Շատ հաճախ, հատկապես կորպորատիվ նամակագրություններում, նամակ գրելիս պետք է նշեք ստորագրությունը, որը սովորաբար պարունակում է տեղեկություններ ուղարկողի դիրքի և անվանման և նրա կոնտակտային տվյալների մասին: Եվ եթե ստիպված եք շատ նամակներ ուղարկել, ապա ամեն անգամ նույն տեղեկատվությունը գրելը բավականին դժվար է:
Բարեբախտաբար, փոստի հաճախորդը հնարավորություն ունի ինքնաբերաբար նամակը ստորագրել: Եվ եթե չգիտեք, թե ինչպես ստորագրություն անել Outlook- ում, ապա այս հրահանգը կօգնի ձեզ դրանում:
Մտածեք ստորագրություն ստեղծել Outlook- ի երկու տարբերակների վրա `2003 և 2010 թվականներին:
Էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծում MS Outlook 2003-ում
Նախեւառաջ մենք սկսում ենք փոստի հաճախորդը, իսկ հիմնական ցանկից մենք գնում ենք դեպի «Ծառայություն» բաժինը, որտեղ մենք ընտրում ենք «Ընտրանքներ» կետը:
Պարամետրերի պատուհանում անցեք «Հաղորդագրություն» ներդիրին և, այս պատուհանի վերջում, «Ընտրեք ստորագրությունները հաշվի համար» դաշտում, ընտրեք ցանկից հաշիվը: Այժմ մենք սեղմում ենք «Ստորագրություններ ...» կոճակը:
Այժմ մենք ստորագրություն ստեղծելու պատուհան ունենք, որտեղ կտտացնում ենք «Ստեղծել ...» կոճակը:
Այստեղ դուք պետք է սահմանեք մեր ստորագրության անունը, ապա կտտացրեք «Հաջորդ» կոճակը:
Այժմ ցուցակում նոր ստորագրություն է հայտնվել: Արագ ստեղծման համար կարող եք ստորին դաշտում մուտքագրել ստորագրության տեքստը: Եթե ցանկանում եք պատրաստել տեքստը հատուկ ձևով, ապա կտտացրեք «Փոխել»:
Հենց ստորագրության տեքստը մուտքագրեք, բոլոր փոփոխությունները պետք է պահվեն: Դա անելու համար բաց պատուհաններում կտտացրեք «OK» եւ «Կիրառել» կոճակները:
Էլեկտրոնային ստորագրության ստեղծում MS Outlook 2010-ում
Հիմա տեսնենք, թե ինչպես կարելի է մուտք գործել Outlook 2010-ի էլ
Outlook 2003- ի համեմատությամբ, 2010-ի տարբերակում ստորագրություն ստեղծելու գործընթացը մի փոքր պարզեցված է, և այն սկսվում է նոր նամակի ստեղծմամբ:
Այսպիսով, մենք սկսում ենք Outlook 2010-ը և ստեղծում ենք նոր նամակ: Հարմարության համար ընդլայնեք խմբագրիչի պատուհանը ամբողջ էկրանին:
Այժմ կտտացրեք «Ստորագրություն» կոճակը և ընտրեք «Ստորագրություններ ...» ցանկից:
Այս պատուհանում կտտացրեք «Ստեղծել», մուտքագրեք նոր ստորագրության անվանումը և հաստատեք ստեղծումը `կտտացնելով« OK »կոճակը
Այժմ մենք գնում ենք ստորագրության տեքստի խմբագրման պատուհանի: Այստեղ կարող եք մուտքագրել անհրաժեշտ տեքստ և ձևավորել այն ըստ ձեր ցանկության: Ի տարբերություն նախորդ վարկածների, Outlook 2010- ն ունի ավելի առաջադեմ ֆունկցիոնալություն:
Հենց որ տեքստը մուտքագրվի և ձևաչափվի, կտտացրեք «Լավ» և հիմա, յուրաքանչյուր նոր տառով մեր ստորագրությունը ներկա կլինի:
Այսպիսով, մենք ձեզ հետ քննեցինք, թե ինչպես կարելի է ստորագրություն ավելացնել Outlook- ում: Այս աշխատանքի արդյունքը կլինի նամակի ավարտին ստորագրության ավտոմատ լրացումը: Այսպիսով, օգտագործողը այլևս կարիք չունի ամեն անգամ մուտքագրելու նույն ստորագրության տեքստը:
