Microsoft Excel- ի հետ կապված սեղանների հետ աշխատելը

Excel- ում որոշակի առաջադրանքներ կատարելիս երբեմն պետք է գործ ունենալ մի քանի սեղանների հետ, որոնք նույնպես կապված են: Այսինքն, մեկ սեղանից ստացված տվյալները քաշվում են մյուսը, և երբ դրանք փոխվում են, արժեքները վերահաշվարկվում են բոլոր հարակից աղյուսակների միջակայքում:

Կապված սեղանները շատ հարմար են օգտագործել մեծ քանակությամբ տեղեկատվության մշակման համար: Տեղադրել ամբողջ տեղեկատվությունը մեկ աղյուսակում, բացի այդ, եթե այն համասեռ չէ, շատ հարմար չէ: Դժվար է աշխատել նման օբյեկտների հետ և որոնել դրանք: Նշված խնդիրը նախատեսված է վերացնել կապված աղյուսակներով, որոնց միջև տեղեկատվությունը բաշխվում է, բայց միևնույն ժամանակ փոխկապակցված է: Կապված սեղանի միջակայքերը կարող են տեղակայվել ոչ միայն մեկ թերթիկի կամ մեկ գրքի սահմաններում, այլև դրանք կարող են տեղակայվել առանձին գրքերում (ֆայլեր): Վերջին երկու տարբերակները առավել հաճախ օգտագործվում են պրակտիկայում, քանի որ այս տեխնոլոգիայի նպատակը տվյալների կուտակումից հեռու լինելն է, և դրանք մեկ էջում սալիկապատելը հիմնովին չի լուծում խնդիրը: Եկեք սովորենք, թե ինչպես ստեղծել և ինչպես աշխատել այս տեսակի տվյալների կառավարման հետ:

Կապված սեղանների ստեղծում

Նախևառաջ, անդրադառնանք այն հարցին, թե որ մեթոդներն են տարբեր սեղանների միջակայքերի միջև փոխհարաբերություն ստեղծելու հնարավորություն:

Մեթոդ 1. Ուղղակիորեն կապեք աղյուսակները բանաձևի հետ

Տվյալները կապելու ամենադյուրին ճանապարհը `բանաձևերի օգտագործումն է, որոնք վերաբերում են այլ աղյուսակների միջակայքերին: Այն կոչվում է ուղղակի պարտադիր: Այս մեթոդը ինտուիտիվ է, քանի որ դրա հետ կապը կատարվում է գրեթե նույն ձևով, ինչպես մեկ սեղանի զանգվածում տվյալների հղումներ ստեղծելը:

Եկեք տեսնենք, թե ինչպես օրինակ, կապը կարող է ձևավորվել ուղղակիորեն կապելով: Երկու թերթի վրա մենք ունենք երկու սեղան: Մեկ սեղանի վրա աշխատավարձը հաշվարկվում է բանաձևի միջոցով `աշխատողի դրույքաչափը բոլորի համար մեկ գործակիցով բազմապատկելով:

Երկրորդ թերթիկի վրա կա սեղանի շրջանակ, որը պարունակում է աշխատողների ցուցակ ՝ իրենց աշխատավարձերով: Երկու դեպքում աշխատողների ցուցակը ներկայացված է նույն կարգով:

Անհրաժեշտ է համոզվել, որ երկրորդ թերթից դրույքաչափերի վերաբերյալ տվյալները քաշվում են առաջինի համապատասխան բջիջներում:

1. Առաջին թերթիկի վրա ընտրեք սյունակի առաջին բջիջը Առաջարկ. Մենք դրա մեջ նշան ենք դնում "=". Հաջորդը, կտտացրեք դյուրանցումը «Թերթ 2», որը գտնվում է կարգավիճակի բարից վերևում գտնվող Excel միջերեսի ձախ կողմում:



2. Տեղափոխվում է փաստաթղթի երկրորդ հատված: Մենք կտտացնում ենք սյունակի առաջին բջիջը Առաջարկ. Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը Մտնեք ստեղնաշարի վրա `տվյալները մուտքագրելու այն բջիջը, որի նախանշանը նախապես դրված էր հավասար է.



3. Այնուհետև կատարվում է ավտոմատ անցում դեպի առաջին թերթիկը: Ինչպես տեսնում եք, երկրորդ աղյուսակից առաջին աշխատողի տոկոսադրույքը քաշվում է համապատասխան բջիջ: Կուրսորը տեղադրելով խաղադրույքը պարունակող բջջայինի վրա, մենք տեսնում ենք, որ սովորական բանաձևը օգտագործվում է էկրանին տվյալները ցուցադրելու համար: Բայց նախքան բջիջի կոորդինատները, որտեղից դուրս են գալիս տվյալները, կա արտահայտություն "Sheet2!", որտեղ նշվում է փաստաթղթի այն տարածքի անվանումը, որտեղ նրանք գտնվում են: Մեր դեպքում ընդհանուր բանաձևը հետևյալն է.

   = Թերթ 2! B2



4. Այժմ դուք պետք է տվյալները փոխանցեք ձեռնարկության բոլոր մյուս աշխատակիցների դրույքաչափերի վերաբերյալ: Իհարկե, դա կարելի է անել այնպես, որ մենք ավարտեցինք առաջին աշխատողի համար առաջադրանքը, բայց հաշվի առնելով, որ աշխատողների երկու ցուցակները դասավորված են նույն կարգով, խնդիրը կարող է զգալիորեն պարզեցվել և արագացվել: Դա կարելի է անել պարզապես բանաձևը պատճենելով ներքևում գտնվող տիրույթին: Շնորհիվ այն բանի, որ Excel- ում հղումները լռելյայն համեմատելի են, երբ դրանք պատճենվում են, արժեքները տեղափոխվում են, ինչը մեզ անհրաժեշտ է: Պատճենահանման կարգը ինքնին կարող է իրականացվել լրացնելով նշիչի միջոցով:

   Այսպիսով, կուրսորը դրեք տարրի ստորին աջ մասում ՝ բանաձևով: Դրանից հետո կուրսորը պետք է փոխարկվի լրացման նշիչ ՝ սև խաչի տեսքով: Կպչեք մկնիկի ձախ կոճակին և քաշեք կուրսորը սյունակի հենց ներքևում:



5. Նմանատիպ սյունակից ստացված բոլոր տվյալները Թերթ 2 քաշվեցին սեղանի վրա Թերթ 1. Տվյալները փոխելիս Թերթ 2 դրանք առաջին հերթին ինքնաբերաբար կփոխվեն:

Մեթոդ 2. INDEX օպերատորների մի փունջ օգտագործելը. Փնտրեք

Բայց ի՞նչ անել, եթե սեղանի զանգվածներում աշխատողների ցուցակը նույն կարգով չէ: Այս դեպքում, ինչպես արդեն նշվել է, տարբերակներից մեկը `այդ բջիջներից յուրաքանչյուրի միջև կապ հաստատելն է, որը պետք է ձեռքով միացվի: Բայց սա հարմար է միայն փոքր սեղանների համար: Զանգվածային տիրույթների համար լավագույն դեպքում նման տարբերակն իրականացնելու համար շատ ժամանակ կպահանջվի, իսկ վատագույն դեպքում, գործնականում դա հնարավոր չէ իրականացնել: Բայց այս խնդիրը կարող է լուծվել `օգտագործելով մի շարք օպերատորներ ԻՆԴԵՔՍ - Որոնել. Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել ՝ կապելով աղյուսակի միջակայքում գտնվող տվյալները, որոնք քննարկվել են նախորդ մեթոդով:

1. Ընտրեք առաջին սյունակի տարրը Առաջարկ. Գնալ դեպի Խաղարկային հրաշագործկտտացնելով պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը».



2. Ներ Գործառույթի կախարդ խմբում Հղումներ և զանգվածներ գտեք և կարևորեք անունը ԻՆԴԵՔՍ.



3. Այս օպերատորն ունի երկու ձև ՝ զանգվածների հետ աշխատելու ձև և հղում ՝ մեկ: Մեր դեպքում առաջին տարբերակն անհրաժեշտ է, հետևաբար, հաջորդ պատուհանում բացելու ձևը ընտրելու համար ընտրեք այն և կտտացրեք կոճակը «Լավ».



4. Օպերատորի փաստարկների պատուհանը գործարկվեց ԻՆԴԵՔՍ. Այս գործառույթի խնդիրն է ստացված արժեքի, որը ընտրված միջակայքում է `նշված համարին համապատասխան: Ընդհանուր օպերատորի բանաձև ԻՆԴԵՔՍ այդպիսին է.

   = INDEX (զանգված; row_number; [column_number])

   Զանգված - փաստարկ, որը պարունակում է այն միջակայքի հասցեն, որից մենք տեղեկատվություն կհավաքենք նշված տողի քանակով:

   Տողի համարը - փաստարկ, որը հենց այս տողի թիվն է: Կարևոր է իմանալ, որ տողի համարը չպետք է նշվի ամբողջ փաստաթղթի համեմատ, այլ միայն համեմատած ընտրված զանգվածի հետ:

   Սյունակի համարը - փաստարկ, որը պարտադիր չէ: Մենք դա չենք օգտագործելու մեր հատուկ խնդիրը լուծելու համար, և, հետևաբար, անհրաժեշտ չէ առանձին նկարագրել դրա էությունը:

   Կուրսորը դրեք դաշտում Զանգված. Դրանից հետո գնացեք Թերթ 2 և ձախ մկնիկի կոճակը պահելով, ընտրեք սյունակի բոլոր բովանդակությունը Առաջարկ.



5. Կոորդինատները ցուցադրվելուց հետո օպերատորի պատուհանում տեղադրեք կուրսորը դաշտում Տողի համարը. Այս փաստարկը մենք կստեղծենք օպերատորի միջոցով Որոնել. Հետեւաբար, մենք կտտացնում ենք եռանկյունին, որը գտնվում է գործառույթի գծի ձախ կողմում: Բացվում է վերջերս օգտագործված օպերատորների ցուցակը: Եթե ​​նրանց մեջ անուն ես գտնում «Փնտրում»ապա կարող եք սեղմել դրա վրա: Հակառակ դեպքում կտտացրեք ցուցակի վերջին կետին ` "Այլ հատկություններ ...".



6. Ստանդարտ պատուհանը սկսվում է Գործառույթի կախարդներ. Մենք դրանում անցնում ենք նույն խմբին Հղումներ և զանգվածներ. Այս անգամ ընտրեք ցուցակը կետում «Փնտրում». Կտտացրեք կոճակը: «Լավ».



7. Օպերատորի փաստարկների պատուհանը ակտիվացված է Որոնել. Նշված գործառույթը նախատեսվում է ցուցադրել արժեքի քանակը որոշակի զանգվածում `իր անունով: Այս հատկության շնորհիվ մենք կհաշվարկենք գործառույթի համար որոշակի արժեքի տողի քանակը ԻՆԴԵՔՍ. Շարահյուսություն Որոնել ներկայացված է հետևյալ կերպ.

   = SEARCH (որոնում_value; lookup_array; [match_type])

   «Փնտրում արժեքը» - փաստարկ, որը պարունակում է երրորդ կողմի միջակայքի բջիջի անվանումը կամ հասցեն, որում գտնվում է: Դա այս անվանման դիրքն է նպատակային տիրույթում, որը պետք է հաշվարկվի: Մեր դեպքում առաջին փաստարկը կլինի հղումները հղումներին Թերթ 1որտեղ տեղակայված են աշխատողների անունները:

   Դիտվել է զանգված - փաստարկ, որը ներկայացնում է զանգվածի վրա հղում, որում նշված արժեքը որոնվում է իր դիրքի որոշման համար: Սյունակի հասցեն «այստեղ դեր կխաղա»:Անուն վրա Թերթ 2.

   Խաղի տեսակը - փաստարկ, որն ընտրովի է, բայց, ի տարբերություն նախորդ հայտարարության, մեզ հարկ կլինի այս կամայական փաստարկը: Այն ցույց է տալիս, թե ինչպես օպերատորը կհամապատասխանի որոնման արժեքը զանգվածի հետ: Այս փաստարկը կարող է ունենալ երեք արժեքներից մեկը. -1; 0; 1. Չկարգավորված զանգվածների համար ընտրեք "0". Այս տարբերակը հարմար է մեր գործի համար:

   Այսպիսով, եկեք սկսենք լրացնել փաստարկների պատուհանի դաշտերը: Կուրսորը դրեք դաշտում «Փնտրում արժեքը»կտտացրեք սյունակի առաջին բջիջը «Անուն» վրա Թերթ 1.



8. Կոորդինատները ցուցադրվելուց հետո կուրսորը տեղադրեք դաշտում Դիտվել է զանգված և կտտացրեք դյուրանցումը «Թերթ 2», որը գտնվում է կարգավիճակի բարից վերևում գտնվող Excel պատուհանի հատակին: Մկնիկի ձախ կոճակը պահեք և կուրսորի հետ ընտրեք սյունակում գտնվող բոլոր բջիջները «Անուն».



9. Դրանց դաշտում ցուցադրվելուց հետո դրանց կոորդինատները ցուցադրվում են Դիտվել է զանգվածգնա դաշտ Խաղի տեսակը և ստեղնաշարից այնտեղ տեղադրեք համարը "0". Դրանից հետո մենք նորից վերադառնում ենք դաշտ Դիտվել է զանգված. Փաստն այն է, որ մենք կկազմենք բանաձևը, ինչպես դա արեցինք նախորդ մեթոդով: Հասցեի հերթափոխը տեղի կունենա, բայց այստեղ մենք պետք է շտկենք զանգվածի կոորդինատները, որոնք դիտվում են: Այն չպետք է տեղահանվի: Ընտրեք կոորդինատները կուրսորի հետ և սեղմեք գործառույթի ստեղնը F4. Ինչպես տեսնում եք, կոորդինատների դիմաց դոլարի նշանը հայտնվեց, ինչը նշանակում է, որ հղումը վերածվել է հարաբերականից դեպի բացարձակ: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».



10. Արդյունքը ցուցադրվում է սյունակի առաջին խցում: Առաջարկ. Բայց պատճենելուց առաջ մենք պետք է շտկենք մեկ այլ տարածք ՝ մասնավորապես գործառույթի առաջին փաստարկը ԻՆԴԵՔՍ. Դա անելու համար ընտրեք սյունակի տարրը, որը պարունակում է բանաձև, և տեղափոխեք բանաձևերի տող: Մենք ընտրում ենք օպերատորի առաջին փաստարկը ԻՆԴԵՔՍ (B2: B7) և կտտացրեք կոճակը F4. Ինչպես տեսնում եք, դոլարի նշանը հայտնվեց ընտրված կոորդինատների մոտ: Կտտացրեք կոճակը Մտնեք. Ընդհանուր առմամբ, բանաձևը վերցրեց հետևյալ ձևը.

    = INDEX (Sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; SEARCH (Sheet1! A4; Sheet2! $ A $ 2: $ A $ 7; 0))



11. Այժմ դուք կարող եք պատճենել `օգտագործելով լրացման նշիչը: Մենք դա անվանում ենք այն ձևով, որի մասին ավելի վաղ խոսեցինք, և ձգվում ենք այն մինչև սեղանի միջակայքի վերջը:



12. Ինչպես տեսնում եք, չնայած այն հանգամանքին, որ երկու հարակից աղյուսակների շարքերը չեն համընկնում, այնուամենայնիվ, բոլոր արժեքները քաշվում են ըստ աշխատողների անունների: Դա ձեռք է բերվել օպերատորների համակցության օգտագործման միջոցով ԻՆԴԵՔՍ-Որոնել.

Կարդացեք նաև.
EXEX գործառույթը Excel- ում
Excel- ի գործառույթը Excel- ում

Մեթոդ 3. Մաթեմատիկական գործողություններ կատարել հետ կապված տվյալների հետ

Տվյալների ուղղակի պարտադիր լինելը նույնպես լավ է, քանի որ այն թույլ է տալիս ոչ միայն ցուցադրել արժեքները, որոնք ցուցադրվում են այլ աղյուսակների միջակայքում, աղյուսակներից մեկում, այլև կատարել նրանց հետ տարբեր մաթեմատիկական գործողություններ (լրացում, բաժանում, հանում, բազմապատկում և այլն):

Տեսնենք, թե ինչպես է դա գործնականում իրականացվում: Եկեք դա կատարենք Թերթ 3 Ընկերության համար աշխատավարձի ընդհանուր տվյալները կցուցադրվեն առանց աշխատողների տրոհման: Դա անելու համար կստացվի աշխատողների դրույքաչափերը Թերթ 2, ամփոփված (գործառույթն օգտագործելով) Գումար) և բազմապատկել գործակիցով `օգտագործելով բանաձևը:

1. Ընտրեք այն բջիջը, որտեղ կցուցադրվի աշխատավարձի հաշվարկման արդյունքը: Թերթ 3. Կտտացրեք կոճակը: «Տեղադրեք գործառույթը».



2. Պատուհանը պետք է սկսվի Գործառույթի կախարդներ. Գնացեք խմբին «Մաթեմատիկական» և այնտեղ ընտրեք անունը Գումար. Հաջորդը, կտտացրեք կոճակը «Լավ».



3. Ֆունկցիայի փաստարկները տեղափոխվում են պատուհան Գումար, որը նախատեսված է ընտրելու համար ընտրված թվերի գումարը: Այն ունի հետևյալ շարահյուսությունը.

   = SUM (number1; number2; ...)

   Պատուհանի դաշտերը համապատասխանում են նշված գործառույթի փաստարկներին: Չնայած նրանց թիվը կարող է հասնել 255-ի, մեր նպատակի համար միայն մեկը բավարար կլինի: Կուրսորը դրեք դաշտում «Թիվ 1». Կտտացրեք դյուրանցումը «Թերթ 2» կարգավիճակի գծից վեր:



4. Գրքի ցանկալի բաժին տեղափոխվելուց հետո ընտրեք սյունակը, որը պետք է ամփոփվի: Մենք դա անում ենք կուրսորը մկնիկի ձախ կոճակը պահելիս: Ինչպես տեսնում եք, ընտրված տարածքի կոորդինատներն անմիջապես ցուցադրվում են փաստարկների պատուհանի դաշտում: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».



5. Դրանից հետո մենք ինքնաբերաբար տեղափոխվում ենք դեպի Թերթ 1. Ինչպես տեսնում եք, աշխատողների հայտերի ընդհանուր քանակը արդեն ցուցադրվում է համապատասխան տարրում:



6. Բայց դա բոլորը չէ: Ինչպես հիշում ենք, աշխատավարձը հաշվարկվում է տոկոսադրույքի արժեքը գործոնով բազմապատկելով: Հետևաբար մենք կրկին ընտրում ենք այն բջիջը, որում գտնվում է ամփոփ արժեքը: Դրանից հետո մենք անցնում ենք բանաձևերի շարքին: Դրա մեջ ավելացրեք բանաձևին բազմապատկման նշան (*), ապա կտտացրեք այն տարրին, որում գտնվում է գործակիցի ցուցիչը: Հաշվարկը կատարելու համար կտտացրեք կոճակը Մտնեք ստեղնաշարի վրա: Ինչպես տեսնում եք, ծրագիրը հաշվարկեց ձեռնարկության համար ընդհանուր աշխատավարձը:



7. Վերադառնալ Թերթ 2 և փոխել ցանկացած աշխատողի դրույքաչափը:



8. Դրանից հետո մենք կրկին ընդհանուր էջով տեղափոխվում ենք էջ: Ինչպես տեսնում եք, կապված աղյուսակի փոփոխությունների հետ կապված `ընդհանուր աշխատավարձի արդյունքն ինքնաբերաբար վերահաշվարկվեց:

Մեթոդ 4. Մաքսային տեղադրում

Դուք կարող եք նաև կապել սեղանի զանգվածները Excel- ում `օգտագործելով հատուկ ներդիր:

1. Մենք ընտրում ենք այն արժեքները, որոնք անհրաժեշտ է «քաշել» մեկ այլ սեղանի: Մեր դեպքում սա սյունակի միջակայքն է Առաջարկ վրա Թերթ 2. Մենք կտտացնում ենք ընտրված հատվածը մկնիկի աջ կոճակով: Opensանկում, որը բացվում է, ընտրեք Պատճենել. Ստեղնաշարի այլընտրանքային դյուրանցում է Ctrl + C. Դրանից հետո մենք տեղափոխվում ենք դեպի Թերթ 1.



2. Տեղափոխվելով մեզ անհրաժեշտ գրքի այն տարածք, մենք ընտրում ենք այն բջիջները, որոնցում մենք պետք է հասնենք արժեքներին: Մեր դեպքում սա սյուն է Առաջարկ. Մենք կտտացնում ենք ընտրված հատվածը մկնիկի աջ կոճակով: Համատեքստի ընտրացանկում գործիք բլոկում Տեղադրեք ընտրանքներ կտտացրեք պատկերակին Կպցնել հղումը.

   

   Այլընտրանք էլ կա: Ի դեպ, այն միակն է Excel- ի հին տարբերակների համար: Համատեքստի ընտրացանկում սավառնել «Հատուկ ներդիր». Լրացուցիչ լրացուցիչ ընտրացանկում ընտրեք դիրքը նույն անունով:



3. Դրանից հետո բացվում է հատուկ ներդիրի պատուհանը: Կտտացրեք կոճակը Կպցնել հղումը բջիջի ստորին ձախ անկյունում:



4. Որ այլ տարբերակ էլ որ ընտրեք, մեկ սեղանի զանգվածից արժեքները կտեղադրվեն մեկ այլ: Աղբյուրում տվյալները փոխելիս դրանք նաև ավտոմատ կերպով կփոխվեն տեղադրված միջակայքում:

Դաս ՝ հատուկ ներդիր Excel- ում

Մեթոդ 5. Կապը բազմաթիվ գրքերում սեղանների միջև

Բացի այդ, տարբեր գրքերում կարող եք կազմակերպել հաղորդակցություն սեղանի տարածքների միջև: Օգտագործվում է հատուկ տեղադրման գործիք: Գործողությունները կլինեն ճիշտ այնպես, ինչպես նախորդ մեթոդով հաշվի առած գործողությունները, բացառությամբ այն, որ դուք ստիպված կլինեք նավարկել, մինչ բանաձևեր պատրաստելիս ոչ թե նույն գրքի տարածքների, այլ ֆայլերի միջև: Բնականաբար, բոլոր հարակից գրքերը պետք է բաց լինեն:

1. Ընտրեք տվյալների այն շրջանակը, որը դուք ցանկանում եք փոխանցել մեկ այլ գրքի: Աջ սեղմեք դրա վրա և ընտրեք դիրքը այն ընտրացանկում: Պատճենել.



2. Այնուհետև մենք տեղափոխվում ենք դեպի այն գիրքը, որում այս տվյալները պետք է տեղադրվեն: Ընտրեք ցանկալի միջակայքը: Աջ սեղմումով: Խմբի համատեքստի ընտրացանկում Տեղադրեք ընտրանքներ ընտրեք նյութը Կպցնել հղումը.



3. Դրանից հետո արժեքները կցվեն: Երբ աղբյուրի աշխատանքային գրքում առկա տվյալները փոխվում են, աշխատանքային գրքից սեղանի զանգվածն ինքնաբերաբար կբարձրացնի այն: Ավելին, պարտադիր չէ, որ երկու գրքերը բաց լինեն դրա համար: Բավական է միայն մեկ աշխատանքային գիրք բացել, և դա ինքնաբերաբար կվերցնի տվյալները փակ կապված փաստաթղթից, եթե նախկինում դրանում կատարվել են փոփոխություններ:

Բայց հարկ է նշել, որ այս դեպքում ներդիրը կկատարվի որպես անփոխարինելի զանգված: Երբ փորձում եք որևէ բջիջ փոխել տվյալների միջոցով, հաղորդագրություն է հայտնվում ՝ տեղեկացնելով ձեզ, որ դա անելն անհնար է:

Այլ զանգվածի հետ կապված նման զանգվածում փոփոխությունները կարող են կատարվել միայն հղումը խախտելով:

Աղյուսակների միջև բացը

Երբեմն պետք է խզել կապը սեղանի միջակայքերի միջև: Դրա պատճառը կարող է լինել վերը նկարագրված դեպքը, երբ դուք պետք է փոխեք մեկ այլ գրքից տեղադրված զանգված, կամ պարզապես օգտագործողի դժկամությունը, որ մեկ աղյուսակի տվյալները ավտոմատ կերպով թարմացվում են մյուսից:

Մեթոդ 1. Գրքերի միջև կապի խզում

Դուք կարող եք կոտրել գրքերի միջև կապը բոլոր բջիջներում `կատարելով գրեթե մեկ գործողություն: Միևնույն ժամանակ, բջիջներում տվյալները կմնան, բայց դրանք արդեն կլինեն ստատիկ ոչ թարմացվող արժեքներ, որոնք ոչ մի կերպ կախված չեն այլ փաստաթղթերից:

1. Գրքում, որում այլ ֆայլերից արժեքները քաշվում են, անցեք ներդիրին «Տվյալներ». Կտտացրեք պատկերակին «Փոխել հաղորդակցությունը»գտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ Կապեր. Պետք է նշել, որ եթե ընթացիկ գիրքը չի պարունակում հղումներ այլ ֆայլերի հետ, ապա այս կոճակը ոչ ակտիվ է:



2. Հղումները փոխելու պատուհանը գործարկվում է: Մենք ընտրում ենք այն ֆայլը, որով մենք ուզում ենք խզել կապը հարակից գրքերի ցանկից (եթե կան մի քանի): Կտտացրեք կոճակը Կոտրեք հղումը.



3. Բացվում է տեղեկատվական պատուհանը, որում կա նախազգուշացում հետագա գործողությունների հետևանքների վերաբերյալ: Եթե ​​վստահ եք, թե ինչ եք պատրաստվում անել, ապա կտտացրեք կոճակը «Կապում է կապերը».



4. Դրանից հետո ընթացիկ փաստաթղթում նշված ֆայլի բոլոր հղումները կփոխարինվեն ստատիկ արժեքներով:

Մեթոդ 2. Տեղադրեք արժեքներ

Բայց վերը նշված մեթոդը հարմար է միայն այն դեպքում, երբ անհրաժեշտ է ամբողջությամբ կոտրել երկու գրքերի միջև եղած բոլոր կապերը: Ինչ անել, եթե ձեզ հարկավոր է առանձնացնել հարակից սեղաններ, որոնք նույն ֆայլի մեջ են: Դուք կարող եք դա անել `պատճենելով տվյալները, այնուհետև տեղադրելով այն նույն տեղում, ինչպես արժեքները: Ի դեպ, նույն կերպ, դուք կարող եք կոտրել կապը տարբեր գրքերի անհատական ​​տվյալների միջակայքերի միջև ՝ առանց ֆայլերի միջև ընդհանուր կապը խզելու: Տեսնենք, թե ինչպես է գործնականում գործում այս մեթոդը:

1. Ընտրեք այն շրջանակը, որում մենք ուզում ենք հեռացնել հղումը այլ սեղանի: Մենք սեղմում ենք այն մկնիկի աջ կոճակով: Ընտրացանկում ընտրեք Պատճենել. Այս գործողությունների փոխարեն կարող եք մուտքագրել տաք ստեղների այլընտրանքային համադրություն Ctrl + C.



2. Բացի այդ, առանց ընտրությունը նույն բեկորից հանելու, նորից կտտացրեք դրա վրա: Այս անգամ գործողությունների ցանկում կտտացրեք պատկերակին «Արժեքներ»որը գտնվում է գործիքների խմբում Տեղադրեք ընտրանքներ.



3. Դրանից հետո ընտրված միջակայքի բոլոր հղումները կփոխարինվեն ստատիկ արժեքներով:

Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում կան մի քանի սեղաններ իրար կապելու եղանակներ և գործիքներ: Միևնույն ժամանակ, աղյուսակային տվյալները կարող են լինել այլ սավաններում և նույնիսկ տարբեր գրքերում: Անհրաժեշտության դեպքում այս կապը կարելի է հեշտությամբ կոտրել: