Գծապատկերները օգնում են թվային տվյալներ ներկայացնել գրաֆիկական ձևաչափով ՝ մեծապես պարզեցնելով տեղեկատվության մեծ քանակության ընկալումը: Նաև, օգտագործելով գծապատկերները, կարող եք ցույց տալ տարբեր տվյալների շարքի միջև եղած հարաբերությունները:
Microsoft- ի գրասենյակային հավաքակազմը ՝ Word- ը, նաև հնարավորություն է տալիս ստեղծել դիագրամներ: Մենք պատմելու ենք, թե ինչպես դա անել ներքևում:
Նշում. Տեղադրված Microsoft Excel ծրագրային ապահովման արտադրանքի ձեր համակարգչի առկայությունը առաջադեմ հնարավորություններ է տալիս Word 2003, 2007, 2010 - 2016 թվականներում դիագրամներ ստեղծելու համար: Եթե Excel- ը տեղադրված չէ, Microsoft Graph- ը օգտագործվում է դիագրամներ ստեղծելու համար: Գծապատկերն այս դեպքում կներկայացվեն հարակից տվյալներով (աղյուսակ): Դուք կարող եք ոչ միայն մուտքագրել ձեր տվյալները այս աղյուսակում, այլև ներմուծել այն տեքստային փաստաթղթից կամ նույնիսկ տեղադրել այն այլ ծրագրերից:
Բազային գծապատկեր ստեղծելը
Կարող եք ավելացնել գծապատկեր Word- ին երկու եղանակով `այն ներդնել մի փաստաթղթի մեջ կամ տեղադրել Excel աղյուսակը, որը կապված կլինի Excel- ի թերթի տվյալների հետ: Այս դիագրամների միջև տարբերությունն այն է, թե որտեղ են պահում իրենց պարունակած տվյալները և ինչպես են դրանք թարմացվում MS Word- ում տեղադրվելուց անմիջապես հետո:
Նշում. Որոշ գծապատկերներ պահանջում են տվյալների հատուկ դասակարգում MS Excel- ի աշխատանքային թերթիկի վերաբերյալ:
Ինչպե՞ս տեղադրեք գծապատկերը ՝ այն ներդնելով փաստաթղթում:
Word- ում ներդրված Excel- ի դիագրամը չի փոխվի, նույնիսկ եթե փոփոխեք աղբյուրի ֆայլը: Օբեկտները, որոնք ներկառուցված են փաստաթղթում, դառնում են ֆայլի մի մասը ՝ դադարում են լինել աղբյուրի մաս:
Հաշվի առնելով, որ բոլոր տվյալները պահվում են Word փաստաթղթում, հատկապես օգտակար է ներկառուցումը օգտագործել այն դեպքերում, երբ ձեզ հարկավոր չէ փոխել այդ նույն տվյալները ՝ հաշվի առնելով աղբյուրի ֆայլը: Բացի այդ, իրականացումը ավելի լավ է օգտագործել այն դեպքում, երբ դուք չեք ցանկանում, որ օգտվողները, ովքեր հետագայում կաշխատեն փաստաթղթի հետ, թարմացնել բոլոր հարակից տեղեկությունները:
1. Ձախ կտտացրեք այն փաստաթղթին, որտեղ ցանկանում եք ավելացնել գծապատկերը:
2. Գնալ դեպի ներդիր «Տեղադրեք».
3. Խմբում «Պատկերներ» ընտրեք «Գծապատկեր».
4. Հայտնաբերված երկխոսության պատուհանում ընտրեք ցանկալի աղյուսակը և կտտացրեք Լավ.
5. Սավանի վրա կհայտնվի ոչ միայն գծապատկեր, այլև Excel- ը, որը կլինի բաժանված պատուհանում: Այն նաև կցուցադրի ընտրանքի տվյալները:
6. Փոխեք Excel Excel- ի պառակտման պատուհանում ներկայացված նմուշային տվյալները ձեր անհրաժեշտ արժեքների հետ: Բացի տվյալներից, հնարավոր է փոխարինել առանցքային ստորագրությունների օրինակները (1 սյունակ) և լեգենդի անվանումը (1 տող).
7. Excel- ի պատուհանում անհրաժեշտ տվյալները մուտքագրելուց հետո կտտացրեք խորհրդանիշին "Տվյալների փոփոխություն Microsoft Excel- ում»Եվ պահպանեք փաստաթուղթը. Ֆայլ - Պահպանիր որպես.
8. Փաստաթուղթը պահելու համար ընտրեք վայր և մուտքագրեք ցանկալի անունը:
9. Կտտացրեք «Պահել». Այժմ փաստաթուղթը կարող է փակվել:
Սա ընդամենը հնարավոր մեթոդներից մեկն է, որի միջոցով կարող եք գծապատկեր կազմել Word- ի աղյուսակից:
Ինչպե՞ս ավելացնել Excel- ի հետ կապված աղյուսակը մի փաստաթղթի:
Այս մեթոդը հնարավորություն է տալիս ուղղակիորեն ստեղծել Excel- ում, ծրագրի արտաքին թերթում, աղյուսակը և այնուհետև պարզապես տեղադրել դրա հետ կապված տարբերակը MS Word- ում: Կապված աղյուսակում պարունակվող տվյալները կթարմացվեն, երբ արտաքին թերթիկի վրա փոփոխություններ / թարմացումներ են արվում, որոնցում դրանք պահվում են: Word- ը ինքնին միայն պահում է աղբյուրի ֆայլի գտնվելու վայրը ՝ ցուցադրելով դրանում ներկայացված համապատասխան տվյալները:
Գծապատկերների ստեղծման այս մոտեցումը հատկապես օգտակար է այն դեպքում, երբ դուք պետք է փաստաթղթում ներառեք այն տեղեկատվությունը, որի համար պատասխանատու չեք: Սա կարող է լինել մեկ այլ անձի կողմից հավաքագրված տվյալներ, որոնք անհրաժեշտության դեպքում կթարմացնեն դրանք:
1. Կտրեք աղյուսակը Excel- ից: Դուք կարող եք դա անել, սեղմելով ստեղները: «Ctrl + X» կամ մկնիկի հետ. ընտրեք գծապատկեր և կտտացրեք «Կտրել» (խմբ «Նվագարկիչ»ներդիր «Տուն»).
2. Word փաստաթղթում կտտացրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք տեղադրել գծապատկերը:
3. Տեղադրեք գծապատկերը, օգտագործելով ստեղները «Ctrl + V» կամ ընտրեք համապատասխան հրամանը կառավարման վահանակում. Կպցնել.
4. Փաստաթուղթը պահեք դրանում տեղադրված գծապատկերով:
Նշում. Excel- ի բնօրինակ փաստաթղթում (արտաքին թերթիկ) կատարված փոփոխությունները անմիջապես կհայտնվեն Word- ի փաստաթղթում, որում դուք մտցրել եք գծապատկերը: Տվյալները թարմացնելու համար, երբ այն փակելուց հետո ֆայլը նորից բացեք, հարկավոր է հաստատել տվյալների թարմացումը Այո).
Առանձնահատուկ օրինակում մենք Word- ում ուսումնասիրեցինք կարկանդակ աղյուսակը, բայց այս կերպ Դուք կարող եք կազմել ցանկացած տիպի գծապատկեր, լինի դա սյունակներով գծապատկեր, ինչպես նախորդ օրինակում ՝ histogram, փուչիկների գծապատկեր կամ որևէ այլ:
Փոխեք գծապատկերի դասավորությունը կամ ոճը
Միշտ կարող եք փոխել Word- ում ձեր ստեղծած գծապատկերի տեսքը: Ամենևին էլ անհրաժեշտ չէ ձեռքով նոր տարրեր ավելացնել, դրանք փոխել, ձևափոխել, միշտ էլ կա պատրաստի ոճ կամ դասավորություն օգտագործելու հնարավորություն, որից կան շատ Microsoft ծրագրեր: Յուրաքանչյուր դասավորությունը կամ ոճը միշտ կարող են փոփոխվել ձեռքով և ճշգրտվել ըստ անհրաժեշտ կամ ցանկալի պահանջների, ճիշտ այնպես, ինչպես կարող եք աշխատել դիագրամի յուրաքանչյուր առանձին տարրով:
Ինչպե՞ս կիրառել պատրաստի դասավորությունը:
1. Կտտացրեք աղյուսակը, որը ցանկանում եք փոխել և անցեք ներդիրին «Դիզայներ»գտնվում է հիմնական ներդիրում «Աշխատել գծապատկերների հետ».
2. Ընտրեք գծապատկերային դասավորությունը, որը ցանկանում եք օգտագործել (խմբ Գծապատկեր).
3. Ձեր աղյուսակի դասավորությունը կփոխվի:
Ինչպե՞ս կիրառել պատրաստի ոճը:
1. Կտտացրեք գծապատկերին, որի վրա ցանկանում եք կիրառել պատրաստի ոճը և անցնել ներդիրին «Դիզայներ».
2. Ընտրեք ոճը, որը ցանկանում եք օգտագործել ձեր գծապատկերում խմբում: Գծապատկեր ոճերը.
3. Փոփոխությունները անմիջապես կանդրադառնան ձեր գծապատկերի վրա:
Այսպիսով, դուք կարող եք փոխել ձեր դիագրամները, որոնք կանչվում են անմիջապես, ընտրելով համապատասխան դասավորություն և ոճ, կախված այն բանից, թե ինչ է պահանջվում տվյալ պահին: Օրինակ, աշխատանքի համար կարող եք ստեղծել մի քանի տարբեր ձևանմուշներ, այնուհետև փոխել դրանցից ՝ փոխարենը ստեղծելով նորերը (մենք կխոսենք այն մասին, թե ինչպես պահպանել գծապատկերները որպես ձևանմուշ ստորև). Օրինակ, դուք ունեք սյուներ կամ կարկանդակ աղյուսակ ունեցող գրաֆիկ, ընտրելով համապատասխան դասավորությունը, դրանից կարող եք կազմել գծապատկեր `տոկոսով Word- ով:
Ինչպե՞ս ձեռքով փոխել գծապատկերների դասավորությունը:
1. Կտտացրեք դիագրամին կամ առանձին տարրին, որի դասավորությունը ցանկանում եք փոխել: Դա կարելի է անել մեկ այլ եղանակով.
- Գործիքը ակտիվացնելու համար կտտացրեք աղյուսակի ցանկացած վայրում: «Աշխատել գծապատկերների հետ».
- Ներդիրում «Ձևաչափ»խմբ «Ընթացիկ հատված» կտտացրեք սլաքի կողքին «Գծապատկեր տարրեր», որից հետո կարող եք ընտրել ցանկալի կետը:
2. Ներդիրում «Դիզայներ», խմբում Գծապատկեր կտտացրեք առաջին կետին ` Ավելացնել աղյուսակի տարր.
3. Թռուցիկ ընտրացանկում ընտրեք այն, ինչ ցանկանում եք ավելացնել կամ փոխել:
Նշում. Դասավորության ընտրանքները, որոնք դուք ընտրում եք և / կամ փոխում եք, վերաբերում են միայն ընտրված գծապատկերային տարրին: Եթե դուք ընտրել եք ամբողջ դիագրամը, օրինակ, պարամետրը «Տվյալների պիտակներ» կկիրառվի ամբողջ բովանդակության համար: Եթե ընտրվում է միայն տվյալների կետ, ապա փոփոխությունները կկիրառվեն բացառապես դրա վրա:
Ինչպե՞ս ձեռքով փոխել գծապատկերային տարրերի ձևաչափը:
1. Կտտացրեք գծապատկերին կամ դրա առանձին տարրին, որի ոճը ցանկանում եք փոխել:
2. Գնալ դեպի ներդիր «Ձևաչափ» բաժին «Աշխատել գծապատկերների հետ» և կատարել անհրաժեշտ գործողություն.
- Ընտրված գծապատկերային տարրը ձևավորելու համար ընտրեք "Ընտրված հատվածի ձևաչափը" խմբում «Ընթացիկ հատված». Դրանից հետո կարող եք սահմանել անհրաժեշտ ձևաչափման ընտրանքները:
- Ձևի ձևավորման ձևավորման համար, որը գծապատկերի տարր է, խմբում ընտրեք ցանկալի ոճը «Նկարների ոճեր». Ոճը փոխելուց բացի, կարող եք նաև ձևը լցնել գույնով, փոխել դրա ուրվագծի գույնը, ավելացնել հետևանքները:
- Տեքստի ձևավորման համար խմբում ընտրեք ցանկալի ոճը: WordArt ոճերը. Այստեղ դուք կարող եք կատարել «Լրացրեք տեքստը», «Տեքստի ուրվագծեր» կամ ավելացնել հատուկ էֆեկտներ:
Ինչպե՞ս պահպանել գծապատկերը որպես ձևանմուշ:
Հաճախ պատահում է, որ ձեր կողմից ստեղծված դիագրամը կարող է անհրաժեշտ լինել հետագայում, ճիշտ նույնը կամ դրա անալոգը, սա այնքան էլ կարևոր չէ: Այս դեպքում ավելի լավ է պահպանել գծապատկերը որպես ձևանմուշ, սա հետագայում պարզեցնել և արագացնել աշխատանքը:
Դա անելու համար պարզապես սեղմեք մկնիկի աջ կոճակի գծապատկերում և ընտրեք Պահպանեք որպես ձևանմուշ.
Պատուհանում, որը երևում է, ընտրելու համար ընտրեք գտնվելու վայրը, նշեք ֆայլի ցանկալի անունը և կտտացրեք «Պահել».
Դա բոլորն են, այժմ դուք գիտեք, թե ինչպես ստեղծել Word- ում ցանկացած դիագրամ, որը ներկառուցված է կամ միացված է, ունենալով այլ արտաքին տեսք, որը, ի դեպ, միշտ կարող է փոփոխվել և ճշգրտվել ձեր կարիքներին կամ անհրաժեշտ պահանջներին համապատասխան: Մաղթում ենք ձեզ արդյունավետ աշխատանք և արդյունավետ մարզում:
