Կան իրավիճակներ, երբ փաստաթղթում անհրաժեշտ է մեկ նիշ (կամ նիշերի խումբ) փոխարինել մեկ այլ կերպարով: Կարող են լինել բազմաթիվ պատճառներ ՝ սկսած չնչին սխալից և վերջացրած ձևանմուշը վերամշակելուն կամ տարածքները հեռացնելուն: Եկեք պարզենք, թե ինչպես արագորեն փոխարինել նիշերը Microsoft Excel- ում:
Ինչպես փոխարինել նիշերը Excel- ում
Իհարկե, մեկ նիշը մյուսով փոխարինելու ամենադյուրին ճանապարհը բջիջները ձեռքով խմբագրելն է: Բայց, ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, այս մեթոդը ոչ մի դեպքում չէ, որ ամենադյուրինն է լայնածավալ աղյուսակներում, որտեղ նույն տիպի խորհրդանիշների քանակը, որոնք անհրաժեշտ է փոխել, կարող է հասնել շատ մեծ թվին: Նույնիսկ ճիշտ բջիջներ գտնելը կարող է զգալի ժամանակ պահանջել ՝ չխոսելով յուրաքանչյուրին խմբագրելու համար անհրաժեշտ ժամանակը:
Բարեբախտաբար, Excel գործիքը ունի Find and Replace գործիք, որն օգնում է արագ գտնել ձեզ անհրաժեշտ բջիջները և դրանց մեջ կատարում է բնույթի փոխարինում:
Որոնել փոխարինմամբ
Որոնմամբ պարզ փոխարինումը ենթադրում է մեկ հաջորդական և ֆիքսված շարք նիշերի (թվեր, բառեր, նշաններ և այլն) փոխարինել մեկ այլ `այս նիշերի հայտնաբերումից հետո` օգտագործելով հատուկ ներկառուցված ծրագրային գործիք:
- Կտտացրեք կոճակը Գտեք և կարևորիրգտնվում է ներդիրում «Տուն» պարամետրերի բլոկում «Խմբագրում». Դրանից հետո հայտնված ցանկում անցեք կետը Փոխարինեք.
- Պատուհանը բացվում է Գտեք և փոխարինեք ներդիրում Փոխարինեք. Դաշտում Գտեք մուտքագրեք համարը, բառերը կամ նիշերը, որոնք ցանկանում եք գտնել և փոխարինել: Դաշտում «Փոխարինել» -ով մենք իրականացնում ենք տվյալների մուտքագրում, որի վրա կկատարվի փոխարինում:
Ինչպես տեսնում եք, պատուհանի ստորին մասում կան փոխարինող կոճակներ - Փոխարինեք ամեն ինչ և Փոխարինեք, և որոնման կոճակները - Գտեք բոլորը և «Գտեք հաջորդը». Կտտացրեք կոճակը «Գտեք հաջորդը».
- Դրանից հետո փաստաթղթում որոնվում է որոնված բառը: Լռելյայն, որոնման ուղղությունն իրականացվում է գծ առ տող: Կուրսորը կանգ է առնում այն առաջին արդյունքի վրա, որը համապատասխանում է: Խցում պարունակությունը փոխարինելու համար կտտացրեք կոճակը Փոխարինեք.
- Տվյալների որոնումը շարունակելու համար կրկին սեղմեք կոճակը «Գտեք հաջորդը». Նույն կերպ մենք փոխում ենք հետևյալ արդյունքը և այլն:
Դուք կարող եք անմիջապես գտնել ձեր հարցումը բավարարող բոլոր արդյունքները:
- Որոնման հարցումն ու փոխարինող նիշերը մուտքագրելուց հետո կտտացրեք կոճակը Գտեք բոլորը.
- Բոլոր համապատասխան բջիջները որոնվում են: Նրանց ցուցակը, որը ցույց է տալիս յուրաքանչյուր բջջի արժեքը և հասցեն, բացվում է պատուհանի վերջում: Այժմ դուք կարող եք սեղմել ցանկացած բջիջ, որի մեջ մենք ցանկանում ենք կատարել փոխարինում, և կտտացրեք կոճակին Փոխարինեք.
- Արժեքը կփոխարինվի, և օգտագործողը կարող է շարունակել փնտրել որոնման արդյունքներում `որոնման արդյունքի որոնման համար` կրկնվող ընթացակարգի համար:
Ավտոմատ փոխարինել
Կարող եք կատարել ավտոմատ փոխարինում մեկ կոճակի սեղմումով: Դա անելու համար, փոխարինման ենթակա արժեքները մուտքագրվելուց և այն փոխարինող արժեքները մուտքագրելուց հետո սեղմեք կոճակը Փոխարինեք բոլորը.
Ընթացակարգը կատարվում է գրեթե անմիջապես:
Այս մեթոդի առավելությունները արագությունն ու հարմարությունն են: Հիմնական մինուսը այն է, որ դուք պետք է վստահ լինեք, որ մուտքագրված նիշերը պետք է փոխարինվեն բոլոր բջիջներում: Եթե նախորդ մեթոդներում հնարավոր էր գտնել և ընտրել անհրաժեշտ բջիջները փոփոխության համար, ապա այս տարբերակն օգտագործելիս այդ հնարավորությունը բացառվում է:
Դաս ՝ ինչպես փոխարինել կետը ստորակետով Excel- ում
Լրացուցիչ ընտրանքներ
Բացի այդ, կա առաջադեմ որոնման հնարավորություն և փոխարինվել լրացուցիչ պարամետրերով:
- Լինելով «Փոխել» ներդիրում, «Գտեք և փոխարինեք» պատուհանում, կտտացրեք Ընտրանքների կոճակին:
- Բացվում է առաջադեմ ընտրանքների պատուհանը: Այն գրեթե նույնական է որոնման առաջադեմ պատուհանի հետ: Միակ տարբերությունը պարամետրերի բլոկի առկայությունն է: «Փոխարինել» -ով.
Պատուհանի ամբողջ ներքևի մասը պատասխանատու է տվյալների որոնման համար, որոնք անհրաժեշտ է փոխարինել: Այստեղ կարող եք սահմանել, թե որտեղ պետք է որոնել (թերթիկի կամ ամբողջ գրքի վրա) և ինչպես որոնել (ըստ տողի կամ սյունակի): Ի տարբերություն սովորական որոնման, փոխարինման որոնումը կարող է իրականացվել բացառապես բանաձևերի միջոցով, այսինքն ՝ այն արժեքների միջոցով, որոնք բջիջը ընտրելիս նշված են բանաձևի տողում: Բացի այդ, հենց այնտեղ, տուփերը ստուգելով կամ չստուգելով, կարող եք նշել ՝ արդյոք անհրաժեշտ է գտնել գործի համար զգայուն տառեր, թե՞ որոնել բջիջներում ճշգրիտ համընկնումներ:
Նաև կարող եք նշել այն բջիջների շարքում, թե որ ձևաչափով է իրականացվելու որոնումը: Դա անելու համար կտտացրեք «Գտեք» պարամետրին հակառակ «Ձեւաչափում» կոճակը:
Դրանից հետո կբացվի պատուհան, որում կարող եք որոնել բջիջների ձևաչափը ՝ որոնելու համար:
Տեղադրվող արժեքի միակ պարամետրը կլինի նույն բջջային ձևաչափը: Տեղադրված արժեքի ձևաչափը ընտրելու համար կտտացրեք նույն անունով կոճակին `« Փոխարինեք հետ ... »պարամետրին հակառակ:
Theշգրիտ նույն պատուհանը բացվում է, ինչպես նախորդ դեպքում: Սա սահմանում է, թե ինչպես են բջիջները ձևափոխվելու իրենց տվյալները փոխարինելուց հետո: Կարող եք կարգավորել դասավորվածությունը, համարի ձևաչափերը, բջջային գույնը, սահմանները և այլն:
Նաև կտտացնելով կոճակի տակ բացվող ցուցակից համապատասխան կետը «Ձևաչափ», Դուք կարող եք թերթիկի ցանկացած ընտրված խցիկի նույնական ձևաչափը տեղադրել, պարզապես ընտրեք այն:
Լրացուցիչ որոնման տերմինատորը կարող է լինել բջիջների այն շարքի նշումը, որի ընթացքում կկատարվի որոնում և փոխարինում: Դա անելու համար պարզապես ձեռքով ընտրեք ցանկալի միջակայքը:
- Մի մոռացեք համապատասխան արժեքները մուտքագրել «Գտեք» և «Փոխարինեք հետ ...» դաշտերում: Երբ նշված են բոլոր պարամետրերը, մենք ընտրում ենք ընթացակարգի մեթոդը: Կտտացրեք «Փոխեք բոլորը» կոճակին, և փոխարինումը տեղի է ունենում ինքնաբերաբար, ըստ մուտքագրված տվյալների, կամ կտտացրեք «Գտեք բոլորը» կոճակին և յուրաքանչյուր բջիջում առանձին փոխարինեք վերը նկարագրված ալգորիթմի համաձայն:
Դաս. Ինչպե՞ս որոնել որոնում Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Microsoft Excel- ը տրամադրում է բավականին ֆունկցիոնալ և հարմար գործիք `աղյուսակներում տվյալները գտնելու և փոխարինելու համար: Եթե ձեզ հարկավոր է փոխարինել բոլորովին նույն տիպի արժեքները հատուկ արտահայտությամբ, ապա դա հնարավոր է անել միայն մեկ կոճակ սեղմելով: Եթե ընտրությունը պետք է ավելի մանրամասն կատարվի, ապա այս առանձնահատկությունն ամբողջությամբ ապահովված է այս սեղանի պրոցեսորում:
