Excel- ի օգտագործողների մեծ մասի համար սեղանները պատճենելը շատ հեշտ է: Բայց ոչ բոլորը գիտեն որոշ նրբերանգների մասին, որոնք հնարավորինս արդյունավետ են դարձնում այս ընթացակարգը տարբեր տեսակի տվյալների և բազմազան նպատակներով: Եկեք մանրամասն քննարկենք Excel- ում տվյալների պատճենահանման որոշ առանձնահատկություններ:
Պատճենեք Excel- ում
Excel- ում սեղան պատճենելը դրա կրկնօրինակումն է: Ընթացակարգում գործնականում տարբերություններ չկան, կախված նրանից, թե որտեղ եք մտցնում տվյալները. Նույն թերթի մեկ այլ տարածքում ՝ նոր թերթիկի կամ մեկ այլ գրքի (ֆայլի) մեջ: Պատճենման եղանակների հիմնական տարբերությունն այն է, թե ինչպես եք ցանկանում պատճենել տեղեկատվությունը. Բանաձևերի հետ միասին կամ միայն ցուցադրված տվյալների հետ միասին:
Դաս: Սեղանները պատճենելով Mirosoft Word- ում
Մեթոդ 1. Պատճենը լռելյայն
Լռելյայն պատճենումը Excel- ում `Excel- ում, ստեղծում է սեղանի պատճենը` դրանում տեղադրված բոլոր բանաձևերի և ձևաչափումների հետ միասին:
- Ընտրեք այն տարածքը, որը ցանկանում եք պատճենել: Մենք կտտացնում ենք ընտրված տարածքը մկնիկի աջ կոճակով: Հայտնվում է համատեքստային մենյու: Ընտրեք այն իր մեջ Պատճենել.
Այս քայլը կատարելու այլընտրանքային տարբերակներ կան: Առաջինը ստեղնաշարի ստեղնաշարի դյուրանցումն է Ctrl + C տարածքը կարևորելուց հետո: Երկրորդ տարբերակը ներառում է կոճակը սեղմելը Պատճենելտեղադրված է ներդիրի ժապավենի վրա «Տուն» գործիքների խմբում Սեղան.
- Բացեք այն տարածքը, որում մենք ցանկանում ենք տվյալներ մտցնել: Սա կարող է լինել նոր թերթ, մեկ այլ Excel ֆայլ կամ նույն թերթի բջիջների մեկ այլ տարածք: Կտտացրեք բջիջը, որը պետք է դառնա տեղադրված սեղանի վերին ձախ բջիջը: Համատեքստի ընտրացանկում, տեղադրման ընտրանքներում ընտրեք «Տեղադրեք» կետը:
Կան նաև այլընտրանքային տարբերակներ: Դուք կարող եք ընտրել բջիջ `ստեղնաշարի ստեղնաշարի վրա սեղմելով Ctrl + V. Այլընտրանքով, կարող եք սեղմել կոճակը: Կպցնել, որը գտնվում է կոճակի կողքին գտնվող ժապավենի շատ ձախ եզրին Պատճենել.
Դրանից հետո տվյալները կներմուծվեն ձևաչափման և բանաձևերի պահպանմամբ:
Մեթոդ 2. Պատճենել արժեքները
Երկրորդ մեթոդը ներառում է միայն սեղանի արժեքների պատճենումը, որոնք ցուցադրվում են էկրանին, այլ ոչ թե բանաձևեր:
- Մենք պատճենում ենք տվյալները վերը նկարագրված եղանակներից մեկով:
- Աջ սեղմեք այն վայրում, որտեղ դուք ցանկանում եք տեղադրել տվյալները: Համատեքստի ընտրացանկում տեղադրման ընտրանքներում ընտրեք «Արժեքներ».
Դրանից հետո աղյուսակը կավելացվի թերթին `առանց ձևաչափման և բանաձևերի խնայելու: Այսինքն, իրականում պատճենվելու են միայն էկրանին ցուցադրվող տվյալները:
Եթե ցանկանում եք պատճենել արժեքները, բայց միևնույն ժամանակ պահպանել բնօրինակ ձևաչափումը, տեղադրման ժամանակ անհրաժեշտ է գնալ ընտրացանկի կետին «Հատուկ ներդիր». Բլոկում Տեղադրեք արժեքները պետք է ընտրել "Արժեքները և աղբյուրի ձևաչափումը".
Դրանից հետո աղյուսակը կներկայացվի իր սկզբնական տեսքով, բայց բջիջները միայն բանաձևերի փոխարեն կլրացնեն մշտական արժեքներ:
Եթե ցանկանում եք իրականացնել այս գործողությունը միայն թվերի ձևաչափումը պահպանելու ընթացքում, և ոչ թե ամբողջ աղյուսակը, ապա հատուկ ներդիրում անհրաժեշտ է ընտրել "Արժեքները և համարի ձևաչափերը".
Մեթոդ 3. Սյուների լայնությունը պահպանելիս ստեղծել պատճեն
Բայց, ցավոք, նույնիսկ բնօրինակ ձևաչափումը օգտագործելը թույլ չի տալիս ձեզ կատարել սեղանի պատճեն ՝ բնօրինակ սյունակի լայնությամբ: Այսինքն, բավականին հաճախ լինում են դեպքեր, երբ տեղադրումից հետո տվյալները չեն տեղավորվում բջիջների մեջ: Բայց Excel- ը սյուների բուն լայնությունը պահպանելու հնարավորություն ունի օգտագործել որոշակի գործողություններ:
- Պատճենեք աղյուսակը սովորական ցանկացած եղանակով:
- Այն վայրում, որտեղ ցանկանում եք տվյալներ տեղադրել, զանգահարեք համատեքստի ընտրացանկ: Մենք անցնում ենք կետերով «Հատուկ ներդիր» և «Պահպանեք բնօրինակ սյուների լայնությունը».
Դուք կարող եք դա անել մեկ այլ եղանակով: Համատեքստի ընտրացանկից երկու անգամ անցեք նույն անունով կետին "Հատուկ ներդիր ...".
Պատուհան է բացվում: «Կպցնել» գործիքատուփում անջատիչը միացրեք դիրքի Սյունակի լայնությունները. Կտտացրեք կոճակը «Լավ».
Որ ճանապարհից ընտրեք վերը նշված երկու տարբերակներից, ամեն դեպքում, պատճենված աղյուսակը կունենա նույն սյունակի լայնությունը, ինչպես աղբյուրը:
Մեթոդ 4. Տեղադրեք որպես պատկեր
Կան ժամանակներ, երբ սեղանը պետք է տեղադրվի ոչ թե սովորական ձևաչափով, այլ որպես պատկեր: Այս խնդիրը նույնպես լուծվում է հատուկ ներդիրի օգնությամբ:
- Մենք պատճենում ենք ցանկալի միջակայքը:
- Ընտրեք տեղ ՝ տեղադրելու և զանգահարելու համատեքստային մենյու: Գնացեք կետի «Հատուկ ներդիր». Բլոկում "Տեղադրման այլ ընտրանքներ" ընտրեք նյութը «Նկարչություն».
Դրանից հետո տվյալները կտեղադրվեն թերթի վրա `որպես պատկեր: Բնականաբար, նման սեղանի խմբագրումն այլևս անհնար կլինի:
Մեթոդ 5. Պատճենեք թերթիկ
Եթե ցանկանում եք ամբողջ սեղանը ամբողջությամբ պատճենել մեկ այլ թերթիկի վրա, բայց միևնույն ժամանակ այն ամբողջովին նույնական պահել աղբյուրի հետ, ապա այս դեպքում ավելի լավ է պատճենել ամբողջ թերթիկը: Այս դեպքում անհրաժեշտ է որոշել, որ դուք իսկապես ցանկանում եք փոխանցել այն ամենը, ինչ առկա է աղբյուրի թերթում, հակառակ դեպքում այս մեթոդը չի գործի:
- Որպեսզի ձեռքով չընտրեք թերթի բոլոր բջիջները, և դա շատ ժամանակ կպահանջի, կտտացրեք հորիզոնական և ուղղահայաց կոորդինատային վահանակների միջև ընկած ուղղանկյունին: Դրանից հետո ամբողջ թերթիկն ընդգծվելու է: Բովանդակությունը պատճենելու համար մենք ստեղնաշարի վրա գրում ենք համադրություն Ctrl + C.
- Տվյալները տեղադրելու համար բացեք նոր թերթ կամ նոր գիրք (ֆայլ): Նույն կերպ, կտտացրեք վահանակների խաչմերուկում գտնվող ուղղանկյունին: Տվյալներ տեղադրելու համար մենք մուտքագրում ենք կոճակների համադրություն Ctrl + V.
Ինչպես տեսնում եք, այս քայլերը կատարելուց հետո մենք կարողացանք պատճենել թերթը սեղանի և դրա մնացած բովանդակության հետ միասին: Միևնույն ժամանակ հնարավոր եղավ խնայել ոչ միայն բնօրինակ ձևաչափումը, այլև բջիջների չափը:
Excel- ի աղյուսակների խմբագրիչն ունի ընդարձակ գործիքներ սեղանները պատճենելու համար ճիշտ այնպես, ինչպես անհրաժեշտ է օգտագործողը: Դժբախտաբար, ոչ բոլորն էլ գիտեն հատուկ մածուկի և պատճենահանման այլ գործիքների հետ աշխատելու նրբությունների մասին, որոնք կարող են էապես ընդլայնել տվյալների փոխանցման ունակությունը, ինչպես նաև օգտվողների գործողությունների ավտոմատացում:
