Ինչպե՞ս գրել բանաձև Excel- ում: Դասընթացներ: Առավել անհրաժեշտ բանաձևեր

Բարի երեկո

Մի անգամ, Excel- ում ինքնուրույն բանաձև գրելն ինձ համար անհավատալի բան էր: Եվ չնայած ես հաճախ ստիպված էի աշխատել այս ծրագրում, ես տեքստից բացի այլ բան չէի լցրել ...

Ինչպես պարզվեց, բանաձևերի մեծ մասը ոչ մի բարդ բան չէ, և դուք կարող եք հեշտությամբ աշխատել դրանց հետ, նույնիսկ նոր համակարգչային օգտատիրոջ համար: Հոդվածում, պարզապես, ես կցանկանայի բացահայտել առավել անհրաժեշտ բանաձևերը, որոնց հետ ամենից հաճախ ստիպված եմ աշխատել ...

Այսպիսով, եկեք սկսենք ...

1. Հիմնական գործառնություններ և հիմունքներ: Իմացեք Excel- ի հիմունքները:

Հոդվածում ներկայացված բոլոր գործողությունները կցուցադրվեն Excel 2007-ի տարբերակում:

Excel ծրագիրը սկսելուց հետո `մեր սեղանը հայտնվում է բազմաթիվ բջիջներով պատուհան: Ծրագրի հիմնական առանձնահատկությունն այն է, որ այն կարող է կարդալ (որպես հաշվիչ) ձեր գրած բանաձևերը: Ի դեպ, յուրաքանչյուր խցում կարող եք մի բանաձև ավելացնել:

Բանաձևը պետք է սկսվի «=» նշանից: Սա նախապայման է: Այնուհետև գրում եք, թե ինչ է հարկավոր հաշվարկել. Օրինակ ՝ «= 2 + 3» (առանց չակերտների) և սեղմել Enter ստեղնը - արդյունքում կտեսնեք, որ «5» արդյունքը հայտնվում է խցում: Տեսեք սքրինշոթը ստորև:

Կարևոր է: Չնայած այն հանգամանքին, որ «5» թիվը գրված է A1 խցում, այն հաշվարկվում է բանաձևով («= 2 + 3»): Եթե ​​հաջորդ խցում պարզապես գրեք «5» տեքստը, ապա այն ժամանակ, երբ դուք սավառնել եք այս բջիջը բանաձևի խմբագրում (վերը նշված տողը, Fx) - կտեսնեք «5» հիմնական համարը:

Հիմա պատկերացրեք, որ մի խցում կարող եք գրել ոչ միայն 2 + 3 արժեքը, այլ այն բջիջների քանակը, որոնց արժեքները դուք պետք է ավելացնեք: Եկեք ասենք "= B2 + C2":

Բնականաբար, B2- ում և C2- ում պետք է լինեն որոշ թվեր, հակառակ դեպքում Excel- ը մեզ ցույց կտա A1 բջիջում, արդյունքը 0 է:

Եվ ևս մեկ կարևոր կետ ...

Երբ դուք պատճենեք մի բջիջ, որում կա մի բանաձև, օրինակ A1 - և կպցրեք այն մեկ այլ բջիջ, դա պատճենված չէ «5» արժեքը, այլ հենց բանաձևն է:

Ավելին, բանաձևը կփոխվի ուղղակի համամասնությամբ. եթե A1 պատճենված է A2- ին, ապա A2 խցում բանաձևը կլինի «= B3 + C3»: Excel- ը ինքնաբերաբար փոխում է ձեր բանաձևը. Եթե A1 = B2 + C2, ապա տրամաբանական է, որ A2 = B3 + C3 (բոլոր թվերն ավելացան 1-ով):

Արդյունքն, ի դեպ, A2 = 0-ում է, որովհետև B3 և C3 բջիջները սահմանված չեն, հետևաբար հավասար է 0-ի:

Այսպիսով, դուք կարող եք մեկ անգամ գրել բանաձևը, այնուհետև պատճենել այն ցանկալի սյունակի բոլոր բջիջներին, իսկ Excel- ը կկազմի ձեր սեղանի յուրաքանչյուր շարքում:

Եթե ​​դուք չեք ցանկանում, որ B2- ն և C2- ը փոխվեն պատճենահանման ընթացքում և միշտ կցված լինեն այս բջիջներին, ապա պարզապես նրանց համար ավելացրեք «$» պատկերակը: Օրինակ ՝ ստորև:

Այս կերպ, որտեղ էլ որ պատճենեք A1 բջիջը, այն միշտ կանդրադառնա կապակցված բջիջներին:

2. Տողերի արժեքների ավելացում (SUMM և SUMMESLIMN բանաձևեր)

Իհարկե, դուք կարող եք ավելացնել յուրաքանչյուր բջիջ `կազմելով A1 + A2 + A3 բանաձևը և այլն: Բայց որպեսզի չտուժեն, Excel- ում կա հատուկ բանաձև, որն ավելացնում է ձեր ընտրած բջիջներում առկա բոլոր արժեքները:

Վերցրեք մի պարզ օրինակ: Առկա են մի քանի տեսակի ապրանքներ պահեստում, և մենք գիտենք, թե յուրաքանչյուր ապրանքն ինչքանով է անհատապես կգ-ով: պահեստում է: Փորձենք հաշվարկել, բայց որքան է բոլորը կգ-ով: բեռի պահեստում:

Դա անելու համար անցեք այն խցը, որում արդյունքը կցուցադրվի և գրեք բանաձևը `" = SUM (C2: C5) ": Տեսեք սքրինշոթը ստորև:

Արդյունքում, ընտրված միջակայքի բոլոր բջիջները կամփոփվեն, և կտեսնեք արդյունքը:

2.1. Լրացուցիչ պայմանին (պայմաններով)

Հիմա պատկերացրեք, որ մենք ունենք որոշակի պայմաններ, այսինքն. ավելացնել բջիջներում ոչ բոլոր արժեքները (Kg, պահեստում), բայց միայն մի քանիսը, ասենք, 100-ից ցածր գներով (1 կգ):

Դրա համար հիանալի բանաձև կա »:SUMMESLIMNԱնմիջապես օրինակ, իսկ հետո ՝ բանաձևով յուրաքանչյուր խորհրդանիշի բացատրություն:

= ԳԱԳԻԿ (C2: C5; B2: B5; "<100")որտեղ:

C2: C5 - այդ սյունը (այդ բջիջները), որը կավելացվի:

B2: B5 - սյունը, որով ստուգվելու է պայմանը (այսինքն գինը, օրինակ, 100-ից ցածր);

"<100" - պայմանը ինքնին, նշեք, որ պայմանը գրված է գնանշումներով:

Այս բանաձևում ոչ մի բարդ բան չկա, գլխավորը համամասնականությունը դիտարկելն է. C2: C5; B2: B5 - ճիշտ; C2: C6; B2: B5 - սխալ: Ի. ամփոփման շրջանակը և պայմանների շրջանակը պետք է համաչափ լինեն, հակառակ դեպքում բանաձևը կվերադարձնի սխալ:

Կարևոր է: Գումարի համար շատ պայմաններ կարող են լինել, այսինքն. Կարող եք ստուգել ոչ թե 1-ին սյունակով, այլ 10-ով անմիջապես, շատ պայմաններ սահմանելով:

3. Հաշվելով պայմանների բավարարող շարքերի քանակը (բանաձևը ՝ ԵՐԿՐԻ)

Միանգամայն ընդհանուր խնդիր. Հաշվարկել ոչ թե բջիջներում արժեքների գումարը, այլ այդպիսի բջիջների քանակը, որոնք բավարարում են որոշակի պայմաններ: Երբեմն, պայմանները շատ են:

Եվ այսպես ... եկեք սկսենք:

Նույն օրինակում, փորձենք հաշվարկել իրերի քանակը 90-ից բարձր գներով (եթե նայեք, կարող եք ասել, որ այդպիսի 2 ապրանք կա. Մանդարին և նարինջ):

Ապրանքը ցանկալի խցում հաշվարկելու համար մենք գրել ենք հետևյալ բանաձևը (տե՛ս վերևում).

= Հաշվապահություն (B2: B5; "> 90")որտեղ:

B2: B5 - այն շրջանակը, որով դրանք ստուգվելու են ՝ մեր կողմից սահմանված պայմանի համաձայն.

">90" - պայմանն ինքնին կցվում է գնանշումներով:

Հիմա եկեք փորձենք մի փոքր բարդացնել մեր օրինակը և հաշիվ ավելացնել ևս մեկ պայմանի համաձայն. 90-ից ավելի գնի դեպքում `պահեստում առկա քանակությունը 20 կգ-ից ցածր է:

Բանաձևն ընդունում է ձևը.

= ԵՐԿՐ (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Այստեղ ամեն ինչ մնում է նույնը, բացառությամբ ևս մեկ պայմանի (C2: C6; "<20") Ի դեպ, նման պայմանները կարող են շատ լինել:

Հասկանալի է, որ ոչ ոք չի գրում նման բանաձևեր այդպիսի փոքր սեղանի համար, բայց մի քանի հարյուր շարքերի սեղանի համար սա լրիվ այլ հարց է: Օրինակ, այս աղյուսակը ավելին է, քան տեսողական:

4. Որոնել և փոխարինել արժեքները մի սեղանից մյուսը (VLOOKUP բանաձև)

Պատկերացրեք, որ մեզ մոտ եկել է նոր սեղան ՝ ապրանքի համար նոր գների պիտակներով: Դե, եթե տարրերը 10-20 են, կարող եք ձեռքով վերափոխել բոլորը: Եվ եթե կան հարյուրավոր նման իրեր: Դա շատ ավելի արագ է, եթե Excel- ը ինքնուրույն գտնում է համապատասխան անունների մեջ մեկ սեղանից մյուսը, և ապա պատճենել նոր գների պիտակները մեր հին սեղանին:

Նման առաջադրանքի համար օգտագործվում է բանաձևը VPR- ն. Ժամանակին նա «իմաստուն էր» տրամաբանական բանաձևերով «ԵԹԵ», մինչև չհանդիպեց այս հիանալի բանը:

Այսպիսով, եկեք սկսենք ...

Ահա մեր օրինակը + նոր աղյուսակ ՝ գների պիտակներով: Այժմ մենք պետք է ավտոմատ կերպով փոխարինենք նոր գնի պիտակները նոր աղյուսակից հինին (նոր գների պիտակները կարմիր են):

Կուրսորը դրեք B2 խցում - այսինքն: առաջին խցում, որտեղ մենք պետք է ինքնաբերաբար փոխենք գների գինը: Հաջորդը, մենք գրում ենք բանաձևը, ինչպես ներքևի սքրինշոթում (սքրինշոթից հետո դրա մանրամասն նկարագրությունը կլինի):

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)ուր

Ա2 - արժեքը, որը մենք կփնտրենք, որպեսզի գնի նոր գներ: Մեր դեպքում մենք նոր աղյուսակում փնտրում ենք «խնձոր» բառը:

$ D $ 2: $ E $ 5 - ամբողջությամբ ընտրեք մեր նոր աղյուսակը (D2: E5, ընտրությունը անցնում է վերին ձախ անկյունից դեպի աջ աջ անկյունագիծ), այսինքն. որտեղ կկատարվի որոնումը: Այս բանաձևով «$» նշանը անհրաժեշտ է, որպեսզի այս բանաձևը պատճենեք այլ բջիջներում. D2: E5 չփոխվի:

Կարևոր է: «Խնձոր» բառի որոնումը կիրականացվի միայն ձեր ընտրած աղյուսակի առաջին սյունակում, այս օրինակում «խնձորները» կպարզվեն D սյունակում:

2 - Երբ գտնվում է «խնձոր» բառը, գործառույթը պետք է իմանա ընտրված աղյուսակի ո՞ր սյունակից (D2: E5) `ցանկալի արժեքը պատճենելու համար: Մեր օրինակում պատճենեք 2-րդ (E) սյունակից, քանի որ առաջին սյունակում (D) մենք փնտրեցինք: Եթե ​​որոնման համար ձեր ընտրած աղյուսակը բաղկացած կլինի 10 սյունից, ապա առաջին սյունը կփնտրի, իսկ 2-ից 10 սյունակ ՝ կարող եք ընտրել պատճենելու համարը:

Դեպի բանաձևը = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) փոխարինեց նոր արժեքներ այլ ապրանքային անվանումների համար. պարզապես այն պատճենեք սյունակի այլ բջիջներում `արտադրանքի գների հատկորոշիչներով (մեր օրինակում, պատճենեք B3: B5 բջիջներին): Բանաձևը ինքնաբերաբար կփնտրի և պատճենի արժեքը ձեզ հարկավոր նոր սեղանի սյունակից:

5. Եզրակացություն

Այս հոդվածում մենք ուսումնասիրեցինք Excel- ի հետ աշխատելու հիմունքները, թե ինչպես սկսել բանաձևեր գրել: Նրանք բերեցին ամենատարածված բանաձևերի օրինակները, որոնց մեծ մասը, ովքեր աշխատում են Excel- ում, հաճախ ստիպված են աշխատել:

Հուսով եմ, որ ապամոնտաժված օրինակները օգտակար կլինեն ինչ-որ մեկի համար և կօգնեն արագացնել նրա աշխատանքը: Լավ փորձ կատարեք:

Հ.Գ.

Իսկ ի՞նչ բանաձևեր եք օգտագործում, հնարավո՞ր է ինչ-որ կերպ պարզեցնել հոդվածում տրված բանաձևերը: Օրինակ ՝ թույլ համակարգիչների վրա, երբ որոշ արժեքներ փոխվում են մեծ սեղանների մեջ, որտեղ հաշվարկներն իրականացվում են ինքնաբերաբար, համակարգիչը սառեցնում է մի քանի վայրկյան ՝ վերահաշվարկելով և ցույց տալով նոր արդյունքներ ...