Որքան հաճախ եք աշխատում MS Word- ում: Կիսո՞ւմ եք փաստաթղթեր այլ օգտվողների հետ: Ներբեռնո՞ւմ եք դրանք ինտերնետով, կամ դրանք նետում արտաքին կրիչներ: Այս ծրագրում ստեղծո՞ւմ եք փաստաթղթեր, որոնք նախատեսված են բացառապես անձնական օգտագործման համար:
Եթե դուք գնահատում եք ոչ միայն ձեր ժամանակը և ջանքերը, որոնք ծախսվել են այս կամ այն ֆայլը ստեղծելու վրա, այլ նաև ձեր սեփական գաղտնիությունը, դուք հավանաբար կհետաքրքրեք իմանալ, թե ինչպես կանխել ֆայլի ինքնակամ մուտքը: Գաղտնաբառ սահմանելով, դուք կարող եք ոչ միայն պաշտպանել Word- ի փաստաթուղթը այս եղանակով խմբագրումից, այլ նաև բացառել այն երրորդ կողմի օգտագործողների բացումը:
Ինչպես գաղտնաբառ տեղադրել MS Word փաստաթղթի համար
Չգիտակցելով հեղինակի կողմից սահմանված գաղտնաբառը, անհնար կլինի բացել պաշտպանված փաստաթուղթ, մի մոռացեք դրա մասին: Ֆայլը պաշտպանելու համար կատարեք հետևյալ մանիպուլյացիաները.
1. Փաստաթղթում, որը ցանկանում եք պաշտպանել գաղտնաբառով, անցեք ընտրացանկ Ֆայլ.
2. Բացեք հատվածը «Տեղեկատվություն».
3. Ընտրեք մի հատված «Փաստաթղթերի պաշտպանություն», ապա ընտրեք «Գաղտնագրվել գաղտնաբառով».
4. Մուտքագրեք գաղտնաբառը բաժնում «Գաղտնագրման փաստաթուղթ» և կտտացրեք Լավ.
5. Դաշտում Գաղտնաբառի հաստատում կրկին մուտքագրեք գաղտնաբառը, ապա սեղմեք Լավ.
Այս փաստաթուղթը պահպանելուց և փակելուց հետո կարող եք մուտք գործել դրա պարունակությունը միայն գաղտնաբառ մուտքագրելուց հետո:
- Հուշում. Մի օգտագործեք պարզ գաղտնաբառեր, որոնք բաղկացած են թվերից կամ տառերից, որոնք տպված են ֆայլերը պաշտպանելու համար: Ձեր գաղտնաբառով միավորեք տարբեր գրանցամատյաններում գրված նիշերի տարբեր տեսակներ:
Նշում. Գաղտնաբառը մուտքագրելիս զգայուն եղեք, ուշադրություն դարձրեք օգտագործված լեզվին, համոզվեք, որ ռեժիմը CAPS LOCK ներառված չէ:
Եթե դուք մոռանում եք գաղտնաբառը ֆայլից կամ այն կորցրել է, Word- ը չի կարողանա վերականգնել փաստաթղթում պարունակվող տվյալները:
Այս ամենը, փաստորեն, այս կարճ հոդվածից դուք սովորեցիք, թե ինչպես գաղտնաբառ դնել Word- ի ֆայլի վրա ՝ դրանով իսկ պաշտպանելով այն չարտոնված մուտքից, չխոսելով բովանդակության հնարավոր փոփոխության մասին: Առանց գաղտնաբառ իմանալու, ոչ ոք չի կարող բացել այս ֆայլը:
