարող եք դիտել կամ փոխել «Դիզայն» ներդիրում:
Որպեսզի ուղղակիորեն սկսեք առանցքային աղյուսակի ստեղծում, անցեք «Տեղադրեք» ներդիրին: Անցնելով ՝ մենք կտտացնում ենք ժապավենի առաջին առաջին կոճակը, որը կոչվում է «Առանցքային սեղան»: Դրանից հետո բացվում է մենյուն, որում դուք պետք է ընտրեք այն, ինչ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել ՝ սեղան կամ գծապատկեր: Կտտացրեք «Առանցքային սեղան» կոճակին:
Բացվում է մի պատուհան, որում մենք նորից պետք է ընտրենք մի շարք, կամ սեղանի անվանումը: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը ինքնին հանեց մեր սեղանի անվանումը, այնպես որ այստեղ այլևս անելիք չկա: Երկխոսության տուփի ներքևում կարող եք ընտրել այն տեղը, որտեղ կստացվի առանցքային աղյուսակը. Նոր թերթի վրա (ըստ լռելյայն) կամ նույն թերթիկի վրա: Իհարկե, շատ դեպքերում, շատ ավելի հարմար է օգտագործել առանցքային թերթիկ առանձին թերթիկի վրա: Բայց սա յուրաքանչյուր օգտագործողի համար արդեն անհատական խնդիր է, ինչը կախված է նրա նախասիրություններից և առաջադրանքներից: Մենք պարզապես կտտացնում ենք «OK» կոճակը:
Դրանից հետո նոր թերթիկի վրա բացվում է առանցքային սեղան ստեղծելու ձև:
Ինչպես տեսնում եք, պատուհանի աջ մասում սեղանի դաշտերի ցանկն է, իսկ ստորև ներկայացված է չորս ոլորտ.
- Տողի անունները;
- Սյունակների անուններ;
- Արժեքներ;
- Հաղորդել ֆիլտրին
Պարզապես քաշեք և գցեք մեզ անհրաժեշտ սեղանի դաշտերը մեր կարիքներին համապատասխան ոլորտների մեջ: Չկա հստակ սահմանված կանոն, թե որ ոլորտները պետք է տեղափոխվեն, քանի որ ամեն ինչ կախված է աղբյուրի աղյուսակից և հատուկ առաջադրանքներից, որոնք կարող են փոխվել:
Այսպիսով, այս դեպքում մենք «Գենդեր» և «Ամսաթիվ» դաշտերը տեղափոխել ենք «Հաղորդել ֆիլտրի» տարածքը, «Անձի կատեգորիա» դաշտը դեպի «Սյունակների անուններ» տարածքը, «Անուն» դաշտը «լարային անուն» տարածքը, «Գումարը» դաշտը: աշխատավարձ »դեպի« Արժեքներ »տարածք: Պետք է նշել, որ մեկ այլ սեղանից քաշված տվյալների բոլոր թվաբանական հաշվարկները հնարավոր են միայն վերջին տարածքում: Ինչպես տեսնում եք, մինչ մենք այդ մանիպուլյացիաներն անում էինք տարածքում դաշտերի փոխանցմամբ, պատուհանի ձախ մասում գտնվող սեղանն ինքնին համապատասխան փոխվեց:
Արդյունքն այդպիսի ամփոփ աղյուսակ է: Աղյուսակները վերևում ցույց են տալիս զտիչները ըստ սեռի և ամսաթվի:
Առանցքային սեղանի տեղադրում
Բայց, ինչպես հիշում ենք, միայն երրորդ եռամսյակի տվյալները պետք է մնան աղյուսակում: Ընդ որում, ցուցադրվում են ամբողջ ժամանակահատվածի տվյալները: Որպեսզի սեղանը մեզ անհրաժեշտ ձևին հասցնի, կտտացրեք «Ամսաթիվ» ֆիլտրի մոտ գտնվող կոճակին: Պատուհանում, որը երևում է, ստուգեք «Ընտրեք բազմաթիվ տարրեր» գրության կողքին գտնվող վանդակը: Հաջորդը, ընտրեք բոլոր ամսաթվերը, որոնք չեն տեղավորվում երրորդ եռամսյակի ժամանակահատվածում: Մեր դեպքում սա ընդամենը մեկ ժամ է: Կտտացրեք «OK» կոճակին:
Նույն կերպ մենք կարող ենք օգտագործել զտիչը ըստ սեռի, և զեկույցի համար ընտրել, օրինակ, միայն մեկ մարդ:
Դրանից հետո առանցքային աղյուսակը ձեռք բերեց այս ձևը:
Ույց տալու համար, որ դուք կարող եք կառավարել տվյալները աղյուսակում, ինչպես ցանկանում եք, կրկին բացեք դաշտի ցուցակի ձևը: Դա անելու համար անցեք «Պարամետրեր» ներդիրին և կտտացրեք «Դաշտային ցուցակ» կոճակին: Այնուհետև մենք «Ամսաթիվ» դաշտը տեղափոխում ենք «Հաղորդել ֆիլտրի» տարածքից դեպի «լարային անուն» տարածք, իսկ «Կադրերի կատեգորիա» և «գենդեր» դաշտերի միջև մենք փոխանակում ենք տարածքներ: Բոլոր գործողությունները կատարվում են պարզ քաշման և անկման միջոցով:
Այժմ սեղանը բոլորովին այլ տեսք ունի: Սյունակները բաժանվում են ըստ սեռի, տողերում ամսական կտրվում է, և այժմ կարող եք զտել աղյուսակը ըստ անձնակազմի կարգի:
Եթե տողի անունը տեղափոխում եք դաշտերի ցանկում և ավելի բարձր ամսաթիվ եք դնում, քան անունն է, ապա վճարման ամսաթվերը ճիշտ բաժանվելու են աշխատողների անունների:
Նաև կարող եք ցուցադրել աղյուսակի թվային արժեքները ՝ որպես histogram: Դա անելու համար ընտրեք աղյուսակում թվային արժեք ունեցող բջիջը, անցեք «Տուն» ներդիրին, կտտացրեք «Պայմանագրային ձևաչափում» կոճակին, անցեք «Պատմագրեր» կետին և ընտրեք ձեզ դուր եկած histogram- ի տեսակը:
Ինչպես տեսնում եք, հիստոգրամը հայտնվում է միայն մեկ խցում: Սեղանի բոլոր բջիջների համար histogram- ի կանոնը կիրառելու համար կտտացրեք histogram- ի կողքին հայտնված կոճակը, և բացվող պատուհանում, անջատիչը դրեք «Բոլոր բջիջներին» դիրքում:
Այժմ մեր առանցքային աղյուսակը ներկայանալի դարձավ:
Ստեղծեք PivotTable ՝ օգտագործելով PivotTable Wizard- ը
Կարող եք առանցքային աղյուսակ ստեղծել `օգտագործելով PivotTable Wizard- ը: Բայց դրա համար հարկավոր է անմիջապես բերել այս գործիքը Արագ մուտքի գործիքագոտում: Գնալ դեպի «Ֆայլ» ընտրացանկի կետը և կտտացնել «Ընտրանքներ» կոճակին:
Պատուհանում, որը բացվում է, անցեք «Արագ մուտքի գործիքագոտու» բաժին: Մենք թիմերից ընտրում ենք թիմեր ժապավենի վրա: Տարրերի ցանկում մենք փնտրում ենք «PivotTable and Chart Wizard»: Ընտրեք այն, կտտացրեք «Ավելացնել» կոճակին, ապա պատուհանի ստորին աջ անկյունում «OK» կոճակի վրա:
Ինչպես տեսնում եք, մեր գործողություններից հետո Quick icon Toolbar- ում հայտնվեց նոր պատկերանշան: Կտտացրեք այն:
Դրանից հետո բացվում է առանցքային սեղանի կախարդը: Ինչպես տեսնում եք, տվյալների աղբյուրի համար մենք ունենք չորս տարբերակ, որտեղից կձևավորվի առանցքային աղյուսակը.
- ցուցակի կամ Microsoft Excel- ի տվյալների բազայում.
- արտաքին տվյալների աղբյուրում (մեկ այլ ֆայլ);
- համախմբման մի քանի սահմաններում.
- մեկ այլ առանցքային աղյուսակում կամ առանցքային աղյուսակում:
Ստորև պետք է ընտրեք այն, ինչ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել, առանցքային աղյուսակ կամ գծապատկեր: Մենք ընտրություն ենք կատարում և կտտացնում ենք «Հաջորդ» կոճակին:
Դրանից հետո սեղանի միջակայքում հայտնվում է պատուհան ՝ տվյալների հետ, որը ցանկության դեպքում կարող եք փոխել, բայց դա մեզ պետք չէ: Պարզապես կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակին:
Այնուհետև, PivotTable Wizard- ը հուշում է ձեզ ընտրել այն վայրը, որտեղ նոր սեղանը կտեղադրվի նույն թերթիկի կամ նորի վրա: Մենք ընտրություն ենք կատարում և կտտացնում ենք «Ավարտել» կոճակը:
Դրանից հետո նոր թերթ է բացվում `ճիշտ նույն ձևով, որը բացվեց սովորական ձևով` առանցքային սեղան ստեղծելու համար: Հետևաբար, դրա վրա առանձին բնակվելը իմաստ չունի:
Բոլոր հետագա գործողություններն իրականացվում են նույն ալգորիթմի միջոցով, ինչպես նկարագրված է վերևում:
Ինչպես տեսնում եք, դուք կարող եք առանցքային աղյուսակ ստեղծել Microsoft Excel- ում երկու եղանակով `ժապավենի կոճակի միջոցով սովորական ձևով և օգտագործելով PivotTable Wizard- ը: Երկրորդ մեթոդը տալիս է ավելի շատ լրացուցիչ հնարավորություններ, բայց շատ դեպքերում, առաջին տարբերակի գործառույթը լիովին բավարար է առաջադրանքները կատարելու համար: Առանցքային աղյուսակները կարող են տվյալներ առաջացնել զեկույցներում ՝ ըստ պարամետրերում օգտագործողի կողմից սահմանված գրեթե ցանկացած չափանիշի:
