Տվյալների հատուկ տիպով սեղաններ ստեղծելիս երբեմն պետք է օրացույց օգտագործել: Բացի այդ, որոշ օգտվողներ պարզապես ցանկանում են այն ստեղծել, տպել և օգտագործել այն ներքին նպատակներով: Microsoft Office ծրագիրը թույլ է տալիս մի քանի ձևերով օրացույցը դնել սեղանի կամ թերթիկի մեջ: Եկեք պարզենք, թե ինչպես դա անել:
Ստեղծեք տարբեր օրացույցներ
Excel- ում ստեղծված բոլոր օրացույցները կարելի է բաժանել երկու խոշոր խմբերի. Ծածկելով որոշակի ժամանակահատված (օրինակ, մեկ տարի) և հավերժ, որոնք իրենք կթարմացվեն ընթացիկ ամսաթվին: Ըստ այդմ, նրանց ստեղծման մոտեցումները մի փոքր այլ են: Բացի այդ, դուք կարող եք օգտագործել պատրաստի ձևանմուշ:
Մեթոդ 1. Ստեղծել տարվա օրացույց
Առաջին հերթին հաշվի առեք, թե ինչպես կարելի է օրացույց ստեղծել որոշակի տարվա համար:
- Մենք մշակում ենք պլան, թե ինչպես է այն տեսնելու, որտեղ է գտնվելու, ինչ կողմնորոշում այն պետք է ունենա (լանդշաֆտ կամ դիմանկար), որոշենք, թե որտեղ են գրվելու շաբաթվա օրերը (կողքից կամ վերևից) և լուծելու կազմակերպչական այլ հարցեր:
- Որպեսզի մեկ օրացույց կազմեք մեկ ամսվա համար, ընտրեք այն տարածքը, որը բաղկացած է 6 խցից բարձրությունից և 7 բջիջից լայնությունից, եթե որոշեք վերևում գրել շաբաթվա օրերը: Եթե դրանք գրեք ձախ կողմում, ապա, ընդհակառակը, հակառակը: Ներդիրում լինելով «Տուն»կտտացրեք ժապավենի վրա կոճակի վրա «Սահմաններ»գտնվում է գործիքի բլոկում Տառատեսակ. Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք Բոլոր սահմանները.
- Հավասարեցնել բջիջների լայնությունն ու բարձրությունը, որպեսզի նրանք ստանան քառակուսի ձև: Տողի բարձրությունը կարգավորելու համար կտտացրեք ստեղնաշարի դյուրանցման վրա Ctrl + A. Այսպիսով, ամբողջ թերթը կարեւորվում է: Այնուհետև մենք զանգում ենք համատեքստային մենյու ՝ մկնիկի ձախ կոճակը սեղմելով: Ընտրեք տարրը Տողի բարձրությունը.
Մի պատուհան է բացվում, որի ընթացքում անհրաժեշտ է սահմանել գծի ցանկալի բարձրությունը: Եթե դուք առաջին անգամ եք անում այդպիսի գործողություն և չգիտեք, թե ինչ չափի սահմանեք, ապա դրեք 18. այնուհետև կտտացրեք կոճակին «Լավ».
Այժմ դուք պետք է սահմանեք լայնությունը: Մենք կտտացնում ենք այն վահանակը, որի վրա սյունակի անունները նշված են լատինական այբուբենի տառերով: Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք Սյունակի լայնությունը.
Պատուհանում, որը բացվում է, սահմանեք ցանկալի չափը: Եթե չգիտեք, թե ինչ չափի սահմանեք, կարող եք տեղադրել համարը 3. Սեղմեք կոճակը «Լավ».
Դրանից հետո թերթիկի վրա գտնվող բջիջները կդառնան քառակուսի:
- Այժմ, նախագծված ձևանմուշի շուրջ, մենք պետք է տեղ պահենք ամսվա անվան համար: Օրացույցի համար ընտրեք առաջին տարրի տողի վերևում գտնվող բջիջները: Ներդիրում «Տուն» գործիքատուփում Հավասարեցում կտտացրեք կոճակին «Միավորել և կենտրոն».
- Շաբաթվա օրերը մենք գրում ենք օրացույցի տարրի առաջին շարքում: Դա կարելի է անել ինքնուրույն օգտագործման միջոցով: Դուք կարող եք նաև ձեր հայեցողությամբ ձևավորել այս փոքրիկ սեղանի բջիջները, որպեսզի հետագայում ստիպված չլինեք ձևափոխել յուրաքանչյուր ամիս անհատապես: Օրինակ, կարող եք լրացնել Կիրակի օրերի համար նախատեսված սյունակը կարմիր գույնով, իսկ գծի տեքստը դարձնել համարձակ:
- Մենք պատճենում ենք օրացուցային տարրերը ևս երկու ամիս: Միևնույն ժամանակ, մի մոռացեք, որ տարրերի վերևում գտնվող միավորված բջիջը նույնպես մտնում է պատճենման տարածքը: Մենք դրանք տեղադրում ենք մեկ շարքով, որպեսզի տարրերի միջև հեռավորությունը լինի մեկ խցում:
- Այժմ ընտրեք այս բոլոր երեք տարրերը և պատճենեք դրանք ևս երեք շարքերով: Այսպիսով, յուրաքանչյուր ամսվա համար պետք է ստացվի ընդամենը 12 տարր: Տողերի միջև եղած հեռավորությունը երկու բջիջ է (եթե դիմանկարային կողմնորոշումը օգտագործում է) կամ մեկը (լանդշաֆտային կողմնորոշումը օգտագործելիս):
- Այնուհետև համակցված խցում մենք գրում ենք առաջին օրացույցի տարրի ձևանմուշի վերևում նշված ամսվա անվանումը `« Հունվար »: Դրանից հետո յուրաքանչյուր հաջորդ տարրի համար մենք նշում ենք ամսվա անվանումը:
- Վերջնական փուլում մենք ամսաթվերը դնում ենք բջիջներում: Միևնույն ժամանակ, դուք կարող եք զգալիորեն կրճատել ժամանակը ՝ օգտագործելով ինքնաբերական գործառույթը, որի ուսումնասիրությունը առանձին դաս է:
Դրանից հետո կարող եք ենթադրել, որ օրացույցը պատրաստ է, չնայած կարող եք կամայականորեն ձևավորել այն ձեր հայեցողությամբ:
Դաս: Ինչպես անել, ինքնակատարել Excel- ում
Մեթոդ 2. Ստեղծել օրացույց ՝ օգտագործելով բանաձև
Այնուամենայնիվ, ստեղծման նախորդ մեթոդը ունի մեկ կարևոր թերություն. Այն պետք է արվի ամեն տարի նորից: Միևնույն ժամանակ, կա մի ձևաթուղթ `օրացույցը Excel- ում տեղադրելու համար: Այն ամեն տարի կթարմացվի: Տեսնենք, թե ինչպես կարելի է դա անել:
- Թիթեղի վերին ձախ խցում տեղադրեք գործառույթը.
= "Օրացույցը" & YEAR (TODAY ()) & "Year"
Այսպիսով, մենք ստեղծում ենք օրացույցի վերնագիրը ընթացիկ տարվա հետ: - Մենք օրացուցային տարրերի համար կաղապարներ ենք գծում ամսական կտրվածքով, ճիշտ այնպես, ինչպես նախորդ մեթոդով արեցինք բջիջների չափի միաժամանակյա փոփոխությամբ: Դուք կարող եք անմիջապես ձևավորել այս տարրերը ՝ լրացնել, տառատեսակ և այլն:
- Այն վայրում, որտեղ պետք է ցուցադրվեն «Հունվար» ամսվա անունները, տեղադրեք հետևյալ բանաձևը.
= DATE (ՏԱՐԻ (ԱՅՍՏԵՂ ()); 1; 1)
Բայց, ինչպես տեսնում ենք, այն վայրում, որտեղ պարզապես պետք է ցուցադրվի ամսվա անվանումը, ամսաթիվը սահմանվում է: Որպեսզի բջիջի ձևաչափը ցանկալի տեսարան բերեք, կտտացրեք աջով դրա վրա: Համատեքստի ընտրացանկում ընտրեք "Բջջային ձևաչափը ...".
Բացված բջջային ձևաչափի պատուհանում անցեք ներդիրին «Համարը» (եթե պատուհանը բացվեց մեկ այլ ներդիրում): Բլոկում «Համարի ձևաչափեր» ընտրեք նյութը Ամսաթիվ. Բլոկում «Տիպ» ընտրեք արժեքը Մարտ. Մի անհանգստացեք, սա չի նշանակում, որ «Մարտ» բառը կլինի խցում, քանի որ սա ընդամենը օրինակ է: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Ինչպես տեսնում եք, օրացուցային կետի վերնագրում անունը փոխվել է «հունվար»: Հաջորդ տարրի գլխում տեղադրեք մեկ այլ բանաձև.
= DATE (B4; 1)
Մեր դեպքում B4- ը բջջայինի հասցեն է `« հունվար »անունով: Բայց յուրաքանչյուր դեպքում կոորդինատները կարող են տարբեր լինել: Հաջորդ տարրի համար մենք արդեն վերաբերում ենք ոչ թե հունվարին, այլ փետրվարին և այլն: Ձևափոխեք բջիջները այնպես, ինչպես նախորդ դեպքում: Այժմ մենք օրացույցի բոլոր տարրերում ունենք ամիսների անունները: - Մենք պետք է լրացնենք դաշտը ամսաթվերի համար: Հունվար ամսվա օրացույցային տարրում մենք ընտրում ենք բոլոր բջիջները, որոնք նախատեսված են ամսաթվերը մուտքագրելու համար: Բանաձևերի տողում մենք քշում ենք հետևյալ արտահայտությունը.
= DATE (ՏԱՐԻ (D4); ամիս (D4); 1-1) - (DAY (DATE (YEAR (D4); MONTH (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 7}
Սեղմեք ստեղնաշարի դյուրանցումը Ctrl + Shift + Enter. - Բայց, ինչպես տեսնում ենք, դաշտերը լցված էին անպարկեշտ թվերով: Որպեսզի նրանք վերցնեն մեզ անհրաժեշտ ձևը: Մենք դրանք ձևավորում ենք ըստ ամսաթվի, ինչպես նախկինում: Բայց հիմա բլոկում «Համարի ձևաչափեր» ընտրեք արժեքը «Բոլոր ձևաչափերը». Բլոկում «Տիպ» ձևաչափը պետք է մուտքագրվի ձեռքով: Մենք նամակը պարզապես տեղադրեցինք այնտեղ Դ. Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Նման բանաձևերը մենք տեղափոխում ենք օրացուցային էլեմենտներ այլ ամիսների ընթացքում: Միայն այժմ, բանաձևով D4 բջջային հասցեի փոխարեն, անհրաժեշտ կլինի ստորագրել կոորդինատները համապատասխան ամսվա բջիջի անվանմամբ: Այնուհետև մենք ձևաչափումը կատարում ենք նույն ձևով, որը քննարկվել է վերևում:
- Ինչպես տեսնում եք, օրացույցում ամսաթիվը պայմանավորվածություն դեռ ճիշտ չէ: Մեկ ամիսը պետք է լինի 28-ից 31 օր (կախված ամսից): Մեզ մոտ, սակայն, յուրաքանչյուր տարրում կան նաև նախորդ և հաջորդ ամսվա թվեր: Նրանք պետք է հեռացվեն: Այս նպատակների համար մենք կիրառում ենք պայմանական ձևաչափում:
Հունվար ամսվա օրացույցային բլոկում մենք ընտրում ենք այն բջիջները, որոնք պարունակում են համարներ: Կտտացրեք պատկերակին Պայմանական ձևաչափումտեղադրված է ժապավենի վրա ներդիրում «Տուն» գործիքատուփում Ոճերը. Appearsանկում, որը հայտնվում է, ընտրեք արժեքը Ստեղծեք կանոն.
Բացվում է պայմանական ձևաչափման կանոն ստեղծելու պատուհանը: Ընտրեք տեսակը "Օգտագործեք բանաձև` ձևափոխված բջիջները որոշելու համար ". Համապատասխան դաշտում տեղադրեք բանաձևը.
= AND (MONTH (D6) 1 + 3 * (PRIVATE (ROW (D6) -5; 9)) + PRIVATE (COLUMN (D6); 9))
D6- ը հատկացված զանգվածի առաջին բջիջն է, որը պարունակում է ամսաթվեր: Յուրաքանչյուր դեպքում դրա հասցեն կարող է տարբեր լինել: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Ձևաչափ».
Պատուհանում, որը բացվում է, անցեք ներդիրին Տառատեսակ. Բլոկում «Գույն» ընտրեք սպիտակ կամ ֆոնի գույն, եթե ունեք գունավոր օրացույցի ֆոն: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Վերադառնալով կանոնների ստեղծման պատուհանի, կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Օգտագործելով նմանատիպ մեթոդ, մենք իրականացնում ենք պայմանական ձևափոխում `համեմատած օրացույցի մյուս տարրերի հետ: Միայն բանաձևով D6 բջջայինի փոխարեն անհրաժեշտ կլինի համապատասխան տարրում նշել միջակայքի առաջին բջիջի հասցեն:
- Ինչպես տեսնում եք, համարները, որոնք ներառված չեն համապատասխան ամսում, միավորվել են հետին պլան: Բայց, բացի այդ, հանգստյան օրերը միավորվեցին նրա հետ: Դա արվել է նպատակայինորեն, քանի որ բջիջները, որտեղ պարունակվում են արձակուրդային օրերի քանակը, կարմիր գույնով կլրացվեն: Հունվարյան դաշինքում մենք առանձնացնում ենք այն ոլորտները, որոնց թիվը թիվը ընկնում է շաբաթ և կիրակի: Միևնույն ժամանակ, մենք բացառում ենք այն միջակայքերը, որոնցում տվյալները հատուկ թաքնված են ձևաչափմամբ, քանի որ դրանք վերաբերում են ևս մեկ ամսվա: Ներդիրի ժապավենի վրա «Տուն» գործիքատուփում Տառատեսակ կտտացրեք պատկերակին Լրացրեք գույնը և ընտրեք կարմիր գույն:
Մենք ճշգրիտ նույն գործողությունն ենք կատարում օրացույցի այլ տարրերի հետ միասին:
- Եկեք ընտրենք օրացույցի ընթացիկ ամսաթիվը: Դա անելու համար հարկ կլինի նորից պայմանականորեն ձևակերպել սեղանի բոլոր տարրերը: Այս անգամ ընտրեք կանոնի տեսակը "Ձևավորել միայն այն բջիջները, որոնք պարունակում են". Որպես պայման ՝ մենք բջջայինի արժեքը հավասարեցնում ենք ընթացիկ օրվան: Դա անելու համար բանաձևը տեղափոխեք համապատասխան դաշտեր (ներկայացված է ստորև բերված նկարում):
= ԱՅՍՏԵՂ ()
Լրացման ձևաչափով ընտրեք ցանկացած գույն, որը տարբերվում է ընդհանուր ֆոնից, օրինակ ՝ կանաչ: Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Դրանից հետո ընթացիկ համարին համապատասխան բջիջը կունենա կանաչ գույն:
- Էջի կեսին տեղադրեք «Օրացույց 2017-ի» անունը: Դա անելու համար ընտրեք ամբողջ տողը, որտեղ պարունակվում է այս արտահայտությունը: Կտտացրեք կոճակը «Միավորել և կենտրոն» ժապավենի վրա: Ընդհանուր ներկայանալիության համար այս անունը կարող է հետագայում ձևափոխվել տարբեր ձևերով:
Ընդհանրապես, «հավերժական» օրացույցի ստեղծման ուղղությամբ աշխատանքներն ավարտված են, չնայած դեռ երկար ժամանակ կարող եք կատարել տարբեր կոսմետիկ աշխատանքներ ՝ տեսքը խմբագրելով ձեր ճաշակի: Բացի այդ, հնարավոր կլինի առանձնացնել, օրինակ, արձակուրդները:
Դաս: Պայմանական ձևաչափումը Excel- ում
Մեթոդ 3. Օգտագործել ձևանմուշը
Այն օգտվողները, ովքեր դեռ չունեն բավարար Excel կամ պարզապես չեն ցանկանում ժամանակ ծախսել յուրօրինակ օրացույց ստեղծելու համար, կարող են օգտվել Ինտերնետից ներբեռնված պատրաստի ձևանմուշ: Theանցում շատ նման նախշեր կան, և մեծ է ոչ միայն քանակը, այլև բազմազանությունը: Կարող եք գտնել դրանք պարզապես ՝ որոնման ցանկացած շարժիչի համապատասխան համապատասխան պահանջը քշելով: Օրինակ, կարող եք հարցնել հետևյալ հարցմանը. «Excel օրացուցային ձևանմուշ»:
Նշում. Microsoft Office- ի վերջին տարբերակներում ծրագրաշարի մեջ ինտեգրված է ձևանմուշների հսկայական ընտրություն (ներառյալ օրացույցներ): Դրանք բոլորը ցուցադրվում են անմիջապես ծրագրի բացման ժամանակ (ոչ թե հատուկ փաստաթուղթ), և օգտագործողի ավելի մեծ հարմարության համար բաժանվում են թեմատիկ կատեգորիաների: Սա այն դեպքում, երբ կարող եք ընտրել համապատասխան ձևանմուշ, և եթե մեկը չի գտնվել, միշտ կարող եք ներբեռնել այն Office.com- ի պաշտոնական կայքից:
Իրականում, նման ձևանմուշը պատրաստի օրացույց է, որի մեջ պետք է մուտքագրեք միայն արձակուրդի ամսաթվերը, ծննդյան տոները կամ այլ կարևոր իրադարձություններ: Օրինակ, նման օրացույցը ձևանմուշ է, որը ներկայացված է ստորև ներկայացված պատկերում: Դա լիովին պատրաստ օգտագործման սեղան է:
Դուք կարող եք օգտագործել այն ՝ տարբեր գույներով ամսաթվերը պարունակող բջիջները լրացնելու համար, օգտագործելով «Գլխավոր» էջանիշի լրացման կոճակը ՝ կախված դրանց կարևորությունից: Իրականում, այսպիսի օրացույցով այս ամբողջ աշխատանքը կարելի է համարել ավարտված, և դուք կարող եք սկսել օգտագործել այն:
Մենք գիտակցեցինք, որ Excel- ում օրացույցը կարող է իրականացվել երկու հիմնական եղանակով: Դրանցից առաջինը ներառում է գրեթե բոլոր գործողությունները ձեռքով կատարել: Բացի այդ, այս եղանակով կազմված օրացույցը պետք է թարմացվի ամեն տարի: Երկրորդ մեթոդը հիմնված է բանաձևերի օգտագործման վրա: Այն թույլ է տալիս ստեղծել օրացույց, որն ինքնաբերաբար կթարմացվի: Բայց այս մեթոդը գործնականում կիրառելու համար հարկավոր է ավելի շատ գիտելիքներ ունենալ, քան առաջին տարբերակն օգտագործելիս: Հատկապես կարևոր կլինի գիտելիքները այնպիսի գործիքի կիրառման ոլորտում, ինչպիսին է պայմանական ձևափոխումը: Եթե ձեր գիտելիքները Excel- ում նվազագույն են, ապա կարող եք օգտվել Ինտերնետից ներբեռնված պատրաստի ձևանմուշ:
