MS Word- ում կարող եք կատարել տարբեր առաջադրանքներ, և ոչ մի դեպքում միշտ չէ, որ աշխատում եք այս ծրագրում, որը սահմանափակվում է միայն բանական մուտքագրմամբ կամ խմբագրելով տեքստը: Այսպիսով, Word- ում գիտատեխնիկական աշխատանքներ կատարելը, վերացական, դիպլոմ կամ կուրս ստանալը, զեկույց պատրաստելը և լրացնելը, դժվար է անել առանց այն, ինչը սովորաբար կոչվում է կարգավորման և բացատրական նոտա (RPZ): RPG- ն ինքնին անպայման պետք է պարունակի բովանդակության աղյուսակ (բովանդակություն):
Հաճախ ուսանողները, ինչպես տարբեր կազմակերպությունների աշխատակիցներ, առաջին հերթին կազմում են բնակավայրի հիմնական տեքստը և բացատրական նոտան ՝ դրան գումարելով հիմնական բաժինները, ենթաբաժինները, գծապատկերային նվագակցությունը և շատ ավելին: Ավարտելով այս աշխատանքը ՝ նրանք ուղղակիորեն անցնում են ստեղծված նախագծի բովանդակության նախագծմանը: Օգտագործողները, ովքեր չգիտեն Microsoft Word- ի բոլոր առանձնահատկությունները, սկսում են սյունակում դուրս գրել յուրաքանչյուր բաժնի վերնագրերը, նշում են դրանց համապատասխանող էջերը, կրկնակի ստուգել կատարվածի արդյունքում կատարվածը, հաճախ ճանապարհին ինչ-որ բան ուղղել, և միայն դրանից հետո պատրաստի փաստաթուղթը տալ ուսուցչին կամ պետին:
Word- ում բովանդակության ձևավորման այս մոտեցումը լավ է գործում միայն փոքր փաստաթղթերի հետ, որոնք կարող են լինել լաբորատոր կամ ստանդարտ հաշվարկներ: Եթե փաստաթուղթը տերմինային թուղթ կամ թեզ է, գիտական դիսերտացիա և այլն, ապա համապատասխան RPG- ն բաղկացած կլինի մի քանի տասնյակ հիմնական բաժիններից և նույնիսկ ավելի շատ ենթաբաժիններից: Հետևաբար, այդպիսի ծավալուն ֆայլի բովանդակության ձեռքով կատարումը բավականին ժամանակ կպահանջի ՝ միևնույն ժամանակ ծախսելով նյարդերն ու ուժերը: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք ինքնաբերաբար բովանդակություն կազմել Word- ում:
Word- ում ավտոմատ բովանդակության ստեղծում (բովանդակության աղյուսակ)
Ամենաապահով որոշումն է `սկսել ցանկացած ծավալուն, լայնածավալ փաստաթղթի ստեղծում հենց բովանդակության ստեղծմամբ: Նույնիսկ եթե դեռևս ոչ մի տող չեք գրել, ընդամենը 5 րոպե ծախսելով MS Word- ի նախադրյալը, ապագայում ձեզ ավելի շատ ժամանակ և նյարդեր կխնայի ՝ ձեր բոլոր ջանքերն ու ջանքերը ուղղելով բացառապես աշխատանքի:
1. Բառի միջոցով բաց ՝ անցեք ներդիրին «Հղումներ»գտնվում է գործիքագոտում վերևում:
2. Կտտացրեք կետը «Բովանդակություն» (առաջինը ձախ) և ստեղծել "Բովանդակության ինքնուրույն աղյուսակ".
3. Դուք կտեսնեք հաղորդագրություն, որում ասվում է, որ բովանդակության տարրերի աղյուսակ չկա, ինչը, ըստ էության, զարմանալի չէ, քանի որ դուք բացել եք դատարկ ֆայլ:
Նշում. Կարող եք կատարել բովանդակության հետագա «նշագրումը» մուտքագրման ընթացքում (որն ավելի հարմար է) կամ աշխատանքի ավարտին (նկատելիորեն ավելի շատ ժամանակ կտևի):
Առաջին ավտոմատ բովանդակության տարրը (դատարկ), որը հայտնվեց ձեր առջև, բովանդակության առանցքային աղյուսակն է, որի վերնագրի ներքո կհավաքվեն բոլոր մնացած աշխատանքային իրերը: Եթե ցանկանում եք ավելացնել նոր վերնագիր կամ ենթավերնագիր, պարզապես տեղադրեք մկնիկի կուրսորը ճիշտ տեղում և կտտացրեք կետին «Ավելացնել տեքստ»գտնվում է վերին վահանակի վրա:
Նշում. Տրամաբանական է, որ դուք կարող եք ստեղծել ոչ միայն ավելի ցածր մակարդակի վերնագրեր, այլև հիմնական: Կտտացրեք այն տեղը, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել այն, ընդլայնեք կետը «Ավելացնել տեքստ» կառավարման վահանակի վրա և ընտրեք «Մակարդակ 1»
Ընտրեք վերնագրի ցանկալի մակարդակը. Որքան մեծ լինի այդ թիվը, այնքան խորը կլինի:
Փաստաթղթի բովանդակությունը դիտելու, ինչպես նաև դրա բովանդակությունը արագորեն դիտելու համար (ստեղծվել է ձեր կողմից), դուք պետք է գնաք էջանիշը «Տեսնել» և ընտրեք ցուցադրման ռեժիմը «Կառուցվածք».
Ձեր ամբողջ փաստաթուղթը բաժանված է պարբերությունների (վերնագրեր, ենթագրեր, տեքստ), որոնցից յուրաքանչյուրն ունի իր մակարդակը, որը նախկինում նշվել է ձեր կողմից: Այստեղից դուք կարող եք արագ և հարմար կերպով անցնել այս կետերի միջև:
Յուրաքանչյուր վերնագրի սկզբում կա մի փոքր կապույտ եռանկյուն, կտտացնելով, որի վրա կարող եք թաքցնել (փլուզվել) այն բոլոր տեքստերը, որոնք վերաբերում են այս վերնագրին:
Երբ գրում ես, հենց քո սկզբում ստեղծած տեքստը "Բովանդակության ինքնուրույն աղյուսակ" կփոխվի: Այն կցուցադրի ոչ միայն ձեր ստեղծած վերնագրերն ու ենթագրերը, այլև այն էջի համարները, որոնց վրա նրանք սկսում են, վերնագրի մակարդակը նույնպես տեսողականորեն կցուցադրվի:
Սա մեքենայի պարունակությունն է, որն այնքան անհրաժեշտ է յուրաքանչյուր ծավալային աշխատանքի համար, ինչը շատ հեշտ է անել Word- ում: Դա այն բովանդակությունն է, որը տեղակայված կլինի ձեր փաստաթղթի սկզբում, ինչպես պահանջվում է RPG- ի համար:
Բովանդակության (բովանդակության) ինքնաբերաբար ձևավորված աղյուսակը միշտ լավ համահունչ և ճիշտ ձևաչափված է: Փաստորեն, վերնագրերի, ենթագրերի, ինչպես նաև ամբողջ տեքստի տեսքը միշտ կարող է փոխվել: Դա արվում է այնպես, ինչպես MS Word- ում ցանկացած այլ տեքստի չափի և տառատեսակի հետ:
Մինչ աշխատանքը շարունակվում է, ավտոմատ բովանդակությունը կլրացվի և կընդլայնվի, դրանում կտեղադրվեն նոր վերնագրեր և էջերի համարներ, իսկ հատվածից «Կառուցվածք» միշտ կարող եք մուտք գործել ձեր աշխատանքի անհրաժեշտ մասը, դիմել փաստաթղթի միջոցով ձեռքով պտտվելու փոխարեն, դիմել դեպի ցանկալի գլուխ: Արժե նշել, որ ավտոմատ բովանդակությամբ փաստաթղթի հետ աշխատելը հատկապես հարմար է դառնում PDF ֆայլի արտահանվելուց հետո:
Դաս: Ինչպես փոխարկել pdf բառը
Դա բոլորն են, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել Word- ում ավտոմատ բովանդակություն: Հատկանշական է, որ այս ցուցումը վերաբերում է Microsoft- ի արտադրանքի բոլոր տարբերակներին, այսինքն ՝ այս կերպ կարող եք կազմել բովանդակության ավտոմատ աղյուսակ ՝ Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 թվականներին և գրասենյակային լրակազմի այս բաղադրիչի ցանկացած այլ վարկածով: Այժմ դուք գիտեք մի փոքր ավելին և կարող եք ավելի արդյունավետ աշխատել:
