Ինչպե՞ս պաշտպանել MS Word փաստաթուղթը գաղտնաբառով:

Բարև

Բոլոր նրանց համար, ովքեր ունեն MS Word- ի շատ փաստաթղթեր և նրանց համար, ովքեր հաճախ աշխատում են նրանց հետ, հավանաբար ինձ պատահել է գոնե մեկ անգամ, որ որևէ կոնկրետ փաստաթուղթ հաճելի կլինի թաքցնել կամ կոդավորել, որպեսզի այն չկարդացվի այն մարդկանց կողմից, ում համար նախատեսված չէր:

Ինձ մոտ նույն բանը պատահեց: Պարզվեց, որ դա բավականին պարզ է, և ոչ մի երրորդ կողմի կոդավորման ծրագրեր անհրաժեշտ չեն. Ամեն ինչ հենց MS Word- ի զինանոցում է:

Այսպիսով, եկեք սկսենք ...

1. Փաստաթղթի գաղտնաբառի պաշտպանություն, կոդավորումը

Սկսելու համար ես ուզում եմ անմիջապես զգուշացնել: Բոլոր փաստաթղթերի վրա գաղտնաբառերը մի շարքով մի տեղադրեք, որտեղ դա անհրաժեշտ է և ոչ անհրաժեշտ: Ի վերջո, դուք ինքներդ կմոռանաք փաստաթղթի թելի գաղտնաբառը և ստիպված կլինեք ստեղծել այն: Գաղտնագրված ֆայլի գաղտնաբառի հաքերումը գործնականում անիրական է: Theանցում գաղտնաբառը վերափոխելու համար կան որոշ վճարովի ծրագրեր, բայց ես անձամբ չեմ օգտագործել այն, այնպես որ նրանց աշխատանքի վերաբերյալ մեկնաբանություններ չեն լինի ...

MS Word, որը ցույց է տրված ներքևի սքրինշոթներում, 2007-ի վարկածը:

Կտտացրեք վերևի ձախ անկյունում գտնվող «կլոր պատկերակին» և ընտրեք «պատրաստել-> կոդավորված փաստաթուղթը» տարբերակը: Եթե ​​դուք ունեք Word- ի նոր տարբերակ (2010, օրինակ), ապա «պատրաստելու» փոխարեն, կլինեն ներդիր «մանրամասներ»:

Հաջորդը, մուտքագրեք գաղտնաբառը: Ես խորհուրդ եմ տալիս ներկայացնել այն, որը դուք չեք մոռանա, թեկուզ մեկ տարվա ընթացքում այդ փաստաթուղթը բացեք:

Դա բոլորն են: Փաստաթուղթը պահպանելուց հետո այն կարող եք բացել միայն մեկին, ով գիտի գաղտնաբառը:

Դա հարմար է օգտագործել այն ժամանակ, երբ դուք փաստաթուղթ եք ուղարկում տեղական ցանցի միջոցով. Եթե ինչ-որ մեկը ներբեռնի, ում համար նախատեսված չէ այդ փաստաթուղթը, նա դեռ չի կարողանա այն կարդալ:

Ի դեպ, այսպիսի պատուհանը կհայտնվի ամեն անգամ, երբ ֆայլ եք բացում:

Եթե ​​գաղտնաբառը սխալ մուտքագրված է, MS Word- ը ձեզ կտեղեկացնի սխալի մասին: Տեսեք սքրինշոթը ստորև:

2. Արխիվացված օգտագործմամբ ֆայլի (ներ) ի պաշտպանություն

Անկեղծ ասած, չեմ հիշում, արդյոք կա նմանատիպ գործառույթ (փաստաթղթի գաղտնաբառ սահմանելը) MS Word- ի հին տարբերակներում ...

Ամեն դեպքում, եթե ձեր ծրագիրը չի նախատեսում փաստաթուղթը գաղտնաբառով փակելը, ապա կարող եք դա անել երրորդ կողմի ծրագրերի հետ: Ձեր լավագույն խաղադրույքը արխիվավոր օգտագործումն է: Արդեն 7Z- ը կամ WIN RAR- ը, հավանաբար, տեղադրված են համակարգչում:

Դիտարկենք 7Z- ի օրինակը (նախ ՝ այն անվճար է, և երկրորդը ՝ ավելի շատ սեղմում է (թեստ)):

Աջ սեղմեք ֆայլի վրա և համատեքստի պատուհանում ընտրեք 7-ZIP-> Ավելացնել արխիվին:

Հաջորդը, մեր առջևից կհայտնվի բավականին մեծ պատուհան, որի ներքևի մասում կարող եք միացնել ստեղծված ֆայլի գաղտնաբառը: Միացրեք և մուտքագրեք այն:

Առաջարկվում է միացնել ֆայլերի կոդավորումը (այդ դեպքում օգտագործողը, ով չգիտի գաղտնաբառը, նույնիսկ չի կարողանա տեսնել այն ֆայլերի անունները, որոնք կլինեն մեր արխիվում):

Եթե ​​ամեն ինչ ճիշտ եք արել, ապա երբ ուզում եք բացել ստեղծված արխիվը, այն ձեզ կխնդրի նախ և առաջ մուտքագրել գաղտնաբառ: Պատուհանը ներկայացված է ստորև:

3. Եզրակացություն

Անձամբ ես առաջին մեթոդը բավականին հազվադեպ եմ օգտագործում: Բոլոր ժամանակների համար «գաղտնաբառ» 2-3 ֆայլ և միայն դրանք ցանցից փոխանցելու համար torrent ծրագրերին փոխանցելու համար:

Երկրորդ մեթոդը ավելի ունիվերսալ է. Նրանք կարող են «գաղտնաբառել» ցանկացած ֆայլ և թղթապանակ, բացի այդ, դրա մեջ եղած տեղեկատվությունը ոչ միայն պաշտպանված կլինի, այլև լավ սեղմված, ինչը նշանակում է, որ կոշտ սկավառակի վրա ավելի քիչ տեղ է պահանջվում:

Ի դեպ, եթե աշխատավայրում կամ դպրոցում (օրինակ) ձեզ թույլ չեն տալիս օգտագործել որոշակի ծրագրեր կամ խաղեր, ապա դրանք կարող եք տեղադրել գաղտնաբառով արխիվ, և ժամանակ առ ժամանակ հեռացնել այն դրանից և օգտագործել այն: Հիմնական բանը `չմոռանալ ջնջել չօգտագործված տվյալները օգտագործելուց հետո:

Հ.Գ.

Ինչպե՞ս թաքցնել ձեր ֆայլերը: =)