Սեղանների հետ աշխատելիս դուք հաճախ պետք է թոթափեք ընդհանուր անունն այս կամ այն անվանման համար: Որպես այդ անուն կարող են օգտագործվել գործընկերության անվանումը, աշխատողի անունը, միավորի համարը, ամսաթիվը և այլն: Հաճախ այդ անունները տողերի վերնագիր են, ուստի յուրաքանչյուր տարրի համար ընդհանուր արդյունքը հաշվարկելու համար անհրաժեշտ է ամփոփել որոշակի շարքի բջիջների պարունակությունը: Երբեմն տվյալները շարքերում ավելացվում են այլ նպատակների համար: Եկեք նայենք տարբեր ձևերին, թե ինչպես դա հնարավոր է անել Excel- ում:
Տես նաև. Ինչպե՞ս հաշվարկել գումարը Excel- ում
Արժեքներն անընդմեջ ամփոփելով
Ընդհանուր առմամբ, Excel- ում տողում արժեքները ամփոփելու երեք հիմնական եղանակ կա. Միևնույն ժամանակ, այս մեթոդները կարելի է բաժանել մի շարք ավելի հատուկ տարբերակների:
Մեթոդ 1. Թվաբանական բանաձև
Նախևառաջ մենք վերլուծելու ենք, թե ինչպես է թվաբանական բանաձևը օգտագործելով `կարող եք գումարը հաշվարկել հաշվով: Եկեք տեսնենք, թե ինչպես է աշխատում այս մեթոդը հատուկ օրինակով:
Մենք ունենք սեղան, որը ցույց է տալիս հինգ խանութների եկամուտները ըստ ամսաթվերի: Խանութների անունները շարքերի անուններ են, իսկ ամսաթվերը ՝ սյունակի անվանումներ: Պետք է ամբողջ ժամանակահատվածի համար հաշվարկել առաջին խանութի ընդհանուր եկամուտը: Դա անելու համար մենք պետք է ավելացնենք գծի բոլոր բջիջները, որոնք պատկանում են այս ելքին:
- Ընտրեք բջիջը, որում կցուցադրվի ընդհանուր հաշվարկի ավարտական արդյունքը: Մենք այնտեղ նշան ենք դնում "=". Այս տողի առաջին բջիջի վրա ձախ կտտացրեք, որը պարունակում է թվային արժեքներ: Ինչպես տեսնում եք, դրա հասցեն անմիջապես ցուցադրվում է տարրում `գումարը ցուցադրելու համար: Մենք նշան ենք դնում "+". Այնուհետև կտտացրեք շարքի հաջորդ բջիջը: Այս կերպ մենք փոխարինում ենք նշանը "+" գծի բջիջների հասցեներով, որոնք վերաբերում են առաջին խանութին:
Արդյունքում, մեր կոնկրետ դեպքում, ստացվում է հետևյալ բանաձևը.
= B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3Բնականաբար, այլ սեղաններ օգտագործելիս նրա տեսքը տարբեր կլինի:
- Առաջին ելքի համար ընդհանուր եկամուտը ցուցադրելու համար կտտացրեք կոճակը Մտնեք ստեղնաշարի վրա: Արդյունքը ցուցադրվում է այն խցում, որում գտնվում էր բանաձևը:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը բավականին պարզ և ինտուիտիվ է, բայց այն ունի մեկ նշանակալի թերություն: Անհրաժեշտ է շատ ժամանակ ծախսել դրա իրականացման վրա, համեմատվելով այն տարբերակների հետ, որոնք մենք կքննարկենք ստորև: Եվ եթե աղյուսակում կան շատ սյուներ, ապա ժամանակի ծախսերն էլ ավելի կավելանան:
Մեթոդ 2. AutoSum
Տվյալները մեկ շարքով ավելացնելու շատ ավելի արագ միջոց ՝ ինքնավճարների օգտագործումն է:
- Ընտրեք առաջին տողի թվային արժեքներով բոլոր բջիջները: Մենք ընտրում ենք `պահելով մկնիկի ձախ կոճակը: Գնալով ներդիրին «Տուն»կտտացրեք պատկերակին «Autosum»գտնվում է ժապավենի վրա գործիքատուփի մեջ «Խմբագրում».
Ավտոմատ գումար զանգահարելու ևս մեկ տարբերակ `ներդիրին անցնելն է Բանաձևեր. Այնտեղ գործիքատուփում Խաղարկային գրադարան կտտացրեք ժապավենի վրա գտնվող կոճակը «Autosum».
Եթե դուք ընդհանրապես չեք ցանկանում նավարկել ներդիրները, ապա գիծ ընդգծելուց հետո պարզապես կարող եք մուտքագրել տաք ստեղների համադրություն Alt + =.
- Ինչ գործողություն էլ ընտրեք վերը նշված մանիպուլյացիաներից, մի շարք կցուցադրվի ընտրված տիրույթի աջ կողմում: Դա կլինի տողի արժեքների գումարը:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը թույլ է տալիս հաշվարկել տողում գումարը շատ ավելի արագ, քան նախորդ տարբերակը: Բայց նա նույնպես ունի թերություն: Այն բաղկացած է այն փաստից, որ գումարը կցուցադրվի միայն ընտրված հորիզոնական միջակայքի աջ կողմում, և ոչ թե այն վայրում, որտեղ օգտագործողը ցանկանում է:
Մեթոդ 3. Գումարի գործառույթ
Վերը նշված երկու մեթոդների թերությունները հաղթահարելու համար կոչվում է ներկառուցված Excel գործառույթն օգտագործող տարբերակը Գումար.
Օպերատոր Գումար պատկանում է Excel- ի մաթեմատիկական գործառույթների խմբին: Դրա խնդիրն է թվերի գումարումը: Այս գործառույթի շարահյուսությունը հետևյալն է.
= SUM (number1; number2; ...)
Ինչպես տեսնում եք, այս օպերատորի փաստարկները բջիջների համարներն են կամ հասցեները, որտեղ նրանք գտնվում են: Նրանց թիվը կարող է լինել մինչև 255:
Եկեք տեսնենք, թե ինչպես կարելի է գումարել տարրերը անընդմեջ ՝ օգտագործելով այս օպերատորը ՝ օգտագործելով մեր սեղանի օրինակը:
- Ընտրեք թերթիկի ցանկացած դատարկ բջիջ, որտեղ մենք նախատեսում ենք ցուցադրել հաշվարկման արդյունքը: Desiredանկության դեպքում այն կարող եք ընտրել նույնիսկ գրքի մեկ այլ թերթիկի վրա: Բայց դա տեղի է ունենում միևնույն հազվադեպ, քանի որ շատ դեպքերում ավելի հարմար է ավանդականորեն տեղադրել բջիջ `արդյունքների ստացման համար նույն տողում, ինչպես հաշվարկված տվյալները: Ընտրությունը կատարելուց հետո կտտացրեք պատկերակին «Տեղադրեք գործառույթը» բանաձևի սանդղակի ձախ կողմում:
- Գործիքը, որը կոչվում է Խաղարկային հրաշագործ. Մենք դրանում անցնում ենք կատեգորիայի «Մաթեմատիկական» և բացվող օպերատորների ցանկից ընտրեք անունը Գումար. Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ» պատուհանի հատակը Գործառույթի կախարդներ.
- Օպերատորի փաստարկների պատուհանը ակտիվացված է Գումար. Այս պատուհանը կարող է պարունակել մինչև 255 դաշտ, բայց մեր խնդիրը լուծելու համար ձեզ հարկավոր է ընդամենը մեկ դաշտ ` «Թիվ 1». Անհրաժեշտ է մուտքագրել այդ տողի կոորդինատները, արժեքները, որոնց մեջ պետք է ավելացվեն դրա մեջ: Դա անելու համար տեղադրեք կուրսորը նշված դաշտում, այնուհետև, մկնիկի ձախ կոճակը պահելով, ընտրեք կուրսորի հետ անհրաժեշտ քանակի թվային միջակայքը: Ինչպես տեսնում եք, այս միջակայքի հասցեն անմիջապես կցուցադրվի վիճաբանության պատուհանի դաշտում: Դրանից հետո կտտացրեք կոճակը «Լավ».
- Նշված գործողությունը կատարելուց հետո, տողի արժեքների գումարը անմիջապես կցուցադրվի խցում, որը մենք ընտրեցինք հենց այս եղանակով խնդիրը լուծելու հենց առաջին փուլում:
Ինչպես տեսնում եք, այս մեթոդը բավականին ճկուն է և համեմատաբար արագ: Trueիշտ է, այն ինտուիտիվ չէ բոլոր օգտագործողների համար: Հետևաբար, նրանցից նրանք, ովքեր չգիտեն դրա գոյության մասին տարբեր աղբյուրներից, հազվադեպ են այն գտնում իրենց կողմից Excel- ի միջերեսում:
Դաս ՝ Excel- ի հատկությունների հրաշագործ
Մեթոդ 4. Տողերի հիմնական մասը
Բայց ի՞նչ կլինի, եթե հարկ լինի ամփոփել ոչ թե մեկ կամ երկու տող, այլ, ասենք, 10, 100 կամ նույնիսկ 1000: Արդյո՞ք յուրաքանչյուր տողի համար անհրաժեշտ է վերը նշված գործողությունները առանձին-առանձին կիրառել: Պարզվում է, որ դա ամենևին էլ անհրաժեշտ չէ: Դա անելու համար պարզապես անհրաժեշտ է պատճենել հավաքման բանաձևը այլ բջիջների մեջ, որոնցում նախատեսում եք ցուցադրել մնացած տողերի գումարը: Դա հնարավոր է անել, օգտագործելով գործիքի, որը կրում է լրացման նշիչի անունը:
- Աղյուսակի առաջին շարքում ավելացնում ենք արժեքները նախկինում նկարագրված մեթոդներից որևէ մեկի միջոցով: Մենք կուրսորը տեղադրում ենք բջիջի ստորին աջ անկյունում, որում ցուցադրվում է կիրառված բանաձևի կամ գործառույթի արդյունքը: Այս դեպքում կուրսորը պետք է փոխի իր տեսքը և վերածվի լրացման գծանշանի, որը կարծես փոքր խաչ է: Այնուհետև մենք պահում ենք մկնիկի ձախ կոճակը և կուրսորը քաշում ենք տողի անուններով բջիջներին զուգահեռ:
- Ինչպես տեսնում եք, բոլոր բջիջները լցված էին տվյալներով: Սա յուրաքանչյուր տողի համար առանձին արժեքների գումարն է: Այս արդյունքը ստացվեց, քանի որ, ըստ լռելյայն, Excel- ի բոլոր հղումները հարաբերական են, բացարձակ չեն, և պատճենելիս դրանք փոխում են իրենց կոորդինատները:
Դաս. Ինչպե՞ս ինքնալուծումը կատարել Excel- ում
Ինչպես տեսնում եք, Excel- ում տողերում արժեքների գումարը հաշվարկելու երեք հիմնական եղանակ կա ՝ թվաբանական բանաձևը, ինքնագումարը և SUM գործառույթը: Այս տարբերակներից յուրաքանչյուրն ունի իր առավելություններն ու թերությունները: Առավել ինտուիտիվ ձևը բանաձևն օգտագործելն է, ամենաարագ տարբերակը `ինքնագումարն է, իսկ առավել ունիվերսալը` SUM օպերատորի օգտագործումը: Բացի այդ, լրացնելով նշիչի օգտագործմամբ, դուք կարող եք իրականացնել արժեքների զանգվածային հավաքում ըստ շարքերի, որոնք իրականացվում են վերը նշված երեք մեթոդներից մեկով:
