Շատ օգտվողների համար Outlook- ը պարզապես էլփոստի հաճախորդ է, որը կարող է էլ-նամակներ ստանալ և ուղարկել: Այնուամենայնիվ, դրա հնարավորությունները դրանով չեն սահմանափակվում: Եվ այսօր մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես օգտագործել Outlook- ը և ինչ այլ հնարավորություններ կան այս ծրագրում Microsoft- ի կողմից:
Իհարկե, առաջին հերթին Outlook- ը էլփոստի հաճախորդ է, որն ապահովում է գործառույթների ընդլայնված շարք `փոստով աշխատելու և փոստարկղերը կառավարելու համար:
Որպեսզի ամբողջ ծրագիրը աշխատի, անհրաժեշտ է փոստով հաշիվ ստեղծել, որից հետո կարող եք սկսել աշխատել նամակագրությամբ:
Ինչպես կարգավորել Outlook- ը կարդացեք այստեղ. MS Outlook փոստի հաճախորդի կարգավորում
Ծրագրի հիմնական պատուհանը բաժանված է մի քանի ոլորտների `ժապավենի ընտրացանկը, հաշիվների ցուցակի տարածքը, տառերի ցանկը և ինքնին նամակի տարածքը:
Այսպիսով, հաղորդագրություն դիտելու համար պարզապես ընտրեք այն ցուցակի մեջ:
Եթե երկու անգամ սեղմեք մկնիկի ձախ կոճակով հաղորդագրության վերնագրի վրա, կբացվի հաղորդագրության տուփ:
Այստեղից կան տարբեր գործողություններ, որոնք կապված են հենց հաղորդագրության հետ:
Հաղորդագրության պատուհանից դուք կարող եք կամ ջնջել այն կամ արխիվացնել այն: Նաև այստեղից կարող եք պատասխան գրել կամ պարզապես ուղարկել հաղորդագրությունը մեկ այլ հասցեատիրոջ:
Օգտագործելով File ֆայլի ընտրացանկը, դուք կարող եք պահպանել հաղորդագրությունը որպես առանձին ֆայլ կամ անհրաժեշտության դեպքում տպել այն:
Բոլոր գործողությունները, որոնք առկա են հաղորդագրության պատուհանից, կարող են իրականացվել նաև հիմնական Outlook պատուհանից: Ավելին, դրանք կարող են կիրառվել մի խումբ նամակների վրա: Դա անելու համար պարզապես ընտրեք ձեր ուզած տառերը և կտտացրեք ցանկալի գործողությամբ կոճակը (օրինակ ՝ ջնջել կամ առաջ):
Նամակների ցուցակի հետ աշխատելու ևս մեկ հարմար գործիք է արագ որոնումը:
Եթե դուք շատ հաղորդագրություններ եք հավաքել և անհրաժեշտ է արագ գտնել այն ճիշտը, ապա արագ որոնումը կգա փրկարարական աշխատանք, որը գտնվում է ցուցակի հենց վերևում:
Եթե սկսում եք մուտքագրել հաղորդագրության վերնագրի մի մասը որոնման տողում, ապա Outlook- ը անմիջապես ցույց կտա բոլոր տառերը, որոնք համապատասխանում են որոնման գծին:
Եվ եթե մուտքագրեք «ում». Կամ «otkoy:» որոնման տողում և ապա նշեք հասցեն, ապա Outlook- ը կցուցադրի բոլոր այն տառերը, որոնք ուղարկվել կամ ստացվել են (կախված բանալի բառից):
Նոր հաղորդագրություն ստեղծելու համար կտտացրեք «Ստեղծել հաղորդագրություն» կոճակը «Տուն» էջանիշի վրա: Միևնույն ժամանակ, բացվում է նոր հաղորդագրության պատուհանը, որտեղ ոչ միայն կարող եք մուտքագրել ցանկալի տեքստը, այլև այն ձևակերպել ըստ ցանկության:
Տեքստի ձևավորման բոլոր գործիքները կարելի է գտնել «Հաղորդագրություն» ներդիրում, և տարբեր օբյեկտներ տեղադրելու համար, ինչպիսիք են նկարները, սեղանները կամ թվերը, կարող եք օգտագործել «Տեղադրեք» ներդիրի գործիքատուփը:
Հաղորդագրությամբ ֆայլ ուղարկելու համար կարող եք օգտագործել «Կցել ֆայլ» հրամանը, որը գտնվում է «Տեղադրեք» ներդիրում:
Ստացողի (կամ ստացողի) հասցեները նշելու համար կարող եք օգտագործել ներկառուցված հասցեների գիրքը, որը կարող եք մուտքագրել `սեղմելով« Դեպի »կոճակը: Եթե հասցեն բացակայում է, ապա կարող եք ձեռքով մուտքագրել համապատասխան դաշտում:
Հաղորդագրությունը պատրաստ լինելուց հետո այն պետք է ուղարկվի `սեղմելով« Ուղարկել »կոճակը:
Փոստով աշխատելուց բացի, Outlook- ը կարող է օգտագործվել նաև ձեր գործերն ու հանդիպումները պլանավորելու համար: Դա անելու համար կա ներկառուցված օրացույց:
Օրացույցին անցնելու համար դուք պետք է օգտագործեք նավիգացիոն վահանակը (2013 և ավելի տարբերակներում ՝ նավիգացիոն վահանակը գտնվում է հիմնական ծրագրի պատուհանի ստորին ձախ մասում):
Հիմնական տարրերից այստեղ կարող եք ստեղծել տարբեր միջոցառումներ և հանդիպումներ:
Դա անելու համար դուք կարող եք կամ սեղմել աջ օրացույցում անհրաժեշտ խցում օրացույցում, կամ, ցանկալի բջիջ ընտրելով, ընտրեք ցանկալի կետը «Տուն» վահանակում:
Եթե դուք ստեղծում եք միջոցառում կամ հանդիպում, ապա հնարավորություն կա նշելու սկզբի ամսաթիվը և ժամը, ինչպես նաև ավարտի ամսաթիվը և ժամը, հանդիպման թեման կամ իրադարձության թեման և անցկացման վայրը: Նաև այստեղ կարող եք գրել ինչ-որ ուղեկցող հաղորդագրություն, օրինակ ՝ հրավեր:
Այստեղ կարող եք նաև մասնակիցներին հրավիրել հանդիպմանը: Դա անելու համար պարզապես սեղմեք «Հրավիրեք մասնակիցներին» կոճակը և ընտրեք անհրաժեշտները `սեղմելով« Դեպի »կոճակը:
Այսպիսով, դուք կարող եք ոչ միայն պլանավորել ձեր գործերը Outlook- ի օգտագործմամբ, այլ նաև անհրաժեշտության դեպքում հրավիրել այլ մասնակիցների:
Այսպիսով, մենք ուսումնասիրեցինք MS Outlook հավելվածի հետ աշխատելու հիմնական մեթոդները: Իհարկե, սրանք ոչ բոլոր հատկանիշներն են, որ ապահովում է այս էլ.փոստի հաճախորդը: Այնուամենայնիվ, նույնիսկ այս նվազագույնի հետ դուք կարող եք բավականին հարմարավետ աշխատել ծրագրի հետ:
