Այս ծրագրի գրեթե բոլոր քիչ թե շատ ակտիվ օգտագործողները գիտեն, որ սեղաններ կարելի է ստեղծել Microsoft Word բառերի մշակման մեջ: Այո, այստեղ ամեն ինչ այնքան պրոֆեսիոնալ կերպով չի իրականացվում, որքան Excel- ում, բայց ամենօրյա կարիքների համար տեքստի խմբագրի հնարավորությունները ավելին են, քան բավարար: Մենք արդեն շատ բան ենք գրել Word- ում սեղաններով աշխատելու առանձնահատկությունների մասին, և այս հոդվածում մենք կքննարկենք մեկ այլ թեմա:
Դաս: Ինչպես կազմել սեղան Word- ում
Ինչպե՞ս դասավորել այբբենական սեղանը: Ամենայն հավանականությամբ, սա Microsoft- ի ուղեղային մասի օգտագործողների շրջանում ամենատարածված հարցը չէ, բայց ոչ բոլորը գիտեն դրա պատասխանը: Այս հոդվածում մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես կարելի է դասավորել աղյուսակի բովանդակությունը այբբենական կարգով, ինչպես նաև ինչպես կարելի է դասավորել առանձին սյունակում:
Աղյուսակի տվյալները դասավորել այբբենական կարգով
1. Ընտրեք աղյուսակը իր ամբողջ բովանդակությամբ. Դրա համար սահմանեք կուրսորի ցուցիչը իր վերին ձախ անկյունում, սպասեք, որ նշանը տեղափոխվի սեղանը ( - փոքրիկ խաչ, որը գտնվում է հրապարակում) և կտտացրեք այն:
2. Գնալ դեպի ներդիր «Դասավորություն» (բաժին) «Սեղաններով աշխատելը») և կտտացրեք կոճակը «Տեսակավորել»գտնվում է խմբում «Տվյալներ».
Նշում. Նախքան սկսեք տվյալների տեսակավորումը աղյուսակում, մենք խորհուրդ ենք տալիս կտրել կամ պատճենել մեկ այլ վայր, վերնագրում պարունակվող տեղեկատվությունը (առաջին տողը): Սա ոչ միայն պարզեցնում է տեսակավորումը, այլև թույլ կտա ձեզ սեղանի գլուխը պահել իր տեղում: Եթե սեղանի առաջին շարքի դիրքը ձեզ համար կարևոր չէ, և այն պետք է նաև դասավորված լինի այբբենական կարգով, ընտրեք այն նույնպես: Կարող եք նաև պարզապես ընտրել սեղան ՝ առանց վերնագրի:
3. Բացվող պատուհանում ընտրեք անհրաժեշտ տվյալների տեսակավորման անհրաժեշտ ընտրանքները:
Եթե ցանկանում եք, որ տվյալները դասակարգվեն առաջին սյունակի համեմատ, «Դասավորել ըստ», «Ապա ըստ», «Ապա ըստ» բաժնի, սահմանեք «Սյունակները 1»:
Եթե սեղանի յուրաքանչյուր սյունակ պետք է դասավորված լինի այբբենական կարգով, անկախ մյուս սյուներից, ապա հարկավոր է դա անել.
- «Տեսակավորել ըստ» - «Սյունակներ 1»;
- «Հետո» - «Սյունակներ 2»;
- «Հետո» - «Սյունակներ 3»:
Նշում. Մեր օրինակում, մենք այբբենական տեսակավորում ենք միայն առաջին սյունակը:
Տեքստի տվյալների դեպքում, ինչպես մեր օրինակում, պարամետրերը «Տիպ» և «Ըստ» յուրաքանչյուր տողի համար պետք է մնա անփոփոխ («Տեքստ» և Պարբերություններհամապատասխանաբար): Իրականում, թվային տվյալները այբբենական տեսակավորելը պարզապես անհնար է:
Վերջին սյունակը «Տեսակավորում » փաստորեն, պատասխանատու, տեսակավորման տեսակի համար.
- «Աճում» - այբբենական կարգով («Ա» -ից «Z»);
- «Նվազող» - հակադարձ այբբենական կարգով («I» - ից «A»):
4. Պահանջվող արժեքները սահմանելուց հետո սեղմեք Լավփակել պատուհանը և տեսնել փոփոխությունները:
5. Աղյուսակում եղած տվյալները դասակարգվելու են այբբենական կարգով:
Մի մոռացեք վերադառնալ գլխարկը իր տեղում: Սեղմեք սեղանի առաջին խցում և կտտացրեք «CTRL + V» կամ կոճակը Կպցնել խմբում «Նվագարկիչ» (ներդիր) «Տուն»).
Դաս: Ինչպես ինքնաբերաբար փոխանցել սեղանի վերնագրերը Word- ում
Աղյուսակի մեկ սյունակ այբբենական կարգով դասավորեք
Երբեմն անհրաժեշտ է դառնում տվյալները այբբենական կարգով դասավորել սեղանի միայն մեկ սյունակից: Ավելին, դուք պետք է դա անեք այնպես, որ մնացած բոլոր սյունակներից ստացված տեղեկությունները մնան տեղում: Եթե դա վերաբերում է միայն առաջին սյունակին, ապա կարող եք օգտագործել վերը նկարագրված մեթոդը ՝ դա կատարելով ճիշտ այնպես, ինչպես մեր օրինակում: Եթե սա առաջին սյունակը չէ, կատարեք հետևյալը.
1. Ընտրեք սեղանի սյունը, որը ցանկանում եք այբբենական տեսակավորել:
2. Ներդիրում «Դասավորություն» գործիքների խմբում «Տվյալներ» սեղմել կոճակը «Տեսակավորել».
3. Պատուհանում, որը բացվում է, բաժնում «Առաջինը» ընտրեք տեսակավորման նախնական տարբերակը.
- որոշակի բջիջի տվյալներ (մեր օրինակով, սա «B» տառն է);
- նշեք ընտրված սյունակի սերիայի համարը.
- Կրկնեք նույն ընթացակարգը «Հաջորդ» բաժինների համար:
Նշում. Ինչ տեսակավորման տեսակ ընտրել (ընտրանքներ) «Տեսակավորել ըստ» և «Հետո») կախված է սյունի բջիջներում առկա տվյալներից: Մեր օրինակում, երբ երկրորդ տողի բջիջներում նշվում են միայն այբբենական տեսակավորման տառերը, միանգամայն պարզ է բոլոր բաժիններում նշել 2 սյունակներ. Միևնույն ժամանակ, կարիք չկա կատարել ստորև նկարագրված մանիպուլյացիաները:
4. Պատուհանի ստորին մասում տեղադրեք պարամետրերի ընտրիչը «Ցուցակ» պահանջվող դիրքում.
- «Վերնագիր բար»;
- "Ոչ տիտղոսաթերթ":
Նշում. Առաջին պարամետրը «գրավում է» վերնագիրը դասավորելու համար, երկրորդը `թույլ է տալիս դասավորել սյունակը առանց հաշվի վերնագրի:
5. Կտտացրեք ներքևի կոճակը «Պարամետրեր».
6. Բաժնում «Տեսակավորել ընտրանքները» ստուգեք կողքին տուփը Միայն սյուներ.
7. Պատուհանը փակելը «Տեսակավորել ընտրանքները» («OK» կոճակը), համոզվեք, որ նշիչը տեղադրված է տեսակավորման բոլոր տեսակի իրերի առջև «Աճում» (այբբենական կարգ) կամ «Նվազող» (հակադարձ այբբենական կարգը):
8. Փակեք պատուհանը `կտտացնելով Լավ.
Ձեր ընտրած սյունակը դասավորված կլինի այբբենական կարգով:
Դաս: Ինչպես համարակալել տողերը Word աղյուսակում
Այս ամենը, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես կարելի է դասավորել Բառերի աղյուսակը այբբենական կարգով:
