Բարև
Իմ սեփական փորձից ես մի ակնհայտ բան կասեմ. Շատ նորարարներ թերագնահատում են Excel- ը (և, ես կասեի, նույնիսկ նրանք դա շատ ցածր են գնահատում): Միգուցե ես դատում եմ անձնական փորձից (երբ նախկինում չէի կարողանա ավելացնել 2 համարը) և չեմ պատկերացնում, թե ինչու է պետք Excel- ը, իսկ հետո Excel- ում դառնալով «միջին ձեռքի» օգտվող. Ես կարողացա լուծել տասն անգամ ավելի արագ առաջադրանքներ, որոնք նախկինում նստած էի և «մտածում» ...
Այս հոդվածի նպատակը `ոչ միայն ցույց տալ, թե ինչպես իրականացնել այս կամ այն գործողությունը, այլև ցույց տալ ծրագրի հնարավոր առանձնահատկությունները սկսնակ օգտագործողների համար, ովքեր նույնիսկ չգիտեն դրանց մասին: Ի վերջո, Excel- ում նույնիսկ շատ հիմնական հմտություններ ունենալը (ինչպես ավելի վաղ ասացի) - կարող եք մի քանի անգամ արագացնել աշխատանքը:
Դասերը կարճ հանձնարարական են գործողությունների իրականացման վերաբերյալ: Դասերի թեմաներն ինքնուրույն ընտրեցի ՝ հիմնվելով հարցերի վրա, որոնց հաճախ պետք է պատասխանեմ:
Դասի թեմաներցուցակը դասավորել ըստ ցանկալի սյունակի, ավելացնել թվեր (գումարի բանաձև), տողեր զտել, Excel- ում սեղան ստեղծել, գծապատկեր (գծապատկեր) կազմել:
Excel 2016 ձեռնարկը
1) Ինչպես ցուցակը դասակարգել այբբենական, աճող (անհրաժեշտ է սյուն / սյուն)
Նման խնդիրները շատ տարածված են: Օրինակ, Excel- ում կա սեղան (կամ դուք այն պատճենել եք այնտեղ), և այժմ դուք պետք է այն դասավորեք ըստ որևէ սյունակի / սյունակի (օրինակ, աղյուսակ, ինչպիսին է նկար 1-ում):
Հիմա խնդիրն է. Լավ կլինի դասավորել դեկտեմբերին աճող թվերը:
Նկ. 1. Դասավորման համար նմուշների աղյուսակ
Սկզբից հարկավոր է ընտրել աղյուսակը ձախ մկնիկի կոճակով. Նշեք, որ դուք պետք է ընտրեք սյուներն ու սյուները, որոնք ցանկանում եք դասավորել (սա կարևոր կետ է. Օրինակ, եթե ես չէի ընտրել A սյունակ (մարդկանց անուններով) և տեսակավորված ըստ «Դեկտեմբերի» - ապա B սյունակից ստացված արժեքները կկորցնվեն A. սյունակում նշված անվանումների համեմատ, այսինքն ՝ հղումները կկոտրվեն, իսկ Ալբինան ոչ թե «1» -ով, այլ «5-ով» կլինի, օրինակ):
Աղյուսակը ընտրելուց հետո անցեք հաջորդ բաժինը ՝ «Տվյալներ / Տեսակավորել» (տե՛ս նկար 2):
Նկ. 2. Սեղանի ընտրություն + տեսակավորում
Ապա դուք պետք է կազմաձևեք դասակարգումը. Ընտրեք սյունակը, որի միջոցով տեսակավորելու և ուղղությունը. Աճող կամ իջնող: Մեկնաբանելու առանձնահատուկ բան չկա (տե՛ս նկար 3):
Նկ. 3. Տեսակավորել պարամետրերը
Հաջորդը կտեսնեք, թե ինչպես սեղանը դասավորվեց ճշգրտորեն աճող ըստ ցանկալի սյունակի: Այսպիսով, աղյուսակը կարելի է արագ և հեշտությամբ դասավորել ցանկացած սյունակի միջոցով (տե՛ս նկար 4):
Նկ. 4. Դասավորել արդյունքը
2) Ինչպես ավելացնել մի քանի թվեր աղյուսակում, գումարի բանաձևը
Նաև ամենատարածված առաջադրանքներից մեկը: Մտածեք, թե ինչպես արագ լուծել այն: Ենթադրենք, որ մեզ անհրաժեշտ է ավելացնել երեք ամիս և յուրաքանչյուր մասնակիցի համար ստանալ ընդհանուր գումարը (տե՛ս նկար 5):
Ընտրեք մեկ բջիջ, որում մենք ուզում ենք ստանալ գումարը (Նկար 5-ում - դա կլինի «Ալբինա»):
Նկ. 5. Բջջային ընտրություն
Հաջորդը ՝ անցեք բաժին ՝ «Բանաձևեր / մաթեմատիկական / SUM» (սա գումարի բանաձևն է, որը կավելացնի ձեր ընտրած բոլոր բջիջները):
Նկ. 6. Գումարի բանաձևը
Փաստորեն, պատուհանում, որը հայտնվում է, դուք պետք է նշեք (ընդգծեք) այն բջիջները, որոնք ցանկանում եք ավելացնել: Դա արվում է շատ պարզ. Ընտրեք մկնիկի ձախ կոճակը և սեղմեք «OK» կոճակը (տես նկ. 7):
Նկ. 7. Բջիջների գումար
Դրանից հետո արդյունքը կտեսնեք նախկինում ընտրված խցում (տե՛ս նկար 7-ը. Արդյունքը «8»):
Նկ. 7. Գումարի արդյունքը
Տեսականորեն, նման գումարը սովորաբար պահանջվում է աղյուսակի յուրաքանչյուր մասնակիցի համար: Հետևաբար, որպեսզի բանաձևը նորից չմտնել ձեռքով, պարզապես կարող եք պատճենել այն ցանկալի բջիջներին: Իրականում ամեն ինչ շատ պարզ է. Ընտրեք բջիջ (նկ. 9-ում E2): Այս խցի անկյունում կլինի մի փոքր ուղղանկյուն. «Ձգեք» այն մինչև ձեր սեղանի վերջը:
Նկ. 9. Մնացած տողերի գումարը
Արդյունքում, Excel- ը հաշվարկելու է յուրաքանչյուր մասնակցի գումարը (տե՛ս նկար 10): Ամեն ինչ շատ պարզ է և արագ:
Նկ. 10. Արդյունք
3) Զտիչ. Թողեք միայն այն տողերը, որտեղ արժեքն ավելի մեծ է (կամ որտեղ այն պարունակում է ...)
Գումարը հաշվարկելուց հետո, շատ հաճախ, պահանջվում է թողնել միայն նրանց, ովքեր լրացրել են որոշակի խոչընդոտ (օրինակ, կազմել է ավելի քան 15): Դրա համար Excel- ն ունի հատուկ առանձնահատկություն `ֆիլտր:
Նախ պետք է սեղան ընտրեք (տե՛ս նկար 11):
Նկ. 11. Սեղանի ընտրություն
Այնուհետև բացեք վերին ցանկի մեջ ՝ «Տվյալներ / ֆիլտր» (ինչպես նկար 12-ում):
Նկ. 12. Զտիչ
Պետք է հայտնվեն փոքր նետեր . Եթե սեղմում եք այն, բացվում է ֆիլտրի ընտրացանկը. Կարող եք ընտրել, օրինակ, թվային զտիչներ և կարգավորել, թե որ տողերը ցուցադրելու համար (օրինակ, «ավելի» ֆիլտրը տողեր կթողնի միայն դրանք, որոնցում այս սյունակում կլինեն ավելի շատ թվեր, քան դուք նշում եք):
Նկ. 13. Զտիչի կարգավորումները
Ի դեպ, նշեք, որ ֆիլտրը կարող է դրվել յուրաքանչյուր սյունակի համար: Սյունակը, որտեղ կան տեքստային տվյալներ (մեր դեպքում ՝ մարդկանց անունները), ֆիլտրացվելու է մի քանի այլ ֆիլտրերի միջոցով ՝ մասնավորապես, չկա ավելին և պակաս (ինչպես թվային զտիչներում), բայց «սկսվում է» կամ «պարունակում է»: Օրինակ ՝ իմ օրինակով ես մտցրի անունների զտիչ, որոնք սկսվում են «Ա» տառով:
Նկ. 14. Անվան տեքստը պարունակում է (կամ սկսվում է ...)
Ուշադրություն դարձրեք մեկ կետին. Սյուները, որոնցում գործում է ֆիլտրը, հատուկ ձևով նշվում են (տե՛ս նկար 15-ում կանաչ սլաքները):
Նկ. 15. Ֆիլտրն ավարտված է
Ընդհանուր առմամբ, ֆիլտրը շատ հզոր և օգտակար գործիք է: Ի դեպ, այն անջատելու համար պարզապես սեղմեք նույն անունի կոճակը Excel- ի վերին ընտրացանկում:
4) Ինչպես ստեղծել սեղան Excel- ում
Նման հարցից ես երբեմն կորչում եմ: Փաստն այն է, որ Excel- ը մեկ մեծ սեղան է: Իշտ է, այն սահմաններ չունի, թերթի դասավորություն և այլն (ինչպես դա կա Word- ում, և սա շատերին ապակողմնորոշող է):
Ավելի հաճախ, քան ոչ, այս հարցը նշանակում է սեղանի սահմանների ստեղծում (աղյուսակի ձևափոխում): Դա արվում է շատ հեշտությամբ. Նախ ընտրեք ամբողջ աղյուսակը, ապա անցեք բաժին ՝ «Տուն / ձևաչափ ՝ որպես սեղան»: Թռուցիկ պատուհանում ընտրում եք ձեզ անհրաժեշտ դիզայնը `շրջանակի տեսակը, դրա գույնը և այլն (տես նկ. 16):
Նկ. 16. Ձևաչափեք որպես աղյուսակ
Ձևաչափման արդյունքը ցույց է տրված Նկ. 17. Այս ձևով այս աղյուսակը կարող է փոխանցվել, օրինակ, Word- ի փաստաթղթին, կազմել դրա վիզուալ նկարը կամ պարզապես էկրանին ներկայացնել հանդիսատեսի համար: Այս ձևով շատ ավելի հեշտ է «կարդալ»:
Նկ. 17. Ձևավորված աղյուսակ
5) Ինչպե՞ս կառուցել գրաֆիկ / գծապատկեր Excel- ում
Գծապատկեր կառուցելու համար ձեզ հարկավոր է պատրաստի սեղան (կամ առնվազն տվյալների տվյալների 2 սյուն): Առաջին հերթին, այս սեղմման համար անհրաժեշտ է ավելացնել դիագրամ ՝ «Տեղադրեք / կարկանդակ / ծավալով կարկանդակ գծապատկեր» (օրինակ): Գրաֆիկի ընտրությունը կախված է պահանջներից (որին հետևում եք) կամ ձեր նախասիրություններին:
Նկ. 18. Տեղադրեք կարկանդակ գծապատկեր
Ապա դուք կարող եք ընտրել նրա ոճը և դիզայնը: Ես խորհուրդ եմ տալիս դիագրամներում չօգտագործել թույլ և մռայլ գույներ (բաց վարդագույն, դեղին և այլն): Փաստն այն է, որ սովորաբար ցուցադրվում է դիագրամ `դա ցույց տալու համար - և այդ գույները վատ ընկալվում են ինչպես էկրանին, այնպես էլ տպելիս (հատկապես, եթե տպիչը լավագույնը չէ):
Նկ. 19. Գույնի սխեման
Իրականում մնում է միայն գծապատկերում տվյալները նշել: Դա անելու համար ձախ սեղմեք դրա վրա. Վերևում, Excel- ի ցանկում պետք է հայտնվի «Աշխատել գծապատկերների հետ» բաժինը: Այս բաժնում ընտրեք «Ընտրեք տվյալները» էջանիշը (տես Նկար 20):
Նկ. 20. Ընտրեք տվյալները գծապատկերի համար
Դրանից հետո պարզապես սեղմեք ձախ սլաքը սյունակի վրա ՝ ձեզ անհրաժեշտ տվյալներով (պարզապես ընտրեք այն, հարկավոր չէ որևէ այլ բան սեղմել):
Նկ. 21. Տվյալների աղբյուրի ընտրություն - 1
Այնուհետև պահեք CTRL ստեղնը և ընտրեք սյունակը անուններով (օրինակ) - տես նկ. 22. Այնուհետև կտտացրեք «Լավ»:
Նկ. 22. Տվյալների աղբյուրի ընտրություն - 2
Դուք պետք է տեսնեք կառուցված կառուցվածքը (տես նկ. 23): Այս ձևով շատ հարմար է աշխատանքներն ամփոփել և որոշակի օրինաչափություն ցուցաբերել:
Նկ. 23. Արդյունքում բերված աղյուսակը
Փաստորեն, այս և այս դիագրամում ես կամփոփեմ: Հավաքածս հոդվածում (ինչպես ինձ թվում է), բոլոր հիմնական հիմնարար հարցերը, որոնք ծագում են սկսնակ օգտագործողների համար: Հասկանալով այս հիմնական հատկությունները `դուք ինքներդ չեք նկատի, թե ինչպես կսկսեք ավելի արագ և արագ սովորել նոր« հնարքներ »:
Սովորելով օգտագործել 1-2 բանաձևեր, շատ այլ բանաձևեր «կստեղծվեն» նման ձևով:
Բացի այդ, ես սկսնակներին խորհուրդ եմ տալիս ևս մեկ հոդված ՝ //pcpro100.info/kak-napisat-formulu-v-excel-obuchenie-samyie-nuzhnyie-formulyi/
Հաջողություն
