Հարմարության համար, Outlook էլփոստի հաճախորդը իր օգտագործողներին առաջարկում է մուտքային հաղորդագրություններին ինքնաբերաբար արձագանքելու հնարավորություն: Սա կարող է էապես պարզեցնել փոստով աշխատանքը, եթե ցանկանում եք նույն պատասխանը ուղարկել ՝ ի պատասխան մուտքային տառերի: Ավելին, ավտոմատ պատասխանը կարող է կազմաձևվել բոլոր մուտքային և ընտրովի տարբերակների համար:
Եթե դուք պարզապես հանդիպել եք նմանատիպ խնդրի, ապա այս հրահանգը կօգնի ձեզ պարզեցնել աշխատանքը փոստով:
Այսպիսով, Outlook 2010-ի ավտոմատ պատասխանը կազմաձևելու համար հարկավոր է ստեղծել ձևանմուշ, այնուհետև կարգավորել համապատասխան կանոնը:
Ստեղծեք ավտոմատ պատասխանի ձևանմուշ
Սկսենք հենց սկզբից `մենք պատրաստելու ենք նամակի ձևանմուշ, որը ստացվելու է ստացողներին որպես պատասխան:
Նախ ստեղծեք նոր հաղորդագրություն: Դա անելու համար «Տուն» էջանիշի վրա կտտացրեք «Ստեղծել հաղորդագրություն» կոճակը:
Մուտքագրեք այստեղ տեքստը և անհրաժեշտության դեպքում ձևափոխեք: Այս տեքստը կօգտագործվի պատասխան հաղորդագրության մեջ:
Այժմ, երբ տեքստի հետ աշխատանքը ավարտվել է, անցեք «Պատկեր» ցանկը և այնտեղ ընտրեք «Պահպանիր որպես» հրամանը:
Ապրանքի պահպանման պատուհանում «Ֆայլի տեսակը» ցանկում ընտրեք «Outlook Կաղապար» և մուտքագրեք մեր ձևանմուշի անվանումը: Այժմ հաստատեք պահումը `սեղմելով« Պահել »կոճակը: Այժմ հաղորդագրության նոր պատուհանը կարող է փակվել:
Սա ավարտում է ձևանմուշը ավտոպատասխանի ստեղծումը, և դուք կարող եք շարունակել կարգաբերել կանոնը:
Ստեղծեք կանոն ՝ մուտքային հաղորդագրություններին ավտոմատ պատասխանի համար
Նոր կանոնն արագորեն ստեղծելու համար անցեք «Հիմնական» ներդիրին հիմնական Outlook պատուհանում և «Move» խմբում կտտացրեք «Կանոններ» կոճակը, ապա ընտրեք «Կառավարեք կանոնները և ծանուցումները» կետը:
Այստեղ մենք կտտացնում ենք «Նոր ...» -ը և գնում ենք հրաշագործին ՝ նոր կանոն ստեղծելու համար:
«Սկսեք դատարկ կանոնից» բաժնում կտտացրեք «Կարգը կիրառեք իմ ստացված հաղորդագրություններին» կետին և անցեք հաջորդ քայլին ՝ կտտացնելով «Հաջորդ» կոճակը:
Այս փուլում, որպես կանոն, անհրաժեշտ չէ որևէ պայման ընտրել: Այնուամենայնիվ, եթե ձեզ հարկավոր է կարգաբերել պատասխանը ոչ բոլոր մուտքային հաղորդագրություններին, ապա ընտրեք անհրաժեշտ պայմանները `ստուգելով դրանց տուփերը:
Հաջորդը, անցեք հաջորդ քայլին `սեղմելով համապատասխան կոճակը:
Եթե դուք չեք ընտրել որևէ պայման, ապա Outlook- ը նախազգուշացնում է ձեզ, որ մաքսային կանոնը կկիրառվի բոլոր մուտքային էլ. Այն դեպքերում, երբ մեզ դա անհրաժեշտ է, մենք հաստատում ենք `սեղմելով« Այո »կոճակը կամ սեղմելով« Ոչ »և կազմաձևեք պայմանները:
Այս քայլում մենք ուղերձով ընտրում ենք գործողությունը: Քանի որ մենք կարգաբերում ենք մուտքային հաղորդագրություններին ավտոմատ պատասխանը, մենք ստուգում ենք «Պատասխան ՝ օգտագործելով նշված ձևանմուշը» տուփը:
Պատուհանի հատակին անհրաժեշտ է ընտրել ցանկալի ձևանմուշ: Դա անելու համար կտտացրեք «Հատուկ ձևանմուշ» հղմանը և անցեք ինքնին կաղապարի ընտրությանը:
Եթե հաղորդագրության ձևանմուշը ստեղծելու փուլում դուք չեք փոխել ուղին և լռելյայն թողել եք ամեն ինչ, ապա այս պատուհանում բավական է ընտրել «Կաղապարներ ֆայլային համակարգում», և ստեղծված ձևանմուշը կցուցադրվի ցուցակի մեջ: Հակառակ դեպքում, դուք պետք է սեղմեք «Զննարկեք» կոճակը եւ բացեք այն թղթապանակը, որտեղ դուք պահպանել եք ֆայլը հաղորդագրության օրինակով:
Եթե ցանկալի գործողությունը ստուգվում է, և ընտրվում է ձևանմուշով ֆայլը, ապա կարող եք անցնել հաջորդ քայլին:
Բացառությունները կարող եք կարգավորել այստեղ: Այսինքն ՝ այն դեպքերը, երբ ավտոպատասխանը չի գործի: Անհրաժեշտության դեպքում ընտրեք անհրաժեշտ պայմանները և կազմաձևեք դրանք: Եթե ձեր ավտոմատ պատասխանի կանոնում բացառություններ չկան, ապա անցեք վերջին քայլին `կտտացնելով« Հաջորդ »կոճակը:
Իրականում ձեզ հարկավոր չէ որևէ բան կարգավորել, այնպես որ կարող եք անմիջապես սեղմել «Ավարտել» կոճակը:
Այժմ, կախված կազմաձևված պայմաններից և բացառություններից, Outlook- ը կուղարկի ձեր ձևանմուշը ՝ ի պատասխան մուտքային էլ. Այնուամենայնիվ, կանոնների հրաշագործը նստաշրջանի ընթացքում յուրաքանչյուր ստացողին տրամադրում է միայն մեկանգամյա ինքնաբերական պատասխան:
Այսինքն ՝ Outlook- ը սկսելուն պես նիստը սկսվում է: Այն ավարտվում է, երբ դուրս եք գալիս ծրագրից: Այսպիսով, մինչ Outlook- ն աշխատում է, կրկնակի պատասխան չի լինի այն հասցեատիրոջը, ով մի քանի հաղորդագրություն է ուղարկել: Նիստի ընթացքում Outlook- ը ստեղծում է այն օգտվողների ցուցակը, որոնց համար ուղարկվել է ավտոմատ պատասխանը, ինչը խուսափում է կրկին ուղարկել: Բայց եթե փակում եք Outlook- ը և նորից մուտքագրեք այն, ապա այս ցուցակը վերակայվում է:
Մուտքային հաղորդագրություններին ինքնաբերաբար պատասխանն անջատելու համար պարզապես հանել «Պատկեր կանոնները և ծանուցագրերը» պատուհանում հանել ինքնաբացարկի պատասխանը:
Օգտագործելով այս ուղեցույցը, Դուք կարող եք տեղադրել Auto պատասխանը Outlook 2013 և ավելի ուշ:
