Microsoft PowerPoint- ը ներկայացումների ստեղծման գործիքների հզոր շարք է: Երբ առաջին անգամ եք ուսումնասիրում ծրագիրը, գուցե թվում է, որ ցուցադրական ցուցադրություն այստեղ իսկապես պարզ է: Գուցե այդպես է, բայց, ամենայն հավանականությամբ, դուրս կգա բավականին պարզունակ տարբերակ, որը հարմար է ամենափոքր շոուների համար: Բայց ավելի բարդ բան ստեղծելու համար հարկավոր է խորը փորել ֆունկցիոնալության մեջ:
Սկսել
Առաջին հերթին, դուք պետք է ստեղծեք ներկայացման ֆայլ: Երկու տարբերակ կա:
- Առաջինն այն է, որ կտտացրեք աջին ցանկացած հարմար վայրում (աշխատասեղանի վրա, թղթապանակում) և ընտրեք ընտրացանկի ցանկը Ստեղծել. Այստեղ մնում է սեղմել տարբերակը Microsoft PowerPoint ներկայացում.
- Երկրորդը `այս ծրագրի միջոցով Սկսել. Արդյունքում, ձեզ հարկավոր է պահպանել ձեր աշխատանքը ՝ ընտրելով հասցեների ուղին դեպի ցանկացած թղթապանակ կամ աշխատասեղան:
Այժմ, երբ PowerPoint- ն աշխատում է, դուք պետք է ստեղծեք սլայդներ `մեր ներկայացման շրջանակները: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը Ստեղծեք սլայդ ներդիրում «Տուն»կամ տաք ստեղների համադրություն «Ctrl» + «Մ».
Սկզբում ստեղծվում է վերնագիր սլայդ, որի վրա կցուցադրվի ներկայացման թեմայի վերնագիրը:
Բոլոր հետագա շրջանակները լռելյայն լռելյայն կլինեն և կունենան երկու ոլորտ `վերնագրի և բովանդակության համար:
Սկսվել է: Այժմ դուք պարզապես պետք է լրացնեք ձեր ներկայացումը տվյալներով, փոխեք դիզայնը և այլն: Կատարման կարգը առանձնապես կարևոր չէ, որպեսզի հետագա քայլերը պարտադիր չլինեն հաջորդաբար:
Անհատականացրեք տեսքը
Որպես կանոն, նույնիսկ ներկայացումը տվյալներով լցնելուց առաջ ձևավորումը կազմաձևվում է: Հիմնականում նրանք դա անում են, քանի որ տեսքը ճշգրտելուց հետո, կայքերի գոյություն ունեցող տարրերը գուցե շատ լավ տեսք չունենան, և դուք պետք է լրջորեն մշակեք պատրաստի փաստաթուղթը: Հետևաբար, ամենից հաճախ նրանք դա անում են անմիջապես: Դա անելու համար ծրագրի վերնագրում օգտագործեք նույն անունի ներդիրը, ձախից չորրորդն է:
Կարգավորելու համար անցեք ներդիրին «Դիզայն».
Այստեղ երեք հիմնական ոլորտ կա:
- Առաջինն է Թեմաներ. Այն առաջարկում է ներկառուցված դիզայնի մի քանի տարբերակներ, որոնք ենթադրում են պարամետրերի լայն տեսականի `տեքստի գույնը և տառատեսակը, սլայդում գտնվող տարածքների գտնվելու վայրը, ֆոնը և լրացուցիչ դեկորատիվ տարրերը: Նրանք սկզբունքորեն չեն փոխում ներկայացումը, բայց նրանք միևնույն է տարբերվում են միմյանցից: Դուք պետք է ուսումնասիրեք առկա բոլոր թեմաները, հավանական է, որ ոմանք կատարյալ են ապագա ցուցադրությունների համար:
Կտտացնելով համապատասխան կոճակին, կարող եք ընդլայնել առկա ձևավորման ձևանմուշների ամբողջ ցուցակը: - Հաջորդ PowerPoint 2016-ում տարածքն է «Ընտրանքներ». Այստեղ թեմաների բազմազանությունը ինչ-որ տեղ ընդլայնվում է ՝ առաջարկելով ընտրված ոճին վերաբերող մի քանի գունային լուծումներ: Նրանք միմյանցից տարբերվում են միայն գույներով, տարրերի դասավորությունը չի փոխվում:
- Անհատականացրեք հուշում է օգտագործողին փոխել սլայդերի չափը, ինչպես նաև ձեռքով կարգավորել ֆոնը և դիզայնը:
Վերջին տարբերակի մասին արժե մի փոքր ավելին պատմել:
Կոճակ Ֆոնի ձևաչափը աջ կողմում բացում է լրացուցիչ կողային մենյու: Այստեղ, եթե ցանկացած ձևավորում եք տեղադրում, երեք ներդիր կա:
- «Լրացրեք» առաջարկում է ֆոնի պատկերի հարմարեցում: Կարող եք լրացնել մեկ գույնով կամ օրինակով, կամ պատկերն տեղադրել դրա հետագա լրացուցիչ խմբագրմամբ:
- «Էֆեկտներ» թույլ է տալիս կիրառել գեղարվեստական լրացուցիչ տեխնիկա ՝ տեսողական ոճը բարելավելու համար: Օրինակ, կարող եք ավելացնել ստվերի, հնացած լուսանկարների, խոշորացույցի և այլն ազդեցությունը: Էֆեկտ ընտրելուց հետո կարող եք նաև հարմարեցնել այն - օրինակ, փոխել ինտենսիվությունը:
- Վերջին կետը «Նկարչություն» - աշխատում է ֆոնի վրա տեղադրված պատկերի հետ `թույլ տալով փոխել դրա պայծառությունը, սուրությունը և այլն:
Այս գործիքները լիովին բավարար են, որպեսզի ներկայացման դիզայնը լինի ոչ միայն գունագեղ, այլև ամբողջովին յուրօրինակ: Եթե ներկայացումն այս պահին չունի ընտրված ստանդարտ ոճը, ապա ընտրացանկում Ֆոնի ձևաչափը միայն «Լրացրեք».
Անհատականացրեք սլայդների դասավորությունը
Որպես կանոն, ձևաչափը կազմաձևվում է նաև նախքան ներկայացումը տեղեկատվությամբ լրացնելը: Դրա համար կա կաղապարների լայն տեսականի: Ամենից հաճախ, դասավորության լրացուցիչ պարամետրեր չեն պահանջվում, քանի որ մշակողները ունեն լավ և ֆունկցիոնալ տեսականի:
- Սլայդ համար դատարկ ընտրելու համար ձախ կողմի շրջանակի ցուցակի վրա կտտացրեք աջ: Թռուցիկ ընտրացանկում դուք պետք է մատնանշեք տարբերակին «Դասավորություն».
- Թռուցիկ ընտրացանկի կողքին ցուցադրվում է մատչելի ձևանմուշների ցուցակը: Այստեղ դուք կարող եք ընտրել որևէ մեկը, որն առավելագույնս հարմար է որոշակի թերթի էությանը: Օրինակ, եթե դուք պլանավորում եք ցույց տալ նկարների մեջ երկու բաների համեմատություն, ապա տարբերակը հարմար է «Համեմատություն».
- Ընտրությունից հետո այս կտորը կկիրառվի, և սլայդը կարող է լրացնել:
Եթե, այնուամենայնիվ, կարիք կա այդ դասավորության մեջ սլայդ ստեղծել, որը նախատեսված չէ ստանդարտ ձևանմուշներով, ապա կարող եք դատարկ դարձնել ձեր սեփականը:
- Դա անելու համար անցեք ներդիրին «Տեսնել».
- Այստեղ մեզ հետաքրքրում է կոճակը Սլայդ նմուշ.
- Ծրագիրը կմտնի կաղապարի ռեժիմ: Վերնագիրն ու գործառույթներն ամբողջությամբ կփոխվեն: Ձախ կողմում այլևս չեն լինի գոյություն ունեցող սլայդներ, այլ ձևանմուշների ցուցակ: Այստեղ կարող եք ընտրել երկուսն էլ մատչելի խմբագրման համար և ստեղծել ձեր սեփականը:
- Վերջին տարբերակի համար օգտագործեք կոճակը «Տեղադրեք դասավորությունը». Համակարգին կավելացվի ամբողջովին դատարկ սլայդ, օգտագործողը պետք է ինքն իր համար ավելացնի բոլոր դաշտերը տվյալների համար:
- Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը «Տեղադրեք տեղապահը». Այն առաջարկում է տարածքների լայն ընտրություն ՝ օրինակ ՝ վերնագրի, տեքստի, մեդիա ֆայլերի և այլնի համար: Ընտրությունից հետո դուք պետք է նկարեք պատուհանը շրջանակի վրա, որում տեղադրված կլինի ընտրված բովանդակությունը: Կարող եք ստեղծել այնքան տարածք, որքան ցանկանում եք:
- Եզակի սլայդերի ստեղծումն ավարտելուց հետո ավելորդ չի լինի այն տալ ձեր սեփական անունը: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը Անվանափոխել.
- Մնացած գործառույթներն այստեղ նախատեսված են ձևանմուշների ձևերի տեսքը հարմարեցնելու և սլայդի չափը խմբագրելու համար:
Բոլոր աշխատանքի ավարտին սեղմեք կոճակը Փակեք նմուշի ռեժիմը. Դրանից հետո համակարգը կվերադառնա աշխատանքի ներկայացման հետ, և ձևանմուշը կարող է կիրառվել սլայդին վերը նկարագրված ձևով:
Տվյալների լրացում
Ինչ էլ որ նկարագրված է վերը, ներկայացման հիմնական բանը `այն լրացնելով տեղեկատվությամբ: Կարող եք ցանկացած ցանկություն տեղադրել շոուի մեջ, քանի դեռ այն ներդաշնակորեն խառնվում է միմյանց հետ:
Լռելյայնորեն, յուրաքանչյուր սլայդ ունի իր վերնագիրը և դրա համար հատկացվում է առանձին տարածք: Այստեղ դուք պետք է մուտքագրեք սլայդի անունը, թեման, որը քննարկվում է այս դեպքում և այլն: Եթե սլայդների շարքը նույնն է ասում, դուք կարող եք կամ վերնագիրը ջնջել, կամ պարզապես այնտեղ որևէ բան չեք գրել. Ներկայացման ցուցադրման դեպքում դատարկ տարածք չի ցուցադրվում: Առաջին դեպքում հարկավոր է սեղմել շրջանակի սահմանը և կտտացնել «Դել». Երկու դեպքում էլ սլայդը անուն չի ունենա, և համակարգը այն կնշանակի որպես «անանուն».
Սլայդերի դասավորության մեծ մասը օգտագործում է տեքստի և տվյալների այլ ձևաչափերը ՝ մուտքագրման համար: Բովանդակության տարածք. Այս բաժինը կարող է օգտագործվել ինչպես տեքստի մուտքագրման, այնպես էլ այլ ֆայլեր տեղադրելու համար: Սկզբունքորեն, կայք բերված ցանկացած բովանդակություն ինքնաբերաբար փորձում է զբաղեցնել այս հատուկ անցքը ՝ ինքնուրույն ճշգրտելով չափը:
Եթե մենք խոսում ենք տեքստի մասին, ապա այն հանգիստ ձևաչափվում է ՝ օգտագործելով Microsoft Office ստանդարտ գործիքները, որոնք առկա են նաև այս փաթեթի այլ արտադրանքներում: Այսինքն ՝ օգտագործողը կարող է ազատորեն փոխել տառատեսակը, գույնը, չափը, հատուկ էֆեկտները և այլ ասպեկտներ:
Ինչ վերաբերում է ֆայլեր ավելացնելուն, ապա ցանկը լայն է: Դա կարող է լինել.
- Նկարներ
- GIF անիմացիաներ;
- Տեսանյութեր
- Աուդիո ֆայլեր;
- Սեղաններ
- Մաթեմատիկական, ֆիզիկական և քիմիական բանաձևեր;
- Գծապատկերներ
- Այլ շնորհանդեսներ;
- SmartArt- ի և այլոց սխեմաները:
Այս ամենը ավելացնելու համար օգտագործվում են բազմազան մեթոդներ: Շատ դեպքերում դա արվում է ներդիրի միջոցով Տեղադրեք.
Նաև բովանդակության տարածքն ինքնին պարունակում է 6 սրբապատկեր ՝ սեղաններ, գծապատկերներ, SmartArt օբյեկտների, համակարգչային պատկերների, ինտերնետի պատկերների և վիդեո ֆայլեր արագ ավելացնելու համար: Տեղադրելու համար հարկավոր է սեղմել համապատասխան պատկերակին, որից հետո գործիքատուփը կամ զննարկիչը կբացվի `ցանկալի օբյեկտ ընտրելու համար:
Տեղադրելի տարրերը կարելի է ազատորեն տեղափոխել սլայդով մկնիկի օգնությամբ ՝ ձեռքով ընտրելով անհրաժեշտ դասավորությունը: Նաև ոչ ոք չի արգելում վերափոխում կատարելը, դիրքերի գերակայությունը և այլն:
Լրացուցիչ գործառույթներ
Կա նաև տարբեր առանձնահատկությունների լայն տեսականի, որոնք կարող են բարելավել ներկայացումը, բայց օգտագործման համար անհրաժեշտ չեն:
Անցումային կարգաբերում
Այս կետի կեսը վերաբերում է ներկայացման ձևավորմանը և արտաքին տեսքին: Այն չունի էական նշանակություն, ինչպիսին է արտաքին սահմանելը, այնպես որ դա ընդհանրապես չպետք է արվի: Այս գործիքակազմը գտնվում է ներդիրում Անցումներ.
Տարածքում «Գնալ այս սլայդին» Գոյություն ունի տարբեր անիմացիոն կոմպոզիցիաների լայն ընտրություն, որոնք կօգտագործվեն սլայդից մյուսը անցնելու համար: Դուք կարող եք ընտրել այն ներկայացրածը, որը ձեզ դուր է գալիս լավագույնը կամ ձեր տրամադրությանը համապատասխանող մեկը, ինչպես նաև օգտագործել կարգավորումների գործառույթը: Դա անելու համար օգտագործեք կոճակը «Էֆեկտի պարամետրեր», այնտեղ յուրաքանչյուր անիմացիայի համար ունի իր պարամետրերը:
Տարածքը «Սլայդ շոուի ժամանակը» այլևս կապված չէ տեսողական ոճին: Այստեղ դուք կարող եք կազմաձևել մեկ սլայդ դիտելու տևողությունը, պայմանով, որ դրանք փոխվեն առանց հեղինակի հրամանի: Բայց հարկ է նաև նշել, որ կոճակը կարևոր է վերջին պարբերության համար ` Դիմեք բոլորին թույլ է տալիս չկատարել սահիկների յուրաքանչյուր անցումի վրա անցումային էֆեկտը ձեռքով:
Անիմացիայի կարգաբերում
Յուրաքանչյուր տարրի համար կարող եք հատուկ էֆեկտ ավելացնել ՝ լինի դա տեքստ, մեդիա ֆայլ կամ ցանկացած այլ բան: Նրան կանչում են «Շարժապատկերներ». Այս կողմի պարամետրերը ծրագրի վերնագրում համապատասխան ներդիրում են: Դուք կարող եք ավելացնել, օրինակ, օբյեկտի արտաքին տեսքի անիմացիա, ինչպես նաև դրա անհետացումը: Անիմացիաների ստեղծման և կազմաձևման մանրամասն հրահանգները ներկայացված են առանձին հոդվածում:
Դաս. PowerPoint- ում անիմացիաների ստեղծում
Հղումներ և հսկման համակարգ
Շատ լուրջ ներկայացումներում կարգաբերվում են նաև կառավարման համակարգեր `կառավարման ստեղներ, սլայդների ընտրացանկեր և այլն: Այս ամենի համար օգտագործվում է հիպերհղոցի կարգաբերումը: Ոչ բոլոր դեպքերում պետք է լինեն այդպիսի բաղադրիչներ, բայց շատ օրինակներում այն բարելավում է ընկալումը և լավ համակարգում ներկայացումը, գործնականում այն վերածելով ինտերֆեյսի առանձին ձեռնարկի կամ ծրագրի:
Դաս. Հիպերպլակների ստեղծում և կարգաբերում
Ամփոփում
Ելնելով վերոգրյալից ՝ մենք կարող ենք գալ ներկայացման ներկայացման ստեղծման հետևյալ առավել օպտիմալ ալգորիթմ, որը բաղկացած է 7 քայլից.
- Ստեղծեք սլայդների ցանկալի թիվը
Ոչ միշտ է, որ օգտագործողը կարող է նախապես պատմել այն մասին, թե որքան կտևի ներկայացումը, բայց ավելի լավ է գաղափար ունենալ: Դա կօգնի հետագայում ներդաշնակորեն տարածել տեղեկատվության ամբողջ քանակը, կազմաձևել տարբեր բաժիններ և այլն:
- Անհատականացրեք տեսողական դիզայնը
Շատ հաճախ, շնորհանդես ստեղծելիս հեղինակներին բախվում է այն փաստը, որ արդեն մուտքագրված տվյալները վատ համակցված են հետագա ձևավորման տարբերակների հետ: Այսպիսով, մասնագետների մեծ մասը խորհուրդ է տալիս նախապես զարգացնել տեսողական ոճը:
- Տարածեք սլայդների դասավորության ընտրանքները
Դա անելու համար ընտրվում են կամ գոյություն ունեցող ձևանմուշները, կամ ստեղծվում են նորերը, այնուհետև բաժանվում են յուրաքանչյուր սլայդի համար առանձին ՝ ելնելով դրա նպատակից: Որոշ դեպքերում, այս քայլը կարող է նույնիսկ նախորդել տեսողական ոճի կարգավորմանը, որպեսզի հեղինակը կարողանա ձևափոխել նախագծման պարամետրերը պարզապես տարրերի ընտրված դասավորվածության համար:
- Մուտքագրեք բոլոր տվյալները
Օգտագործողը ներմուծում է բերում բոլոր անհրաժեշտ տեքստը, մեդիան կամ այլ տիպի տվյալներ ՝ դրանք բաշխելով ցանկալի տրամաբանական հաջորդականությամբ սլայդների մեջ: Անմիջապես խմբագրելով և ձևափոխելով բոլոր տեղեկությունները:
- Ստեղծեք և հարմարեցրեք լրացուցիչ նյութեր
Այս պահին հեղինակը ստեղծում է կառավարման կոճակներ, տարբեր բովանդակության ընտրացանկեր և այլն: Բացի այդ, բավականին հաճախ անհատական պահեր (օրինակ ՝ սլայդերի կառավարման կոճակների ստեղծում) ստեղծվում են շրջանակների կազմի հետ աշխատանքի ընթացքում, այնպես որ հարկ չկա ամեն անգամ ձեռքով ավելացնել կոճակները:
- Ավելացնել երկրորդային բաղադրիչներ և էֆեկտներ:
Կարգավորեք անիմացիաներ, անցում, երաժշտություն և այլն: Սովորաբար արվում է վերջին փուլում, երբ մնացած ամեն ինչ պատրաստ է: Այս ասպեկտները քիչ ազդեցություն են ունենում պատրաստված փաստաթղթի վրա, և դուք միշտ կարող եք հրաժարվել դրանցից, այդ իսկ պատճառով դրանցից վերջինն է, որոնց հետ գործ ունեն:
- Ստուգեք և շտկեք սխալները
Մնում է միայն ամեն ինչ կրկնակի ստուգել `սկան վարելով և կատարել անհրաժեշտ ճշգրտումներ:
Կամընտիր
Վերջում ես կցանկանայի նշել մի քանի կարևոր կետ:
- Anyանկացած այլ փաստաթղթի նման, ներկայացումը ունի իր ծանրությունը: Եվ որքան ավելի մեծ է, այնքան ավելի շատ առարկաներ են մտցվում ներսից: Սա հատկապես ճիշտ է բարձրորակ երաժշտության և վիդեո ֆայլերի համար: Այսպիսով, դուք պետք է ևս մեկ անգամ հոգ տանել օպտիմիզացված մեդիա ֆայլեր ավելացնելու մասին, քանի որ բազմամյա գիգաբայթ ներկայացումը ոչ միայն դժվարություններ է առաջացնում փոխադրման և այլ սարքերի տեղափոխման հարցում, այլ, ընդհանուր առմամբ, այն կարող է աշխատել չափազանց դանդաղ:
- Ներկայացման ձևավորման և բովանդակության համար կան բազմաթիվ պահանջներ: Աշխատանքն սկսելուց առաջ ավելի լավ է կանոնակարգը պարզել ղեկավարությունից, որպեսզի չխախտեք և չհասցնեք ավարտված աշխատանքը ամբողջությամբ վերափոխելու անհրաժեշտության:
- Մասնագիտական ներկայացումների ստանդարտների համաձայն, խորհուրդ է տրվում տեքստի մեծ քանակություն չպատրաստել այն դեպքերի համար, երբ աշխատանքը նպատակ ունի ուղեկցել շնորհանդեսին: Ոչ ոք այդ ամենը չի կարդա, հաղորդավարը պետք է արտասանի բոլոր հիմնական տեղեկատվությունը: Եթե ներկայացումը նախատեսված է ստացողի կողմից անհատական ուսումնասիրության համար (օրինակ, ցուցում), ապա այդ կանոնը չի կիրառվում:
Ինչպես հասկանում եք, ներկայացման ստեղծման կարգը ներառում է շատ ավելի մեծ հնարավորություններ և քայլեր, քան թվում էր հենց սկզբից: Ոչ մի ձեռնարկ չի սովորեցնի ձեզ, թե ինչպես ստեղծել ցույցեր, քան փորձը: Այսպիսով, դուք պետք է զբաղվեք, փորձեք տարբեր տարրեր, գործողություններ, փնտրեք նոր լուծումներ:
