Microsoft Excel ծրագիրը նույնպես աշխատում է թվային տվյալներով: Բաժանումը կատարելիս կամ կոտորակային համարներով աշխատելիս ծրագիրը կլորացվում է: Դա առաջին հերթին պայմանավորված է նրանով, որ բացարձակապես ճշգրիտ կոտորակային համարները հազվադեպ են անհրաժեշտ, բայց մի քանի տասնորդական տեղերով ծանրաշարժ արտահայտությամբ գործելը շատ հարմար չէ: Բացի այդ, կան թվեր, որոնք, սկզբունքորեն, ճիշտ չեն կլորացված: Բայց միևնույն ժամանակ, անբավարար ճշգրիտ կլորացումը կարող է հանգեցնել կոպիտ սխալների այն իրավիճակներում, երբ ճշգրտություն է պահանջվում: Բարեբախտաբար, Microsoft Excel- ը օգտվողների համար հնարավորություն ունի սահմանել, թե ինչպես են համարները կլորացվում:
Excel հիշողության մեջ համարները պահելը
Բոլոր համարները, որոնց հետ աշխատում է Microsoft Excel- ը, բաժանված են ճշգրիտ և մոտավոր թվերի: Մինչև 15 բիթանոց համարները պահվում են հիշողության մեջ և ցուցադրվում են մինչև այն լիցքը, որը օգտվողն ինքն է նշում: Բայց, միևնույն ժամանակ, բոլոր հաշվարկներն իրականացվում են հիշողության մեջ պահված տվյալների համաձայն և մոնիտորի վրա չեն ցուցադրվում:
Կլորացման գործողությունն օգտագործելով ՝ Microsoft Excel- ը հեռացնում է տասնորդական միավորների որոշակի քանակ: Excel- ը օգտագործում է ընդհանուր առմամբ ընդունված կլորացման մեթոդը, երբ 5-ից պակաս թիվը կլորացվում է, իսկ 5-ից ավելին կամ ավելի մեծ է:
Կլորացում ժապավենի կոճակներով
Միավորների կլորացումը փոխելու ամենադյուրին ճանապարհը բջիջ կամ բջիջների խումբ ընտրելն է, իսկ «Տուն» ներդիրում գտնվելու դեպքում կտտացրեք ժապավենի վրա «Մեծացնել բիթը» կամ «Նվազեցնել բիտը» կոճակը: Երկու կոճակները տեղակայված են Number գործիքատուփում: Այս դեպքում միայն ցուցադրվող թիվը կլորացվի, բայց հաշվարկների համար, անհրաժեշտության դեպքում, ներգրավվելու են մինչև 15 թվանշանային թվեր:
Երբ կտտացնում եք «Բարձրացրեք բիթի խորությունը» կոճակը, մուտքագրված տասնորդական տեղերի քանակը մեկով ավելանում է:
Երբ սեղմում եք «Նվազեցրեք բիտ խորությունը» կոճակը, տասնորդական կետից հետո թվանշանների քանակը մեկով կրճատվում է:
Կլորացում բջջային ձևաչափով
Կարող եք նաև սահմանել կլորացում ՝ օգտագործելով բջջային ձևաչափի պարամետրերը: Դա անելու համար ընտրեք թերթի վրա գտնվող բջիջների շրջանակը, սեղմեք աջը և ընտրացանկից ընտրեք «Ձևաչափ բջիջներ»:
Պատուհանում, որը բացվում է, բջիջների ձևաչափի պարամետրերը, որոնք դուք պետք է գնաք «Համարը» էջանիշի վրա: Եթե տվյալների ձևաչափը թվային չէ, ապա դուք պետք է ընտրեք թվային ձևաչափը, հակառակ դեպքում դուք չեք կարողանա կարգավորել կլորացումը: «Տասնորդական տեղերի թիվը» մակագրության մոտ գտնվող պատուհանի կենտրոնական մասում մենք պարզապես թվով նշում ենք այն նիշերի քանակը, որոնք մենք ուզում ենք տեսնել, երբ կլորացվում են: Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:
Հաշվարկի ճշգրտության կարգավորում
Եթե նախորդ դեպքերում սահմանված պարամետրերը ազդում էին միայն տվյալների արտաքին ցուցադրման վրա, և հաշվարկներում օգտագործվում էին ավելի ճշգրիտ ցուցիչներ (մինչև 15 նիշ), ապա այժմ մենք ձեզ կասենք, թե ինչպես փոխել հաշվարկների ճշգրտությունը:
Դա անելու համար անցեք «Պատկեր» ներդիրին: Հաջորդը, մենք շարժվում ենք դեպի «Պարամետրեր» բաժինը:
Բացվում է Excel- ի ընտրանքների պատուհանը: Այս պատուհանում անցեք «Ընդլայնված» բաժինը: Մենք փնտրում ենք պարամետրերի բլոկ, որը կոչվում է «Այս գիրքը վերափոխելիս»: Այս կողմում պարամետրերը տարածվում են ոչ թե մեկ թերթիկի, այլ ամբողջ գրքի, որպես ամբողջության, այսինքն ՝ ամբողջ ֆայլի համար: Մենք կպչում ենք «Սահմանեք ճշգրտությունը որպես էկրանին» պարամետրի դիմաց: Կտտացրեք պատուհանի ստորին ձախ անկյունում գտնվող «OK» կոճակը:
Այժմ, տվյալները հաշվարկելիս հաշվի կառնվի էկրանին համարի ցուցադրված արժեքը, և ոչ թե այն, որը պահվում է Excel հիշողության մեջ: Numberուցադրվող համարը կարգավորելը կարելի է անել երկու եղանակներից որևէ մեկով, որի մասին մենք խոսեցինք վերևում:
Գործառույթի դիմում
Եթե ցանկանում եք փոխել կլորացման արժեքը մեկ կամ մի քանի բջիջների մասով հաշվարկելիս, բայց փաստաթղթի համար ամբողջ հաշվարկների ճշգրտությունը չի ցանկանում իջեցնել, ապա այս դեպքում ավելի լավ է օգտվել այն հնարավորություններից, որոնք տրամադրում է ROUND գործառույթը և դրա տարբեր տատանումները, ինչպես նաև որոշ այլ հատկություններ:
Կլորացումը կարգավորող հիմնական գործառույթների շարքում պետք է առանձնացնել հետևյալը.
- ROUND - տուրեր դեպի տասնորդական վայրերի սահմանված քանակ, համաձայն ընդհանուր ընդունված կլորացման կանոնների;
- ROUND - տուրեր դեպի ամենամոտ համարը մինչև մոդուլը;
- ROUNDDOWN - տուրեր դեպի մոտակա համարի ներքևի մոդուլը;
- ROUND - տվյալ ճշգրտությամբ կլորացնում է մի շարք;
- OKRVVERH - կլորացնում է մի շարք տրված ճշգրտությամբ մոդուլով;
- OKRVNIZ - տրված ճշգրտությամբ կլորացնում է ներքևի քանակը:
- OTDB - կլորացնում է տվյալները ամբողջ թվին.
- EVEN - կլորացնում է տվյալները մոտակա նույնիսկ համարին.
- Տարօրինակ - կլորացնում է տվյալները մոտակա տարօրինակ թվին:
ROUND, ROUND UP և ROUND DOWN գործառույթների համար մուտքագրման հետևյալ ձևաչափն է. «Գործառույթի անվանումը (համարը; բիթերի քանակը): Այսինքն, եթե, օրինակ, ուզում եք 2.56896 թիվը երեք բիտերով կլորացնել, ապա օգտագործեք ROUND գործառույթը (2.56896; 3): Արդյունքը 2.569 համարն է:
Գործառույթների համար ՝ ROUND, OKRVVERH և OKRVNIZ կիրառվում է կլորացման հետևյալ բանաձևը. «Գործառույթի անվանումը (համարը, ճշգրտությունը)»: Օրինակ, 11-րդ համարը մոտ 2-ի ամենամոտ բազմապատկերը կլորացնելու համար մենք ներկայացնում ենք ROUND գործառույթը (11; 2): Արդյունքը 12 համարն է:
SELECT, EVEN և Odd գործառույթներն օգտագործում են հետևյալ ձևաչափը ՝ «Գործառույթի անվանումը (համարը)»: 17 համարը մոտակա անգամ հավասարացնելու համար մենք օգտագործում ենք NUMBER գործառույթը (17): Մենք ստանում ենք 18 համարը:
Կարող եք գործառույթ մուտք գործել ինչպես բջջային, այնպես էլ գործառույթի գծում, այն բջիջն ընտրելուց հետո, որտեղ այն գտնվում է: Յուրաքանչյուր գործառույթին պետք է նախորդի «=» նշանը:
Կլորացման գործառույթները ներդնելու մի փոքր այլ տարբերակ կա: Հատկապես հարմար է օգտագործել այն դեպքում, երբ կա արժեքներ, որոնք պետք է վերածվեն առանձին սյունակում կլորացված թվերի:
Դա անելու համար անցեք «Բանաձևեր» ներդիրին: Կտտացրեք «Մաթեմատիկա» կոճակը: Հաջորդը, ցանկում, որը բացվում է, ընտրեք ցանկալի գործառույթը, օրինակ ՝ ROUND:
Դրանից հետո գործառույթի փաստարկների պատուհանը բացվում է: «Միավորների» դաշտում կարող եք ձեռքով մուտքագրել համարը, բայց եթե մենք ուզում ենք ինքնաբերաբար կլորացնել ամբողջ սեղանի տվյալները, ապա կտտացրեք տվյալների մուտքագրման պատուհանի աջ կողմում գտնվող կոճակին:
Գործառույթի փաստարկի պատուհանը նվազագույնի է հասցնում: Այժմ մենք պետք է սեղմենք սյունակի հենց վերին խցը, որի տվյալները մենք կլորացնենք: Պատուհանի արժեքը մուտքագրելուց հետո կտտացրեք այս արժեքի աջ կոճակին:
Գործառույթի փաստարկների պատուհանը կրկին բացվում է: «Նիշերի քանակը» դաշտում մենք գրում ենք այն փոքր խորությունը, որին պետք է կրճատենք կոտորակները: Դրանից հետո կտտացրեք «OK» կոճակը:
Ինչպես տեսնում եք, թիվը կլորացված է: Որպեսզի ցանկալի սյունակի բոլոր մյուս տվյալները նույն ձևով կլորացվեն, կուրսորը տեղափոխեք խցիկի ստորին աջ անկյունը կլորացված արժեքով, կտտացրեք մկնիկի ձախ կոճակը և քաշեք այն սեղանի վերջում:
Դրանից հետո ցանկալի սյունակում բոլոր արժեքները կլորացվում են:
Ինչպես տեսնում եք, մի շարք տեսանելի ցուցադրումը կլորացնելու երկու հիմնական եղանակ կա ՝ ժապավենի վրա կոճակը օգտագործելը և բջիջների ձևաչափի պարամետրերը փոխելը: Բացի այդ, դուք կարող եք փոխել փաստացի հաշվարկված տվյալների կլորացումը: Դա կարող է իրականացվել նաև երկու եղանակով ՝ գրքի պարամետրերը որպես ամբողջություն փոխելով կամ հատուկ գործառույթներ կիրառելով: Հատուկ մեթոդի ընտրությունը կախված է նրանից, թե դուք մտադիր եք կիրառել կլորացման այս տիպը ֆայլում առկա բոլոր տվյալների համար, թե միայն որոշակի բջիջների համար:
