Բացվող ցուցակների ստեղծումը ոչ միայն ժամանակ է խնայում, երբ սեղանները լրացնելու գործընթացում տարբերակ է ընտրում, այլ նաև պաշտպանում է ինքներդ ձեզ սխալ տվյալներ մուտքագրելուց: Սա շատ հարմար և գործնական գործիք է: Եկեք պարզենք, թե ինչպես ակտիվացնել այն Excel- ում և ինչպես օգտագործել այն, ինչպես նաև պարզել դրա հետ գործ ունենալու մի քանի այլ նրբություններ:
Օգտագործելով Dropdown ցուցակները
Թողնելը կամ, ինչպես ասում են, բացվող ցուցակները առավել հաճախ օգտագործվում են սեղաններում: Նրանց օգնությամբ դուք կարող եք սահմանափակել սեղանի զանգվածի մեջ մուտքագրված արժեքների շրջանակը: Դրանք թույլ են տալիս ընտրել արժեքներ մուտքագրել միայն նախապես պատրաստված ցուցակից: Սա միաժամանակ արագացնում է տվյալների մուտքագրման կարգը և պաշտպանում սխալներից:
Ստեղծման կարգը
Նախևառաջ եկեք պարզենք, թե ինչպես ստեղծել բացվող ցուցակը: Դա կատարելու ամենադյուրին ճանապարհը կոչվում է գործիք Տվյալների ստուգում.
- Ընտրեք աղյուսակի զանգվածի սյունը, որի բջիջներում նախատեսվում է տեղադրել բացվող ցուցակը: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Տվյալներ» և կտտացրեք կոճակը Տվյալների ստուգում. Այն տեղայնացված է ժապավենի վրա բլոկում: «Աշխատել տվյալների հետ».
- Գործիքի պատուհանը սկսվում է Ստուգեք արժեքները. Գնացեք բաժին «Ընտրանքներ». Տարածքում «Տվյալների տեսակ» ցուցակից ընտրեք տարբերակը Ցուցակ. Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք դաշտ «Աղբյուր». Այստեղ դուք պետք է նշեք ցուցակի օգտագործման համար նախատեսված իրերի խումբը: Այս անունները կարող են մուտքագրվել ձեռքով, կամ դրանց վրա կարող եք կապել հղում, եթե դրանք արդեն տեղադրված են Excel- ի այլ փաստաթղթում:
Եթե ընտրվում է ձեռքով մուտքագրում, ապա յուրաքանչյուր ցուցակի կետ պետք է մուտքագրվի տարածքում կիսաշրջանի միջոցով (;).
Եթե ցանկանում եք տվյալները քաշել գոյություն ունեցող սեղանի զանգվածից, ապա պետք է գնաք այն թերթը, որտեղ այն գտնվում է (եթե այն տեղադրված է մեկ այլ մասի վրա), տեղադրեք կուրսորը տարածքում «Աղբյուր» տվյալների վավերացման պատուհանը, ապա ընտրեք բջիջների զանգվածը, որտեղ գտնվում է ցուցակը: Կարևոր է, որ յուրաքանչյուր առանձին բջիջ ունենա առանձին ցուցակի կետ: Դրանից հետո տարածքում պետք է ցուցադրվեն նշված միջակայքի կոորդինատները «Աղբյուր».
Կապի հաստատման մեկ այլ տարբերակ `անունների ցուցակով զանգված նշանակելը: Ընտրեք այն շրջանակը, որում նշված են տվյալների արժեքները: Ձևաձևի տողի ձախ կողմում գտնվում է անվանման տարածքը: Լռելյայն, երբ ընտրում եք մի շարք, այն ցուցադրում է առաջին ընտրված խցիկի կոորդինատները: Մեր նպատակների համար մենք պարզապես մուտքագրում ենք այնտեղ անունը, որը համարում ենք ավելի հարմար: Անվան անվան հիմնական պահանջներն այն են, որ այն եզակի է գրքի ներսում, չունի տարածքներ և պետք է սկսվի տառով: Այժմ հենց այս անունով է նույնականացվում այն շրջանակը, որը մենք նախապես հայտնաբերեցինք:
Այժմ տվյալ տարածքում վավերացման պատուհանում «Աղբյուր» պետք է բնավորություն դնի "="և դրանից անմիջապես հետո մուտքագրեք այն անունը, որը մենք նշանակեցինք միջակայքում: Ծրագիրը միանգամից նույնացնում է անվան և զանգվածի փոխհարաբերությունները և վերցնում է այն ցանկը, որը գտնվում է դրանում:
Բայց ցանկը օգտագործելը շատ ավելի արդյունավետ է, եթե այն վերածեք «խելացի» սեղանի: Նման աղյուսակում ավելի հեշտ կլինի փոխել արժեքները, դրանով իսկ ինքնաբերաբար փոխելով ցուցակի կետերը: Այսպիսով, այս տեսականին իրականում վերածվելու է որոնման սեղանի:
Որպեսզի մի շարք «խելացի» սեղանի վերափոխելու համար ընտրեք այն և տեղափոխվեք ներդիրին «Տուն». Կտտացրեք այնտեղ գտնվող կոճակը: "Ձևաչափել որպես սեղան"տեղակայված է բլոկի ժապավենի վրա Ոճերը. Բացվում է ոճերի մեծ խումբ: Որոշակի ոճի ընտրությունը չի ազդում սեղանի ֆունկցիոնալության վրա, ուստի մենք ընտրում ենք դրանցից որևէ մեկը:
Դրանից հետո բացվում է մի փոքր պատուհան, որը պարունակում է ընտրված զանգվածի հասցեն: Եթե ընտրությունը կատարվել է ճիշտ, ապա ոչինչ չպետք է փոխվի: Քանի որ մեր տեսականին վերնագիր չունի, ուրեմն ապրանքը Վերին աղյուսակ տիզ չպետք է լինի: Չնայած հատուկ ձեր դեպքում, գուցե վերնագիրը կկիրառվի: Այսպիսով, մենք պարզապես պետք է սեղմել կոճակը «Լավ».
Դրանից հետո շրջանակը կձևակերպվի որպես սեղան: Եթե այն ընտրեք, ապա անվան դաշտում կարող եք տեսնել, որ անունն իրեն հանձնարարված է ինքնաբերաբար: Այս անունը կարող է օգտագործվել տարածք մուտք գործելու համար: «Աղբյուր» վերը նկարագրված ալգորիթմի համաձայն տվյալների ստուգման պատուհանում: Բայց, եթե ցանկանում եք օգտագործել այլ անուն, ապա կարող եք այն փոխարինել `պարզապես մուտքագրելով անունների տարածքը:
Եթե ցուցակը տեղադրված է մեկ այլ գրքում, ապա այն ճիշտ արտացոլելու համար անհրաժեշտ է օգտագործել գործառույթը Հնդկաստան. Նշված օպերատորը նպատակ ունի տեքստի ձևով ձևավորել «գերհամարձակ» հղումներ թերթի տարրերին: Փաստորեն, այս դեպքում ընթացակարգը կկատարվի գրեթե ճիշտ այնպես, ինչպես նախկինում նկարագրված դեպքերում, միայն տարածաշրջանում «Աղբյուր» խորհրդանիշից հետո "=" նշվում է օպերատորի անունը - «Հնդկաստան». Դրանից հետո, միջակայքի հասցեն, ներառյալ գրքի և թերթի անվանումը, պետք է փակագծերում նշվի որպես այս գործառույթի փաստարկ: Իրականում, ինչպես ցույց է տրված ստորև ներկայացված պատկերում:
- Դրա վրա մենք կարող էինք ավարտել ընթացակարգը `կտտացնելով կոճակին «Լավ» տվյալների ստուգման պատուհանում, բայց ցանկության դեպքում կարող եք բարելավել ձևը: Գնացեք բաժին «Մտնել հաղորդագրություններ» տվյալների ստուգման պատուհանը: Այստեղ տարածքում «Հաղորդագրություն» Դուք կարող եք գրել այն տեքստը, որը օգտվողները կտեսնեն ՝ ընկնելով ցուցակի թերթիկով: Մենք գրում ենք այն հաղորդագրությունը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ:
- Հաջորդը մենք տեղափոխվում ենք բաժին "Սխալ հաղորդագրություն". Այստեղ տարածքում «Հաղորդագրություն» Դուք կարող եք մուտքագրել այն տեքստը, որը օգտագործողը կտեսնի, երբ փորձում են սխալ տվյալներ մուտքագրել, այսինքն ՝ ցանկացած տվյալ, որը բացվող ցուցակի մեջ չէ: Տարածքում «Տեսնել» Կարող եք ընտրել այն պատկերակը, որը կուղեկցի նախազգուշացմանը: Մուտքագրեք հաղորդագրության տեքստը և կտտացրեք «Լավ».
Դաս. Ինչպե՞ս թողնել ցուցակը Excel- ում
Գործողություններ
Հիմա եկեք պարզենք, թե ինչպես կարելի է աշխատել վերևում ստեղծած գործիքի հետ:
- Եթե կուրսորը տեղադրում ենք այն թերթի որևէ տարրի վրա, որի վրա կիրառվել է բացվող ցուցակը, մենք կտեսնենք, որ այն տեղեկատվական հաղորդագրությունը, որը մենք մուտքագրեցինք ավելի վաղ, տվյալների ստուգման պատուհանում: Բացի այդ, եռանկյան պատկերակը կհայտնվի խցի աջ կողմում: Նա է, ով ծառայում է մուտք ունենալ ցուցակի տարրերի ընտրություն: Կտտացրեք այս եռանկյունին:
- Դրան կտտացնելուց հետո ցուցակի օբյեկտների ցանկը կբացվի: Այն պարունակում է բոլոր այն տարրերը, որոնք նախկինում մուտքագրվել են տվյալների վավերացման պատուհանի միջոցով: Մենք ընտրում ենք այն տարբերակը, որը մենք համարում ենք անհրաժեշտ:
- Ընտրված տարբերակը ցուցադրվում է խցում:
- Եթե մենք փորձենք մուտքագրել որևէ արժեք, որը ցուցակում չկա, ապա այս գործողությունը արգելափակված կլինի: Միևնույն ժամանակ, եթե տվյալների ստուգման պատուհանում մուտք եք գործել նախազգուշական հաղորդագրություն, ապա այն կցուցադրվի էկրանին: Անհրաժեշտ է սեղմել նախազգուշացման պատուհանում գտնվող կոճակը Չեղարկել և ճիշտ տվյալներ մուտքագրելու հաջորդ փորձից:
Այս եղանակով, անհրաժեշտության դեպքում, լրացրեք ամբողջ սեղանը:
Նոր նյութ ավելացնելը
Բայց ի՞նչ անել, եթե դեռ պետք է նոր տարր ավելացնել: Այստեղ գործողությունները կախված են նրանից, թե որքանով եք կազմել ցուցակը տվյալների ստուգման պատուհանում. Ձեռքով մուտք եք գործել կամ քաշվել սեղանի զանգվածից:
- Եթե ցուցակը կազմելու համար տվյալները հանվում են սեղանի զանգվածից, ապա գնացեք դրան: Ընտրեք միջակայքի բջիջը: Եթե սա «խելացի» աղյուսակ չէ, այլ տվյալների պարզ տիրույթ, ուրեմն պետք է շարքը շարադրել զանգվածի մեջտեղում: Եթե դուք օգտագործում եք «խելացի» սեղան, ապա այս դեպքում բավական է պարզապես մուտքագրել պահանջվող արժեքը դրա ներքևի առաջին շարքում, և այս շարքը անմիջապես ընդգրկվելու է սեղանի զանգվածում: Սա հենց «խելացի» սեղանի առավելությունն է, որը մենք վերը նշեցինք:
Ենթադրենք, որ մենք գործ ունենք ավելի բարդ գործի հետ `սովորական միջակայքն օգտագործելով: Այսպիսով, ընտրեք բջիջը նշված զանգվածի կեսին: Այսինքն, այս խցից վերև և դրա տակ պետք է լինեն ավելի շատ զանգվածային գծեր: Մենք մկնիկի աջ կոճակով կտտացնում ենք նշանակված հատվածը: Theանկում ընտրեք տարբերակը «Կպցնել ...»:.
- Գործարկվում է պատուհան, որտեղ պետք է ընտրվի տեղադրման օբյեկտը: Ընտրեք տարբերակ «Տող» և կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Այսպիսով, դատարկ գիծ է ավելացվում:
- Մենք դրանում մուտքագրում ենք այն արժեքը, որը մենք ցանկանում ենք ցուցադրվել բացվող ցուցակի մեջ:
- Դրանից հետո մենք վերադառնում ենք սեղանի զանգված, որում գտնվում է բացվող ցուցակը: Սեղմելով զանգվածի ցանկացած բջիջի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին, մենք տեսնում ենք, որ մեզ անհրաժեշտ արժեքը ավելացվել է առկա ցուցակի տարրերին: Այժմ, ցանկության դեպքում, կարող եք ընտրել այն ՝ սեղանի տարրը մտցնելու համար:
Բայց ի՞նչ կլինի, եթե արժեքների ցուցակը առանձին սեղանից դուրս չգա, բայց ձեռքով մուտքագրվել է: Այս դեպքում տարր ավելացնելը նույնպես ունի գործողությունների իր ալգորիթմ:
- Ընտրեք սեղանի ամբողջ շարքը, որի տարրերում տեղադրվում է բացվող ցուցակը: Գնացեք ներդիրին «Տվյալներ» և կրկին կտտացրեք կոճակը Տվյալների ստուգում խմբում «Աշխատել տվյալների հետ».
- Սկսվում է մուտքի վավերացման պատուհանը: Մենք տեղափոխվում ենք բաժին «Ընտրանքներ». Ինչպես տեսնում եք, այստեղ բոլոր պարամետրերը ճիշտ նույնն են, ինչ մենք դրանք ավելի վաղ ենք դրել: Այս պարագայում մեզ հետաքրքրում է տարածաշրջանը «Աղբյուր». Այնտեղ ավելացրեք այն ցուցակին, որն արդեն ունի կիսաբաց (;) արժեքը կամ արժեքները, որոնք մենք ուզում ենք տեսնել բացվող ցուցակի մեջ: Ավելացնելուց հետո կտտացրեք «Լավ».
- Այժմ, եթե սեղանի աղյուսակում բացենք ցուցակը, ապա կտեսնենք այնտեղ ավելացված արժեքը:
Deleteնջել նյութը
Listանկի տարրը ջնջվում է `օգտագործելով ճիշտ նույն ալգորիթմը, ինչպես լրացումը:
- Եթե տվյալները քաշվում են սեղանի զանգվածից, ապա գնացեք այս աղյուսակը և աջ սեղմեք այն խցին, որտեղ գտնվում է ջնջված արժեքը: Համատեքստի ընտրացանկում դադարեցրեք ընտրությունը տարբերակի վրա "Deleteնջել ...".
- Բացվում է բջիջները ջնջելու պատուհան, որը գրեթե նույնն է, ինչ մենք տեսանք, երբ դրանք ավելացրեցինք: Դրանից հետո անջատիչը վերադարձրեք դիրքի «Տող» և կտտացրեք «Լավ».
- Սեղանի աղյուսակից շարքը, ինչպես տեսնում ենք, ջնջված է:
- Այժմ մենք վերադառնում ենք այն սեղանին, որտեղ գտնվում են բացվող ցուցակի բջիջները: Կտտացրեք ցանկացած բջջի աջ կողմում գտնվող եռանկյունին: Բացվող ցուցակի մեջ մենք տեսնում ենք, որ ջնջված նյութը բացակայում է:
Ինչ անել, եթե արժեքները ավելացվեն տվյալների ստուգման պատուհանը ձեռքով, և չօգտագործվի լրացուցիչ սեղան:
- Ընտրեք աղյուսակային միջակայքը բացվող ցուցակի միջոցով և գնացեք պատուհան `արժեքները ստուգելու համար, ինչպես նախկինում: Նշված պատուհանում անցեք բաժին «Ընտրանքներ». Տարածքում «Աղբյուր» ընտրեք այն արժեքը, որը ցանկանում եք ջնջել կուրսորը: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Նջել ստեղնաշարի վրա:
- Նյութը ջնջելուց հետո կտտացրեք «Լավ». Այժմ այն չի լինի բացվող ցանկում, ինչպես մենք տեսանք սեղանի նախորդ տարբերակում:
Ամբողջական հեռացում
Միևնույն ժամանակ, կան իրավիճակներ, երբ բացվող ցուցակը պետք է ամբողջությամբ հեռացվի: Եթե ձեզ համար կարևոր չէ, որ մուտքագրված տվյալները պահված են, ապա այն շատ հեշտ է ջնջել:
- Ընտրեք ամբողջ զանգվածը, որտեղ գտնվում է բացվող ցուցակը: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Տուն». Կտտացրեք պատկերակին «Մաքրել», որը տեղադրված է ժապավենի վրա բլոկում «Խմբագրում». Ընտրացանկում ընտրեք դիրքը «Մաքրել բոլորը».
- Երբ ընտրվի այս գործողությունը, բոլոր արժեքները կջնջվեն թերթի ընտրված տարրերում, ձևաչափումը մաքրվելու է, և, բացի այդ, կստացվի առաջադրանքի հիմնական նպատակը. Բացվող ցուցակը կջնջվի, և այժմ կարող եք ձեռքով մուտքագրել ցանկացած արժեքներ բջիջների մեջ:
Բացի այդ, եթե օգտագործողը կարիք չունի պահպանել մուտքագրված տվյալները, ապա բացվող ցուցակը ջնջելու ևս մեկ տարբերակ կա:
- Ընտրեք դատարկ բջիջների շրջանակը, ինչը համարժեք է բացվող ցուցակով զանգվածի տարրերի շարքին: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Տուն» և այնտեղ մենք կտտացնում ենք պատկերակը Պատճենել, որը տեղայնացված է տարածքում գտնվող ժապավենի վրա Սեղան.
Նաև այս գործողության փոխարեն կարող եք սեղմել նշանակված հատվածը մկնիկի աջ կոճակով և կանգ առնել ընտրանքի վրա Պատճենել.
Նույնիսկ ավելի հեշտ է անմիջապես օգտագործել կոճակի հավաքածուն Ctrl + C.
- Դրանից հետո ընտրեք սեղանի զանգվածի այն հատվածը, որտեղ գտնվում են բացվող տարրերը: Կտտացրեք կոճակը Կպցնելներդիրի ժապավենի վրա տեղայնացված «Տուն» բաժնում Սեղան.
Երկրորդ տարբերակը `աջից սեղմել ընտրությունը և ընտրությունը դադարեցնել ընտրության վրա Կպցնել խմբում Տեղադրեք ընտրանքներ.
Վերջապես, հնարավոր է պարզապես ընտրել ցանկալի բջիջները և մուտքագրել կոճակների համադրություն Ctrl + V.
- Վերը նշված գործողություններից որևէ մեկի համար արժեքներ և բացվող ցուցակները պարունակող բջիջների փոխարեն կներառվի բացարձակ մաքուր հատված:
Desiredանկության դեպքում նույն կերպ կարող եք տեղադրել ոչ թե դատարկ տիրույթ, այլ տվյալների պատճենահանված հատված: Բաց թողվող ցուցակների թերությունն այն է, որ դուք չեք կարող ձեռքով մուտքագրել տվյալներ, որոնք ցուցակում չեն, բայց կարող եք պատճենել և տեղադրեք դրանք: Այնուամենայնիվ, տվյալների ստուգումը չի գործի: Ավելին, ինչպես պարզեցինք, բացվող ցուցակի հենց կառուցվածքը կկործանվի:
Հաճախ, դեռ պետք է հեռացնեք ցուցակից, բայց միևնույն ժամանակ թողեք այն արժեքները, որոնք մուտքագրվել են այն օգտագործելով, և ձևաչափումը: Այս դեպքում պետք է կատարվեն ավելի ճիշտ գործողություններ `նշված լրացման գործիքը ջնջելու համար:
- Ընտրեք այն ամբողջ հատվածը, որում գտնվում են բացվող ցուցակի տարրերը: Տեղափոխեք դեպի ներդիր «Տվյալներ» և կտտացրեք պատկերակին Տվյալների ստուգում, որը, ինչպես հիշում ենք, խմբի վրա դրվում է ժապավենի վրա «Աշխատել տվյալների հետ».
- Մի պատուհան մեզ արդեն ծանոթ է մուտքային տվյալների ստուգման համար: Լինելով նշված գործիքի ցանկացած բաժնում, մենք պետք է կատարենք միակ գործողությունը `կտտացրեք կոճակին «Մաքրել բոլորը». Այն գտնվում է պատուհանի ստորին ձախ անկյունում:
- Դրանից հետո տվյալների ստուգման պատուհանը կարող է փակվել `կտտացնելով դրա վերին աջ անկյունում ստանդարտ փակ կոճակը խաչի կամ կոճակի տեսքով: «Լավ» պատուհանի հատակին:
- Այնուհետև ընտրեք այն բջիջներից որևէ մեկը, որի բացման ցուցակը ավելի վաղ տեղադրված էր: Ինչպես տեսնում եք, այժմ որևէ տարր չկա ընտրելու որևէ ակնարկ, և ոչ մի եռանկյուն ՝ ցանկը բջջի աջ կողմում զանգահարելու համար: Բայց միևնույն ժամանակ ձևաչափումը մնաց անպաշտպան և բոլոր նախկինում մուտքագրված արժեքները, օգտագործելով ցուցակը: Սա նշանակում է, որ մենք հաջողությամբ հաղթահարեցինք առաջադրանքը. Ջնջված է այն գործիքը, որը մեզ այլևս պետք չէ, բայց նրա աշխատանքի արդյունքները մնացին անձեռնմխելի:
Ինչպես տեսնում եք, բացվող ցուցակը կարող է մեծապես հեշտացնել տվյալների մուտքագրումը աղյուսակների, ինչպես նաև կանխել սխալ արժեքների մուտքը: Դա կնվազեցնի սխալների քանակը աղյուսակները լրացնելիս: Եթե որևէ արժեք լրացուցիչ հարկավոր է ավելացնել, ապա միշտ կարող եք իրականացնել խմբագրման կարգը: Խմբագրման տարբերակը կախված կլինի այն ստեղծելու ձևից: Սեղանը լրացնելուց հետո կարող եք ջնջել բացվող ցուցակը, չնայած դա անհրաժեշտ չէ: Օգտատերերից շատերը նախընտրում են այն թողնել նույնիսկ աղյուսակը տվյալներով լրացնելու ուղղությամբ աշխատանքն ավարտելուց հետո:
